Inventario de mercancía
Cuando ingresa a una tienda y ve todos los artículos que la tienda tiene disponibles para la venta, sabe que cada uno de esos artículos es parte del inventario de mercancías de la tienda. Lo que la mayoría de la gente no sabe es que hay más en el inventario de mercancías de lo que parece. Antes de discutir qué más es parte del inventario de mercancías, definamos el término en sí.
El término inventario de mercancías se refiere a los artículos adquiridos por un distribuidor con el fin de revenderlos a un tercero. No solo los artículos que ve en exhibición en una tienda se consideran inventario de mercancías, sino que también hay tres cosas más que se consideran parte del inventario de mercancías. Son mercancías en tránsito, mercancías en consignación y mercancías dañadas u obsoletas.
Las mercancías en tránsito
Comenzaremos nuestra discusión sobre los otros componentes del inventario de mercancías con mercancías en tránsito. Técnicamente, las mercancías en tránsito son artículos que una empresa ha pedido pero que aún no se han recibido. ¿Significa eso que todo lo que una empresa ha pedido en el momento en que se registra el inventario de mercancías en los registros contables también debe contarse? Definitivamente no. En el caso de las mercancías en tránsito, entra en juego la cuestión de la propiedad.
La propiedad de los artículos que están en el limbo entre el envío y la recepción radica en los términos en que se enviaron. Los artículos que se envían en el punto de envío FOB son artículos cuya propiedad se transfiere del vendedor al comprador tan pronto como se envían los artículos. El destino FOB son los artículos cuya propiedad se transfiere del vendedor al comprador cuando los artículos son recibidos por el comprador. Para que las mercancías en tránsito se registren en los registros contables de una empresa antes de su recepción, deben haber sido enviadas al punto de envío FOB. Veamos un ejemplo de este concepto.
Avari tiene una tienda de muebles. Pide 10 sillones nuevos para la tienda con los términos FOB en el punto de envío de Harts Custom Furniture. El mismo día, encarga 10 sofás a Gartman’s Wholesale Furnishings. Los sofás se ordenan con condiciones de envío FOB destino. Es el final del período contable y Avari tiene que registrar su inventario de mercancías en sus registros contables. Aún no se han recibido los sillones ni los sofás.
Artículos de la Confederación: fortalezas y debilidades
¿Cuáles de estos artículos deben contarse como inventario de mercancías para el período contable actual? La respuesta aquí son los 10 sillones. ¿Por qué? Porque la propiedad de las sillas se transfirió a Avari cuando los artículos se enviaron según el método de envío acordado entre Avari y Hart’s Custom Furniture.
Entonces, ¿por qué los sofás no contaban como inventario de mercancías en los registros contables de Avari? Porque Avari tiene diferentes condiciones de envío con los muebles al por mayor de Gartman. El pedido que hizo con Gartman tiene los términos de envío FOB destino, lo que significa que la propiedad de los sofás sigue siendo de Gartman hasta que se reciben los sofás. Cuando Avari reciba esos sofás, en ese momento la propiedad se transferirá a Avari.
Mercancías en consignación
Los bienes en consignación son otra categoría de artículos que se incluyen en el inventario de mercancías. Estos tipos de bienes son artículos que se entregan de una empresa a otra con el fin de permitir que la segunda empresa venda los artículos a comisión. En este tipo de relación, la empresa propietaria de los bienes se denomina consignador y la empresa que vende los bienes por comisión se denomina consignatario . Aunque las mercancías entregadas a un consignatario por un consignador se encuentran físicamente en el negocio del consignatario, la propiedad de esos artículos sigue siendo del consignador. ¿Le resulta confuso todo este asunto del remitente / destinatario? Bueno, no se preocupe. Este siguiente ejemplo lo unirá todo.
Avari ha decidido que le gustaría ampliar los artículos que vende en su mueblería. Su amigo Tim hace mesas de café y mesas auxiliares con madera recuperada. Se ofrece a dejar que Tim ponga algunas de sus piezas en su tienda en consignación. Ella no compra los artículos, pero vende los artículos. Ella gana un 10 por ciento de comisión por cada artículo que vende para Tim.
¿Quién es el remitente aquí? ¿Y el destinatario? ¿Quién tiene la propiedad de los artículos consignados? El consignador aquí es Tim, ya que él es quien ha hecho los artículos. El destinatario es Avari ya que los artículos están en su tienda, pero ella no los compró. Tim conserva la propiedad de los artículos que coloca con Avari en consignación. Cuando llega el momento de valorar el inventario de mercancías, Tim cuenta los artículos que se encuentran en la tienda de muebles de Avari en sus registros contables, y Avari no.
Compras de Inventario en Contabilidad
Mercancías dañadas u obsoletas
Otra cosa que es común en todos los negocios de merchandising son los bienes dañados y obsoletos . Estos son los tipos de bienes que se han dañado mientras estaban en inventario o que ya no se fabrican. Una empresa tiene dos formas de manejar bienes dañados u obsoletos. Si se pueden vender a un precio reducido, las mercancías se contabilizan en el inventario de mercancías a su valor realizable neto. El valor realizable neto de un bien es su precio de venta menos los costos de venta en los que se incurrió en la venta del artículo. Si un artículo no se puede vender, ese artículo no se cuenta como inventario de mercancías en los registros contables. Volvamos a los muebles de Avari como ejemplo.
Avari tiene dos sofás y tres sillones reclinables que están dañados. También tiene un sofá de dos plazas obsoleto. Puede vender un sofá, un sillón reclinable y el sofá de dos plazas a un precio con descuento. Dos de los sillones reclinables están demasiado dañados para venderlos. ¿Cuáles de los artículos se contarán en su inventario de mercancías y cuáles no? Dado que un sofá, un sillón reclinable y un sofá de dos plazas pueden venderse, se cuentan en el inventario de mercancías, pero a un valor inferior al que hubieran tenido si hubieran estado en perfectas condiciones o no hubieran sido obsoletos.
Resumen de la lección
El inventario de mercancías se refiere a los artículos adquiridos por un distribuidor con el fin de revenderlos a un tercero. Cuando se habla de lo que constituye el inventario de mercancías, lo más importante que puede aprender es que el inventario de mercancías es mucho más que lo que ve cuando ingresa a una tienda. Hay tres categorías más de artículos que se incluyen en el inventario de mercancías: mercancías en tránsito, mercancías en consignación y mercancías dañadas u obsoletas.
Las mercancías en tránsito son artículos que una empresa ha pedido pero que aún no se han recibido. Aunque muchos artículos se ajustan a la categoría de mercancías en tránsito, solo aquellos que se envían FOB en el punto de envío se incluyen en el inventario de mercancías. ¿Por qué? Porque los artículos enviados al punto de envío FOB son artículos cuya propiedad se transfiere del vendedor al comprador tan pronto como se envían los artículos. Algunos artículos se ordenan con condiciones de envío de destino FOB. El destino FOB son los artículos cuya propiedad se transfiere del vendedor al comprador cuando los artículos son recibidos por el comprador.
Los artículos que se consideran mercancías en consignación también forman parte del inventario de mercancías de una empresa. Los bienes en consignación son artículos que se entregan de una empresa a otra con el fin de permitir que la segunda empresa venda los artículos a comisión. En este tipo de relación, la empresa propietaria de los bienes se denomina consignador y la empresa que vende los bienes por comisión se denomina consignatario . La propiedad de los bienes consignados permanece en el remitente hasta el momento de la venta.
Optimización de Inventario: Definición, técnicas y modelos
Los artículos que se consideran bienes dañados u obsoletos son los tipos de bienes que se han dañado mientras estaban en inventario o que ya no se fabrican. Es posible que algunos de estos productos se puedan vender a un precio con descuento y otros no se podrán vender en absoluto. Si las mercancías se pueden vender, se cuentan en el inventario de mercancías y se valoran a su valor realizable neto , que es el precio de venta del artículo menos los costos de venta asociados con la venta. Si el artículo no se puede vender, no se cuenta en el inventario de mercancías. Entonces, ahora que sabe un poco más sobre el inventario de mercancías, ¡puede ver lo que quise decir cuando dije que ciertamente había más de lo que parece!
Los resultados del aprendizaje
Después de ver esta lección, debería poder:
- Definir el inventario de mercancías
- Identificar y explicar las tres categorías de artículos incluidos en el inventario de mercancías.
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