Asignación de costos: definición, términos y ejemplos

Publicado el 14 septiembre, 2020

¿Qué es la asignación de costos?

Imaginemos que acaba de iniciar su propio negocio en el que vende mermeladas y verduras que usted mismo conserva. Si bien algunos pasos, como elegir los tipos de frascos que usará y decidir las variedades que venderá, han sido relativamente fáciles, se ha encontrado con un problema.

De repente, se da cuenta de que no está familiarizado con algunos de los aspectos financieros más importantes de la gestión de una empresa. Por ejemplo, no está seguro de dónde comenzar a registrar el dinero que gasta para comprender los gastos y costos para administrar su nuevo negocio.

Decide tomar un curso en línea de finanzas y contabilidad, y lo primero que aprende es cómo reconocer los diferentes aspectos de su negocio para poder asignarles el costo adecuado. Lo que esencialmente está aprendiendo es la asignación de costos, que será el tema central de esta lección.

Definiciones basicas

Quizás se esté preguntando, ¿qué es exactamente la asignación de costos? La asignación de costos es la tarea de identificar, acumular y asignar costos a los objetos de costo. Un objeto de costo es cualquier artículo al que una empresa desea asignar un costo por separado. Un ejemplo podría ser un proyecto, un departamento o una sucursal dentro de una empresa. Por lo tanto, la asignación de costos es el proceso de determinar un objeto de costo y luego asignar un costo a ese objeto de costo.

Por ejemplo, veamos la factura de electricidad que incluye la electricidad que usa para enlatar sus golosinas. Dado que usted hace la mayor parte del enlatado en su hogar, parte del uso de electricidad está relacionado con el negocio y parte es personal. Por lo tanto, puede decidir tomar el objeto de costo, la factura de electricidad, y dividirlo o asignar el costo tanto a su negocio como a sus propios gastos personales según el uso.

Otra definición importante es el generador de costos. Un generador de costos es algo que puede cambiar el costo de una actividad. En otras palabras, es algún factor que puede cambiar y afectar los costos para realizar una actividad. Un ejemplo podría ser la actividad de producción. Un factor determinante de los costes de producción podrían ser las máquinas reales, así como los empleados que las operan.

Beneficios de la asignación de costos

Todas las empresas quieren reducir costes y aumentar sus beneficios. Es por esto que se puede utilizar la asignación de costos. La asignación de costos permite a una empresa ver exactamente dónde se gasta su dinero. Conocer esta información ayuda a una empresa a utilizar sus recursos de manera eficaz. Una empresa puede considerar los costos de un recurso y solo usar ese recurso hasta que cueste demasiado hacerlo. En ese momento, una empresa puede utilizar la asignación de costos para intentar disminuir la demanda de ese recurso de modo que reduzca sus costos y aumente sus ganancias.

Entonces, ahora sabemos qué es la asignación de costos y por qué se usa, pero veamos el proceso con un poco más de detalle.

Identificar y asignar

El primer paso es identificar el objeto de costo. No podemos asignar costos a algo si no sabemos qué es ese algo. Si tomamos nuestro ejemplo anterior, podríamos darnos cuenta de que otro objeto de costo es la división de mermelada del negocio. Esto significa que queremos separar los costos del negocio para que la división de mermeladas tenga sus propios costos.

También es importante comprender la base de asignación de costos , que es esencialmente un sistema mediante el cual una empresa asigna los costos generales. Por ejemplo, si tomamos nuestra división de mermeladas, una base de asignación podría ser el departamento de recursos humanos (HR) que asigna sus gastos de recursos humanos en función de cuántos empleados trabajan en la división de mermeladas y cuántos trabajan en la división de verduras enlatadas.

Acumular, atribuir y asignar

Una vez que se ha identificado el objeto, debemos acumular los costos. Esto se hace a menudo mediante el uso de un grupo de costos. Un grupo de costos es el proceso de recopilar todos los costos de ese objeto para que puedan asignarse. Básicamente, juntamos todos los costos o los agrupamos para que puedan asignarse o atribuirse al objeto de costo.

Si nos remitimos a nuestro ejemplo, es posible que tengamos un grupo de costos para el mantenimiento de los electrodomésticos. Esto significa que todos los costos asociados con el mantenimiento de los electrodomésticos se agruparán, como la mano de obra contratada, las piezas, etc.

El objetivo de este paso es distribuir los costos de manera justa. Esto significa que debe definir cómo asignará o asignará sus costos. Por ejemplo, puede asignar sus costos a las siguientes categorías: uso de agua, personal o pies cuadrados, por nombrar algunas. Si aplicamos esto a nuestro ejemplo, puede utilizar el uso de electricidad. Al elegir esta categoría, una empresa puede ver cuánta electricidad se utiliza. Conocer esta información puede sugerir que el uso de electricidad contiene demasiados costos. Por lo tanto, puede minimizar la cantidad de tiempo que usa la estufa o buscar otro electrodoméstico que use menos electricidad para ahorrar costos.

Resumen de la lección

La asignación de costos es un proceso mediante el cual una empresa identifica, acumula y asigna costos a un objeto de costo. Un objeto de costo es cualquier cosa a la que una empresa desee asignar un costo por separado. Los pasos del proceso incluyen: identificar y asignar, acumular y atribuir y asignar. Durante el proceso de identificación y asignación, los costos generales pueden asignarse de acuerdo con una base de asignación de costos . El proceso de acumulación y atributo puede implicar la creación de un conjunto de costos o la combinación de todos los costos para un objeto de costo dado.

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