Balance de prueba ajustado: definición, preparación y ejemplo

Publicado el 6 septiembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

Balance de prueba ajustado – Definido

¿Alguna vez has notado que no importa lo que hagas en la vida, implica un proceso? Piénsalo. No te levantas de la cama por las mañanas vestido y listo para trabajar. Tienes que seguir ciertos pasos para llegar a ese punto. Bueno, la contabilidad es igual. Los estados financieros no se preparan inmediatamente tan pronto como se abren los libros de contabilidad. Se necesitan una serie de pasos para llegar a ese punto.

Uno de esos pasos implica algo llamado balance de prueba ajustado. El balance de prueba ajustado es un informe que enumera todas las cuentas de una empresa y sus saldos después de realizar los ajustes. Lo sé, el concepto puede ser un poco confuso, así que profundicemos un poco más y averigüémoslo todo.

Balance de prueba a balance de prueba ajustado

Okay. Entonces, conoce la definición de libro de texto del balance de prueba ajustado, pero ¿qué es en términos sencillos y cómo se crea uno? Bueno, permítanme comenzar dando un paso atrás en el proceso de contabilidad y hablando sobre el balance de prueba.

El balance de prueba es una lista de las cuentas de una empresa y sus saldos después de que se hayan registrado todas las transacciones de un período contable. Algunas de las cuentas de la empresa deberán tener una entrada de ajuste.

Los asientos de ajuste son asientos de diario que se realizan el último día del período contable que actualizan los saldos de cuentas específicas y aseguran que todos los saldos de las cuentas se ajusten a los principios del método de contabilidad de base devengado.

El método de contabilidad de base devengado es el método de contabilidad que reconoce los ingresos cuando se obtienen y los gastos cuando se incurren, independientemente de cuándo se reciba o se pague el efectivo.

Antes de realizar cualquier ajuste, los contadores prepararán una hoja de trabajo de varias columnas. Esta hoja de trabajo le permite a la persona que prepara las entradas del diario escribir con lápiz los ajustes necesarios y asegurarse de que el total de todos los saldos de débito y crédito aún se sume después de que se hayan realizado los ajustes.

Preparando la hoja de trabajo

La mejor manera de explicar cómo preparar un balance de prueba ajustado es simplemente guiarlo a través de uno.


Hoja de trabajo de balance de prueba ajustado
nulo

Jimmy es el contralor de una pequeña empresa manufacturera. Es hora de que comience a preparar la información para preparar los estados financieros trimestrales de su empresa. Jimmy sabe que todas las transacciones del trimestre se han registrado y registrado en el diario, por lo que puede crear su informe de balance de prueba y comenzar a trabajar en la hoja de trabajo para cualquier ajuste.

Las dos primeras columnas son los saldos de las cuentas de la empresa después de que se hayan registrado todas las transacciones. Estos números provienen directamente de los saldos que aparecen en el libro mayor. Las segundas dos columnas muestran los ajustes que se han realizado en algunas cuentas. Dediquemos un poco de tiempo a mirar las cuentas ajustadas.

Lo primero que hace Jim es mirar la cuenta de suministros. Él sabe que para este período contable, la compañía utilizó suministros por valor de $ 18,480. Para asegurarse de que tenga en cuenta eso y refleje el saldo correcto en los estados financieros, tendrá que ajustar la cuenta de suministros con un crédito de $ 18,480 y la cuenta de gastos de suministros con un débito de $ 18,480. Así es como se muestra la entrada del diario:

Cuenta débito crédito
Gastos de suministros $ 18,480
Suministros $ 18480

Esta entrada aparecerá en la columna de ajustes de la hoja de trabajo. El resultado final es una disminución en la cuenta de suministros y un aumento en los saldos de la cuenta de gastos de suministros. Esto se hace cargo del costo de los suministros utilizados por la empresa durante este período contable.

La segunda cuenta que necesita atención es la cuenta de alquiler prepago. A principios de año, la empresa pagó 6 meses de alquiler por un almacén de almacenamiento que utilizan. Dado que la empresa produce estados financieros trimestrales, el tiempo contabilizado en cada período contable es de 3 meses. Jim sabe que del alquiler prepago de 6 meses, la empresa ha gastado 3 meses o la mitad del pago anticipado.

Para tener en cuenta esto, tiene que hacer un ajuste en el alquiler prepago y la cuenta de gastos de alquiler. Él acredita el alquiler prepago por un monto de $ 12,000, que es la mitad del pago anticipado y carga la cuenta de gastos de alquiler por el mismo monto. Nuevamente, los saldos en las dos cuentas cambiarán como resultado del ajuste. La entrada del diario se ve así:

Cuenta débito crédito
Gastos de alquiler $ 12 000
Renta prepagada $ 12 000

La tercera cosa que hace Jim es examinar cualquier depreciación del equipo que haya ocurrido durante el período contable. Calcula la depreciación y realiza el ajuste necesario. Para este período de tiempo, hay una depreciación por un monto de $ 1100.00. Jim ajusta la cuenta de depreciación acumulada acreditando esa cuenta $ 1100 y debitando la cuenta de gastos de depreciación en la misma cantidad.

Cuenta débito crédito
Gasto de depreciación $ 1,100
Depreciación acumulada $ 1,100

El último ajuste que Jim tiene que hacer está en las cuentas de intereses. Dado que la empresa tiene un préstamo que se clasifica en documentos por pagar, ese préstamo devenga intereses. Para contabilizar el interés que se ha acumulado en este período contable, Jim calcula el interés de 3 meses. Ese interés es de solo $ 150. Él hace un ajuste a la cuenta de intereses por pagar acreditando a la cuenta $ 150. Luego se da la vuelta y hace un ajuste en la cuenta de gastos por intereses por la misma cantidad.

Cuenta débito crédito
Gastos por intereses $ 150
Los intereses a pagar $ 150

Ahora los montos en estos asientos de diario se pueden ingresar en la hoja de trabajo en Ajustes, escuche cómo se ve:

nulo

Cuando Jim termina, calcula los nuevos saldos de las cuentas y los ingresa en las dos últimas columnas de la hoja de trabajo. Ahora está listo para usar esta información para ayudar a crear los estados financieros.

Resumen de la lección

El objetivo principal del proceso contable es crear estados financieros precisos. Para alcanzar este objetivo, hay una serie de pasos que deben completarse. Uno de esos pasos es crear un balance de prueba ajustado.

Un balance de prueba ajustado es un informe que enumera todas las cuentas de una empresa y sus saldos después de que se han realizado los ajustes. El balance de prueba ajustado se crea en una hoja de trabajo de varias columnas.

Las dos primeras columnas de la hoja de trabajo contienen información del balance de prueba. El balance de prueba es una lista de las cuentas de una empresa y sus saldos después de que se hayan registrado todas las transacciones de un período contable. Algunas de las cuentas de la empresa no reflejarán adecuadamente su saldo real en ese momento y será necesario realizar ajustes. Estos ajustes, llamados asientos de ajuste , son asientos de diario que se realizan el último día del período contable que actualiza los saldos de cuentas específicas y asegura que todos los saldos de las cuentas se ajusten a los principios del método contable de base devengado.

El método de contabilidad de base devengado es el método de contabilidad que reconoce los ingresos cuando se obtienen y los gastos cuando se incurren, independientemente de cuándo se reciba o se pague el efectivo. Los ajustes se ingresan en las dos columnas centrales de la hoja de trabajo.

Una vez que se han ingresado los ajustes, los saldos de las cuentas se recalculan y los saldos finales y más precisos se ingresan en las dos últimas columnas de la hoja de trabajo. Cuando se completa el balance de prueba ajustado, está un paso más cerca de alcanzar el objetivo de crear los estados financieros de una empresa.

Los resultados del aprendizaje

Una vez que haya revisado esta lección en video, debería poder:

  • Identificar el objetivo principal del proceso contable y definir el método contable de base devengado.
  • Defina el balance de prueba ajustado y explique cómo crear uno
  • Describe cuál es el balance de prueba y las entradas de ajuste.

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