Cómo ayudar a su audiencia a aprender durante los discursos informativos: Estrategias y consejos

Dirígete a tu audiencia

Un discurso informativo está escrito, bueno, para informar a su audiencia sobre un tema. Está diseñado para enseñar y crear conciencia sobre algo nuevo. Independientemente de la importancia de su información, a veces los discursos informativos pueden parecer más una conferencia aburrida y menos un entorno de aprendizaje atractivo.

Entonces, hay algunas cosas en las que el hablante debe pensar. Por diseño, un discurso informativo no tendrá escasez de definiciones, descripciones, cuadros, gráficos y otros dispositivos de aprendizaje, todos los cuales pueden parecer algo impersonales.

Empiece por hacer que la información sea relevante para la audiencia . El uso de datos que son personales para ellos puede hacer esto mediante la recopilación de información sobre la audiencia incluso antes de poner un pie en el escenario.

Hágase algunas preguntas:

• ¿Por qué esta audiencia en particular está interesada en el tema?
• ¿Qué busca la audiencia sacar del discurso?
• ¿Tiene la audiencia algún interés común?
• ¿Qué más les interesa?

Por ejemplo, es posible que desee preguntar cómo recibió la audiencia la información sobre su próximo discurso. Quizás los asistentes sean empleados de la misma empresa. Quizás sean miembros de una organización. Esto le dará una buena comprensión de sus intereses.

Ahora bien, es posible que las pistas no sean tan obvias. En este caso, todavía hay tiempo para conocer a la audiencia. Empiece por llegar temprano al lugar del discurso y caminar mientras la audiencia se reúne. Inicie una conversación con la gente.

Aunque su discurso está a punto de comenzar, aún puede conocer los intereses y preferencias de la audiencia. Luego, haga un ajuste rápido al discurso para hacerlo más íntimo y personal.

Puede descubrir algo nuevo sobre el interés de la audiencia. Puede usar esto para introducir rápidamente uno o dos hechos relevantes en el discurso. Al incluir algunos detalles personales y relevantes en su discurso, atraerá la atención de la audiencia.

Otra cosa en la que pensar es en la cantidad de cosas de las que quieres hablar.

Limite su información

Cuando un orador es un apasionado del tema, tiende a querer compartir cada pequeña información con la audiencia. ¡Detener! ¡No caigas en la tentación de hacer esto!

La calidad es más importante que la cantidad . Lo que quiero decir es que enviar la información correcta en la cantidad correcta mantendrá a la audiencia interesada sin aburrirlos hasta la muerte. El hecho es que las personas solo recuerdan alrededor del 25% de lo que escuchan. Eso significa que el otro 75% de sus gritos se perderá en las vigas del auditorio.

Entonces, aquí hay un par de consejos:

• Limite su información a dos o tres puntos principales.
• Presenta la información de diferentes formas para evitar la monotonía.
• Utilice datos y estadísticas con moderación.

La audiencia apreciará un flujo de información más natural. Dicho esto, mantenga las cosas en orden.

Organiza tu discurso

Entonces, ¿cómo se mantiene un flujo uniforme? Organice su discurso creando un orden lógico para cada punto principal. Nada distrae más que un orador desorganizado. Los papeles que vuelan por encima de sus cabezas, el sudor salpica a los miembros de la audiencia y el tartamudeo desde el escenario es realmente desconcertante.

Comience enumerando sus puntos principales . Estas son las cosas clave de las que desea hablar. Puede hacer esto cronológicamente si está utilizando una línea de tiempo. Por ejemplo, si habla de la historia de los hot dogs a lo largo de los años, es posible que desee comenzar con 1893 y la Exposición Colombiana en Chicago, donde la gente probó esta sabrosa salchicha por primera vez. Y, ¿puedes creerlo? ¡Sin bollo! ¡La gente se los comió de las manos enguantadas!

Luego, hable sobre la Exposición de Compra de St. Louis Louisiana en 1904, donde estos sabrosos tubulares eran tan populares que en realidad se quedaron sin guantes blancos. Por desgracia, se horneó el primer pan de cerdo caliente. Tú entiendes. Simplemente se está moviendo a través de una línea de tiempo.

También puede utilizar puntos secundarios . Estos son puntos más pequeños que se conectan a los puntos principales. Por ejemplo, un discurso sobre el primer año en la universidad puede verse así:

Punto principal: ayuda financiera

Subpunto: completar los formularios correctos

Punto principal: mudarse de casa

Subpunto: acostumbrarse a los compañeros de cuarto

Punto principal: responsabilidades

Subpunto: Llegar a clase a tiempo

Ahora, este es un ejemplo esquemático, pero el largo y el corto es: punto principal, punto secundario, punto principal, punto secundario. Hagas lo que hagas, no te dejes atrapar por el uso de jerga de alta tecnología.

Mantenlo simple

Siempre existe la tentación de querer sonar como un súper genio. Y es muy posible que usted sea uno de ellos, pero el discurso no es el momento para soltar palabras y frases que la audiencia no comprende.

Evite ser demasiado técnico en su discurso. Esto significa que no utilice un lenguaje con el que la audiencia no esté familiarizada. Por un lado, la audiencia no quiere sentirse tonta. Tampoco quieres parecer condescendiente. Para evitar esto, primero conozca a su audiencia. Antes del discurso, averigüe todo lo que pueda sobre ellos. Esto le ayudará cuando redacte sus puntos.

Por ejemplo, un discurso sobre química se escribirá de una manera para los estudiantes de secundaria y de una manera muy diferente para una sala de conferencias llena de Laureados en Ciencias. Para los niños, es posible que desee comenzar con algunos puntos de actualización sobre química básica. Para los Laureados, probablemente no tendrías que ponerlos al día.

Esto me lleva a suposiciones.

No asumas nada

Nunca es una buena idea asumir nada sobre tu audiencia. En otras palabras, no haga suposiciones generales sobre quiénes son o qué saben. Dicho de otra manera, si está hablando con un grupo de adolescentes, no asuma que no tomarán su discurso en serio. Muchos adolescentes están muy interesados ​​en lo que los adultos tienen que decir.

Piense de dónde vino la generalización. ¿Quizás estás pensando en cuando eras adolescente? ¿Quizás está estereotipando a todos los adolescentes basándose en una experiencia que tuvo con una pequeña muestra de adolescentes? Cualquiera que sea el caso, sin conocer a su audiencia en particular, ¡puede estar completamente equivocado!

Hablando de lo desconocido, hablemos de resúmenes.

Elaborar cuando sea necesario

Las historias de amor usan estas cosas todo el tiempo. Quiero decir, una pareja corriendo por un campo de tréboles, se detiene y se abraza en un abrazo. Se miran a los ojos y se preguntan: “¿Qué es el amor?”

Bien, deténgase ahí. Nadie puede realmente definir el amor. Bueno, el diccionario dice que tiene algo que ver con un cariño profundo. Pero entonces, ¿qué es el cariño profundo?

Eso es abstracto , y significa una idea o concepto sin existencia física. En otras palabras, no podemos ver, tocar ni oler el amor. No podemos comprarlo en una tienda, pedirlo en línea, hornearlo en un horno o tirarlo a la parrilla. Ahora, esto no quiere decir que debamos evitarlos por completo; a veces necesitamos utilizar resúmenes. Pero también necesitamos saber que cuando usamos resúmenes, puede haber varias interpretaciones del abstracto.

Échale un vistazo: CNN Money preguntó a algunas personas cuánto dinero tendría que tener alguien para ser rico. Las respuestas variaron desde solo un par de miles al mes hasta la asombrosa cantidad de diez millones de dólares. Ahí tienes. Esto se debe a que la riqueza es una idea abstracta y su significado es tan único como lo pide cada individuo. Entonces, si va a reflexionar sobre los resúmenes con su audiencia, amplíelos con otra información.

Sé que hablamos de la calidad frente a cantidad, pero no es una línea muy fina. Sí, debería pensar en la calidad de su información en lugar de llenar la sala con 10,000 palabras cuando 10 bastarán. Sin embargo, hay ocasiones en las que debe ampliar la información para asegurarse de que se entienda de la manera deseada. Esto significa que proporcione detalles para que la información sea más clara.

No me malinterpretes. Podría ser una elaboración muy sencilla. En un discurso sobre las recetas criollas de la cocina de Nueva Orleans, sería útil que su audiencia sepa que la población criolla está compuesta por nativos americanos, afroamericanos, españoles y franceses. Esto puede ayudarlos a comprender el uso de las especias.

Al final, lo más importante que debe recordar es que su discurso trata sobre su audiencia. Quieres que se vayan sintiendo que han aprendido algo nuevo.

Resumen de la lección

En resumen, cuando escriba un discurso informativo para informar a su audiencia sobre un tema, tenga en cuenta algunas cosas. Debe ser interesante, comprensible y una experiencia de aprendizaje. Por un lado, haga que la información sea relevante para la audiencia utilizando datos que son personales para ellos.

La información de calidad es más importante que la cantidad . Entonces, envíe la información correcta en la cantidad correcta. Mantenga todo organizado creando un orden lógico para cada punto principal. Los puntos principales y los puntos secundarios o cronológicos funcionarán, dependiendo de su tema.

Evite ser demasiado técnico en su discurso. Simplemente, no utilice un lenguaje con el que la audiencia no esté familiarizada. Puede confundirlos. Hacer suposiciones sobre su audiencia no es más que una suposición general. Y podrías estar muy equivocado.

Los pensamientos abstractos , como el amor o la riqueza, pueden tener múltiples interpretaciones. Son ideas o conceptos sin existencia física. Cuando sea necesario, amplíe su información para asegurarse de que se entienda de la manera que pretendía. Puede proporcionar detalles para que la información sea más clara.

Al final, realmente se trata de enseñarle a tu audiencia algo que no saben.

Los resultados del aprendizaje

Al concluir la lección, notará una mayor capacidad para:

• Determinar la importancia de proporcionar información relevante y enfatizar la calidad sobre la cantidad al pronunciar un discurso informativo.
• Comprenda que conocer a su audiencia puede ser útil
• Enumere formas de organizar un discurso informativo
• Evite hacer suposiciones y utilizar un lenguaje demasiado técnico
• Elaborar cuando se trata de conceptos abstractos