Componentes básicos del diseño de documentos: tendencias y ejemplos
Aumente su credibilidad
Lo crea o no, un documento bien diseñado aumentará su credibilidad. Un documento mal diseñado deja a la gente preguntándose si la información es precisa. Crear un documento bien diseñado es fácil con solo unos pocos clics en un programa de procesamiento de texto. Un buen diseño de documentos comienza con la tipografía.
Tipografía
La tipografía utiliza el tipo de letra o fuente real para facilitar la lectura del documento. Hay mucho que considerar al elegir una fuente, y aquí hay algunas tendencias actuales al elegir su tipo de letra (los ejemplos se muestran al final de esta sección):
- Monoespaciado frente a proporcional: con los tipos de letra monoespaciados , cada letra tiene la misma cantidad de espacio. Esto era todo lo que estaba disponible en los primeros días de la mecanografía, por lo que estos tipos de letra parecen fechados. Para que un documento se vea profesional y moderno, use fuentes que estén espaciadas proporcionalmente, lo que significa que cada letra tiene solo el espacio que necesita.
- Serif o sans serif fuentes: Los remates son las pequeñas extensiones en una carta que la ayuda de los ojos se mueven rápidamente a través de un texto, a fin de utilizar un tipo de letra con serif para grandes bloques de texto. Sans serif significa sin serif y se puede usar para enfatizar.
- Legibilidad: Aunque Chiller y Edwardian Script son interesantes, son difíciles de leer. Times New Roman es una buena fuente legible.
- Tamaño de fuente: el tamaño de las fuentes se basa en una pulgada que equivale a 72 puntos. Entonces, una fuente de 12 puntos es básicamente un poco menos de ¼ de pulgada (36 puntos = ½ pulgada; 18 puntos = ¼ de pulgada). Este es el mejor tamaño para usar porque es fácil de ver para la mayoría de los lectores.
![]() |
- Atributos: Negrita, mayúsculas y cursiva son atributos que enfatizan el texto de un documento. Sin embargo, utilícelos con moderación y evítelos por completo para bloques de texto grandes porque pueden ser difíciles de leer.
![]() |
El aspecto general
Una vez que se escribe un documento, un buen diseñador de documentos dará un paso atrás, lo verá como un todo y hará las preguntas: ¿Cómo se ve? ¿Se ve bien cuando está todo junto? ¿Hay algo que atraiga la mirada de forma negativa? A continuación, se muestran algunos aspectos a considerar para el aspecto general de un documento:
Arreglo
La disposición o alineación es donde aparece información en la página en relación con los márgenes. El texto puede estar alineado a la izquierda, alineado a la derecha, centrado o justificado. En documentos con el formato adecuado, el texto siempre debe dejarse alineado con una sangría de ½ pulgada al principio de cada párrafo. El texto alineado y centrado a la derecha es más difícil de leer y parece más caprichoso, lo que lo hace menos profesional. En términos de alineación justificada, a menos que esté publicando un libro utilizando las capacidades de impresión avanzadas de un editor, limítese a un margen derecho desigual. Veamos cuál es la diferencia:
![]() |
Observe cómo el margen justificado agrega espacios entre palabras para expandir el texto para llegar de un lado a otro. Esto parece incómodo y distrae a los lectores.
Espaciado entre líneas
El espacio negativo o espacio en blanco es el espacio entre elementos que no contiene nada. ¡Esto no es espacio desperdiciado! El espacio en blanco ayuda a los lectores a procesar las palabras que ven. Echemos un vistazo a algunos ejemplos:
![]() |
El ejemplo de espacio simple es una línea normal de 12 puntos (que coincide con el tamaño de fuente). Puede ser difícil de leer si hay mucho texto. El nuevo valor predeterminado de Microsoft Word de 1,15 abre ligeramente el interlineado, lo que permite un 15 por ciento más que la línea de 12 puntos. De hecho, esto hace que sea más fácil de leer. El ejemplo a doble espacio proporciona la mayor cantidad de espacios en blanco entre las líneas de texto y lo hace aún más fácil de leer. Esta es la mejor opción. El espacio en blanco también se usa alrededor de las imágenes en un documento; hablaremos de esto más adelante en la lección.
Organización
Es importante asegurarse de que su documento esté organizado y que haya una estructura que los lectores puedan seguir. Aquí hay algunas cosas a considerar con respecto a la organización:
Rúbricas y Subpartidas
Los títulos y subtítulos proporcionan una disposición para su documento y son una excelente manera de que los lectores sepan, de un vistazo, lo que contiene el documento. Los títulos y subtítulos deben destacarse del resto del texto, quizás con negrita o con un tamaño de fuente más grande. La proximidad es mantener el encabezado cerca del texto al que se refiere. Esto no incluye títulos colgados en la parte inferior de una página con el texto que la acompaña en la parte superior de la siguiente.
Repetición
La repetición es otra forma en que los lectores se mueven rápidamente por los documentos. La repetición en el diseño de un documento es reutilizar el mismo elemento o estrategia en todo el texto. Por ejemplo, una vez que los lectores ven un patrón y las ventajas y desventajas en la forma en que se presenta el contenido, pueden escanear el documento en busca de ese patrón.
Viñetas y listas
El uso de viñetas o listas, que son líneas cortas de texto, hace que el documento sea más conciso y permite a los lectores escanear. Utilice viñetas si cada elemento tiene la misma importancia. Utilice una lista numerada si hay una jerarquía de importancia. La tendencia actual para un buen diseño de documentos es no utilizar más de cinco viñetas a la vez.
Veamos algunos elementos organizativos en acción:
![]() |
Mejoras
Antes de hablar de mejoras, analicemos el contraste. El contraste es el uso de opuestos como texto oscuro y claro, o el uso de imágenes para mostrar una diferencia. Al utilizar texto o una imagen que es notoriamente diferente del resto del documento, obligamos a los lectores a centrarse en ese elemento. Esto se puede utilizar como un punto de partida obvio para los lectores. Utilice las siguientes mejoras con moderación, y solo, si estas mejoras realmente añaden algo importante.
Color
Agregar color como el rojo llama la atención sobre esa parte del texto. Un buen diseño de documentos utiliza colores que se complementan entre sí. Sin embargo, el uso excesivo del color puede opacar el mensaje y costar más imprimir. Aquí hay un par de ejemplos de cuándo usar el color:
- Use los colores asociados con la marca de la empresa, ya que agrega un sentido de cohesión.
- Utilice figuras y diagramas coloridos para ayudar a los lectores a comprender la información.
Iconografía
La iconografía es el uso de imágenes y símbolos que representan algo más. Un buen diseño de documentos utiliza símbolos que todos reconocen. Si los lectores no reconocen un símbolo, es posible que no capten el mensaje, por lo que las imágenes y los símbolos deben ser llamativos, relativamente simples y reconocibles.
Fotografía
Agregar fotografías a un documento aumenta su impacto. Las imágenes agregan más detalles que un simple icono y, dadas las capacidades del software actual, las imágenes se pueden cambiar de tamaño para que quepan en un espacio disponible o se pueden recortar para que solo se use la parte más relevante. Agregar espacios en blanco entre una imagen y un texto facilita el procesamiento de los lectores.
![]() |
Resumen de la lección
Una consideración cuidadosa de los componentes básicos y las tendencias actuales en el diseño de documentos puede hacer que su documento sea profesional y aumentar su credibilidad. La tipografía es el primer componente a considerar, ya que elige el tipo de letra, el tamaño de fuente y los atributos de fuente para que un texto sea fácilmente legible. El aspecto general de un documento es otro componente; esto consiste en cosas como la disposición, la alineación y el uso de espacios en blanco. Tener una estructura organizativa fácil de entender mediante el uso de títulos y subtítulos, repetición, así como viñetas y listas, ayuda a los lectores a encontrar fácilmente lo que buscan. Finalmente, los documentos que usan contraste, color, iconografía y fotografías realzan el mensaje, aunque estos deben usarse con moderación.
Articulos relacionados
- ¿Qué es el Diseño de Bioprocesos?
- ¿Qué tendencias en el mercado financiero se esperan para 2025?
- ¿Qué tendencias en educación se esperan para 2025?
- ¿Qué es el Salario Real? Fórmula y ejemplos
- Propiedades de una sustancia: Definición, tipos y ejemplos
- ¿Qué es la Distribución Geográfica? Ejemplos
- Cliché: Definición, frases y ejemplos
- Literatura Fantástica Moderna: Definición, historia y ejemplos
- Atrio en Arquitectura: Definición y ejemplos
- Fuerza Centrípeta: Definición, ecuación y ejemplos