Costos frente a sistemas de inventario de contabilidad minorista

Mantenerse al día con el comercio minorista

Troy necesita controlar el inventario de su tienda. Hasta la fecha, ha confiado la responsabilidad de la valoración del inventario , o el valor monetario de su inventario, a otro empleado. Sin embargo, ese empleado ha aceptado un trabajo en otra ciudad y Troy ahora necesita hacer su propia contabilidad de inventario.

Troy debe decidir qué tipo de sistema de valoración de inventario tiene más sentido para su negocio. Es importante que continúe valorando el inventario ya que es un activo comercial de su empresa. También lo necesita mientras prepara su otra información financiera, incluidas ventas, reducciones y niveles de inventario. Echemos un vistazo a los dos tipos de sistemas de inventario y veamos cuál podría ser el más adecuado.

Sistema de inventario de costos

El método de costos de contabilidad de inventario funciona evaluando el valor monetario del inventario en función del costo para el minorista. Se configura registrando el costo de cada artículo cuando se compra y luego sumando todas las piezas del inventario. En el inventario físico, se cuenta cada pieza y el costo real de cada pieza se calcula en conjunto para un total general.

Este sistema generalmente se basa en un sistema de codificación en las etiquetas de precios para indicar cuál fue el costo para el minorista. El sistema asigna un valor numérico a las primeras 10 letras del alfabeto (A = 1, B = 2, etc.), por lo que un código de producto de ABAB significaría $ 12,12.

Este método de contabilidad lo utilizan con mayor frecuencia los minoristas de lujo y las empresas que venden artículos de alto precio, donde el número total de ventas diarias es relativamente pequeño. Por ejemplo, un concesionario de automóviles o una joyería pueden optar por este tipo de sistema. Los inconvenientes son que puede ser difícil realizar inventarios regulares o calcular los costos totales de ventas por adelantado.

Sistema de inventario minorista

El sistema de contabilidad del método minorista para el inventario funciona utilizando el precio minorista actual para calcular el valor del inventario. Este método a menudo se prefiere al método de costo debido a su registro detallado basado en valores minoristas, pero también puede ser más desafiante porque un minorista tiene más dificultades para determinar el costo de los bienes vendidos al calcular su margen bruto.

El método minorista requiere tres pasos:

1. Calcule el complemento de costos . Este es el costo total de la mercancía dividido por su valor minorista total y expresado como porcentaje. El inventario y las compras adicionales, al principio y al final del ciclo de presentación de informes, se recopilan como valores de costo y minoristas. Con esos datos, puede calcular el complemento de costos. Por ejemplo, $ 300 000 del costo total dividido por $ 600 000 del valor minorista equivale a un complemento de costo del 50 por ciento. Eso significa que 50 centavos de cada dólar de ventas componen el costo de la mercancía.
2. Calcule las reducciones del valor minorista. Las reducciones del valor minorista se presentan de muchas formas, incluidas rebajas, descuentos para empleados o incluso robo de mercadería. El valor minorista de $ 600,000 puede tener un valor de $ 100,000 en reducciones del valor minorista del inventario. Eso significa que la valoración minorista es de solo $ 500,000. Las reducciones se pueden calcular comparando el valor minorista esperado con el inventario físico real.
3. Convierta el inventario minorista ajustado en costo. Ya sabe que la valoración minorista ajustada después de las rebajas (de nuestro paso anterior) es de $ 500,000. Una vez que realiza el proceso de inventario físico, descubre que el inventario minorista está valorado en $ 495,000. Multiplicar ese número por el complemento de costo (en el paso 1) le da una estimación de su inventario de cierre, en este caso $ 495,000 x 50 = $ 247,500. Ese es su inventario de cierre al costo.

Muchos minoristas prefieren el método de venta al por menor al método de costo porque se puede realizar en cualquier momento; no es necesario un inventario por adelantado. El uso de precios minoristas en lugar de un sistema codificado también significa menos posibilidades de error. Pero tiene algunos inconvenientes. Debido a que el inventario de cierre se basa en un complemento de costos, puede ser difícil extrapolar para minoristas más grandes con diferentes departamentos o tipos de mercancías. También asigna mucha responsabilidad a los procedimientos de contabilidad precisos. Los errores en el inventario, las rebajas o las ventas pueden alterar los montos finales.

Resumen de la lección

La valoración del inventario es una métrica importante para los minoristas, porque explica cuánta mercancía tienen en valor monetario. Hay dos tipos comunes de sistemas de inventario: el método de costo y el método de venta al por menor . El método de costo se basa en el costo de la mercancía para el minorista y utiliza un sistema de etiquetas codificadas para el cálculo. El método minorista se basa en el valor minorista y requiere una contabilidad mucho más extensa. Los minoristas deben calcular el complemento de costos y las reduccionespara ayudar a llegar a la cifra de inventario de cierre. El método del costo presenta limitaciones porque es difícil realizar inventarios o calcular las ventas por adelantado. El método de venta minorista, aunque no se necesitan procedimientos de inventario por adelantado, también puede ser difícil para los grandes minoristas con muchos departamentos diferentes.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador