Presupuesto de mercadería: definición y reglas

Un desafío presupuestario

Marissa se acaba de graduar con su título en comercialización minorista y su nuevo empleador está a punto de darle su primera prueba real: desarrollar un presupuesto que incluya el plan de ventas, compras, márgenes y reducciones de la compañía para la próxima temporada minorista.

Marissa sabe que un presupuesto de comercialización es el documento que describirá cuánto espera vender la empresa en la nueva temporada y cuántos productos planea comprar. El presupuesto de comercialización también debe incluir estrategias de precios que la empresa planea implementar, en términos de cuánto la empresa aumentará los precios para ganar dinero y qué tipos de reducciones de precios ofrecerá.

Armada con esa información, Marissa se propone desarrollar su primer presupuesto de comercialización.

Desarrollar un presupuesto de comercialización

A medida que avanza, Marissa debe responder algunas preguntas que la ayudarán a seguir las reglas para la creación de un presupuesto. Vamos a resumirlos aquí.

1. ¿Cuánto (en ventas) planea hacer la tienda en el período de tiempo del presupuesto?
2. ¿Cuánto inventario necesitará comprar la tienda para satisfacer sus necesidades de ventas anticipadas?
3. ¿Qué tipos de reducciones de precios implementará la tienda para mover el inventario comprado?
4. ¿La empresa tendrá que comprar inventario adicional durante la temporada?

Elaboración de un presupuesto

Una vez que Marissa haya respondido estas preguntas, puede seguir estas reglas para construir su presupuesto:

• El presupuesto debe crearse antes de que comience la temporada. Debido a que el presupuesto está orientado hacia una nueva temporada de ventas, debe crearse con la mayor antelación posible a la temporada. Ser capaz de pensar y desarrollar un presupuesto antes de que comience una temporada puede resultar en un resultado más rentable.
• El presupuesto debe utilizar un lenguaje sencillo. ¡No se necesita jerga elegante aquí! Cree un presupuesto que explique todo claramente y pueda ser un recurso útil para todos en la organización.
• El presupuesto debe centrarse en un período de tiempo corto. Las necesidades y deseos de los consumidores cambian constantemente, y el mercado en el que se encuentra una empresa puede fluctuar. La creación de un presupuesto que se centre en un plan corto ayudará a garantizar que el presupuesto siga siendo preciso en el futuro.
• El presupuesto debe ser flexible. Un presupuesto es una estimación y una especie de hoja de ruta de lo que espera que suceda. Como tal, es un documento fluido que debe modificarse o cambiarse a medida que cambian las condiciones comerciales o del mercado.

Resumen de la lección

Un presupuesto de comercialización es un documento que describirá cuánto espera vender la empresa en la nueva temporada y cuántos productos planea comprar. También especifica qué tipo de márgenes de precios prevé realizar la empresa y las reducciones para ayudar a mover el inventario. Al crear un presupuesto de comercialización, considere cuánto en ventas anticipa una empresa y cuánto inventario necesitará comprar. Siga las reglas de presupuesto de merchandising estándar, incluida la planificación previa; usar un lenguaje claro y fácil de entender; trazar sólo un breve período de tiempo; y manteniendo la flexibilidad del documento.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador