Establecimiento de expectativas sobre la privacidad en el lugar de trabajo

Expectativas de privacidad en el lugar de trabajo

Cuando comience a trabajar en una nueva empresa, probablemente tenga una idea de la privacidad que desea y merece como empleado. O tal vez no esté seguro de lo que se espera en el lugar de trabajo. Las empresas deben tener políticas y procedimientos para la privacidad en el lugar de trabajo , que es la cuestión de cuánta privacidad tiene un empleado mientras trabaja. Hay muchas áreas diferentes en las que la privacidad en el lugar de trabajo puede afectar a un empleado. ¿Se asegura la empresa de que la información del empleado esté segura? ¿El empleado se asegura de que la información de la empresa esté segura? Examinaremos algunas de las mejores prácticas en lo que respecta a la privacidad en el lugar de trabajo. Estos incluyen proporcionar un aviso previo sobre la privacidad a los empleados, recibir el consentimiento de los empleados, usar solo la intrusión necesaria y salvaguardar la información del empleado.

Aviso y consentimiento por adelantado

Primero, es importante informar a los empleados sobre las políticas de privacidad en el lugar de trabajo de la empresa. Cada empresa puede tener políticas diferentes, según el tipo de trabajo que realice. Por ejemplo, una empresa que se ocupa de información confidencial puede tener una política más estricta que una empresa que no lo hace. Una empresa debe incluir su política de privacidad en el lugar de trabajo en su manual y entregar el manual a los empleados cuando comiencen. Esto establecerá las expectativas para el empleado sobre la privacidad en el lugar de trabajo. Por ejemplo, si se supervisa toda la actividad que se completa en las computadoras de trabajo, esto se incluiría en la política. A continuación, es importante obtener el consentimiento de los empleados. Si una empresa requiere pruebas de drogas y realiza pruebas de drogas al azar, luego, la empresa debe obtener el consentimiento de sus empleados y hacer que firmen un formulario de consentimiento en el momento de la contratación. Dar aviso y consentimiento por adelantado elimina las dudas sobre la privacidad del lugar de trabajo. Las expectativas son claras tanto para el empleado como para la empresa cuando se trata de privacidad.

Intrusión necesaria

Si bien puede ser necesario monitorear ciertos aspectos del trabajo de un empleado, es importante entrometerse en la privacidad de los empleados solo cuando sea necesario para fines comerciales. Por ejemplo, si la empresa está diseñando productos de alto secreto, entonces puede ser necesario monitorear el acceso a Internet y al correo electrónico para asegurarse de que el producto no se filtre a otras empresas. Esto se consideraría una intrusión necesaria. Sin embargo, no es necesario que una empresa controle todas las llamadas telefónicas en el trabajo cuando no existe una necesidad comercial. Cuando se trata de pruebas de detección de drogas y registro de la propiedad personal de los empleados, la empresa debe asegurarse de tener motivos o motivos para hacerlo. Es importante utilizar solo la intrusión necesaria cuando se trata de la privacidad de los empleados porque no desea un entorno de trabajo en el que sus empleados se sientan amenazados.

Proteger la información de los empleados

A continuación, la empresa debe asegurarse de mantener segura la información personal de sus empleados. Si bien la empresa necesita tener políticas de privacidad para proteger a la empresa, también necesita tener políticas de privacidad para proteger a los empleados. Por ejemplo, cuando un empleado comienza con una empresa, proporciona información personal, como número de seguro social, dirección, licencia de conducir, etc. Esta es toda la información necesaria para contratar a un empleado, pero es importante que la información se mantenga en un lugar seguro que no sea accesible. Si fuera un empleado nuevo y viera la información personal de otro empleado en la oficina a plena vista, no se sentiría cómodo con que la empresa proteja su propia información. Tampoco se sentiría cómodo con que la empresa le diera su dirección a un tercero. Por eso es importante que las empresas protejan la información de sus empleados. Los empleados deben sentirse seguros al saber que su información está protegida.

Resumen de la lección

Establecer expectativas de privacidad en el lugar de trabajo , o la cuestión de cuánta privacidad tiene un empleado mientras trabaja, es un aspecto importante del negocio. Las empresas deben asegurarse de avisar con anticipación a sus empleados sobre la privacidad de su lugar de trabajo y obtener el consentimiento con respecto a sus políticas. También es importante utilizar únicamente la intrusión necesaria, ya que las empresas no deben invadir la privacidad de los empleados sin motivo. Por último, es igualmente importante que las empresas protejan la información personal de sus empleados, ya que es fundamental que tanto la empresa como el empleado tengan expectativas de privacidad en el lugar de trabajo.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador