Estimación ascendente: definición, desventaja y ejemplos

Definición de estimación ascendente

Lance es un gerente de proyectos de construcción que necesita cambiar su enfoque de la estimación. Por lo general, no pasa mucho tiempo estimando, confiado en usar su experiencia con proyectos similares como punto de referencia. Sin embargo, los últimos proyectos en los que ha trabajado han superado las estimaciones proporcionadas, por lo que ha decidido que vale la pena el esfuerzo para ser más preciso. Decide probar la estimación ascendente.

La estimación ascendente es una forma de aproximar un valor general al aproximar valores para componentes más pequeños y usar la suma total de estos valores como el valor general. En la gestión de proyectos, este tipo de estimación se utiliza para crear un cronograma o presupuesto. Por lo general, el trabajo del proyecto se divide o descompone en componentes más pequeños y se asigna una estimación de la duración y el costo a cada componente. El cronograma se determina agregando las estimaciones de duración individuales, mientras que el presupuesto se determina agregando las estimaciones de costos individuales.

Al planificar el uso de este nuevo enfoque, Lance desea obtener el apoyo de su equipo, así como de las partes interesadas del proyecto. Comienza con las desventajas y ventajas de utilizar este enfoque. A partir de ahí, planea proporcionarles un ejemplo específico utilizando el enfoque.

Ventajas de abajo hacia arriba (Dis)

La decisión de Lance de adoptar la estimación ascendente se produjo después de examinar las compensaciones y determinar que las ventajas superan a las desventajas. La ventaja de la estimación ascendente es que conduce a una mayor precisión . Esto es exactamente lo que necesita Lance. La precisión se debe a que este enfoque toma en consideración cada componente del trabajo del proyecto. La precisión también se logra porque las estimaciones de cada componente las dan los responsables de estos componentes: los que conocen bien el trabajo.

La principal desventaja de la estimación ascendente es el tiempo que tarda en completarse. Mientras que otras formas de estimación pueden utilizar los requisitos de alto nivel utilizados para iniciar el proceso del proyecto como base, la estimación ascendente requiere componentes de bajo nivel. Para tener en cuenta cada componente del trabajo del proyecto, estos componentes deben identificarse primero, mediante la descomposición. Este proceso es largo y puede serlo aún más cuando se trata de una gran cantidad de trabajo o trabajo complejo.

Otra desventaja de la estimación ascendente es que puede resultar costosa. El tiempo dedicado a descomponer el trabajo del proyecto no es gratuito. Además, la estimación realizada para cada componente la dan las personas responsables de completar los componentes. Por lo general, estos miembros del equipo no participan en el proyecto durante la fase de planificación. La incorporación de personas, especialmente si están contratadas, aumenta el costo de planificación, lo que aumenta el costo del proyecto.

En general, la estimación ascendente no es la mejor opción para proyectos que no permiten largos períodos de planificación o proyectos que han contratado recursos que normalmente no comienzan en el proyecto mucho antes de que se complete el trabajo. Lance puede utilizar este enfoque porque tiene un equipo de proyecto dedicado que puede ayudar con las estimaciones y porque las partes interesadas están más preocupadas por la precisión que por la velocidad.

Ejemplo de estimación ascendente

Lo último de la transición de Lance a la estimación ascendente es brindar un ejemplo a su equipo para mostrar su efectividad. Toma uno de sus proyectos recientes, una casa de 1500 pies cuadrados con dos dormitorios y dos baños. La mayoría de los proyectos de vivienda en los que trabaja tienen alrededor de 1500 pies cuadrados, pero varían en la cantidad de dormitorios y baños. Dado que los pies cuadrados son los mismos, normalmente usa el presupuesto y el cronograma de estos proyectos. El costo promedio es de $ 200,000 y la duración es de 16 semanas, por lo que usó estos valores. Sin embargo, en su proyecto más reciente, el costo real fue de $ 240,000 y la duración fue de 20 semanas.

Utilizando la estimación ascendente, Lance crea estimaciones para las tareas relacionadas con la construcción de la casa, agrupándolas en componentes de toda la casa y habitaciones individuales, y luego suma todas las estimaciones. Puede ver estas estimaciones en la siguiente tabla:

Para los componentes de toda la casa, Lance descompone el trabajo involucrado en la construcción del marco básico de una casa. Esto incluye cosas como enmarcar paredes, aislamiento y paneles de yeso. También rompe cosas como pisos, electricidad, calefacción y plomería. Trabaja con su tripulación para estimar el costo y la duración de cada uno de estos.

Una vez que tiene estimaciones para los diferentes componentes de toda la casa, desglosa lo que se requiere para cada habitación. Para la cocina, trabaja con su equipo para estimar el costo y la duración de los accesorios, gabinetes y electrodomésticos. Para los baños, estima accesorios, inodoros, duchas y armarios. Para los dormitorios, estima accesorios y armarios. Para el espacio habitable general, solo necesita estimar los accesorios, que puede ver aquí:

Después de completar la estimación ascendente, dos cosas están claras para Lance y su equipo. Primero, el proceso consume mucho tiempo. Descomponer el trabajo fue un proceso largo. Afortunadamente, esto es algo que podría reutilizarse en el futuro, reduciendo la cantidad de tiempo involucrado. En segundo lugar, este proceso produjo una estimación más precisa, que resultó ser más favorable. En comparación con el costo real de $ 240 000 y 20 semanas, su estimación original de $ 200 000 y 16 semanas se retrasó en $ 40 000 y 4 semanas, lo que provocó que el proyecto estuviera por encima del presupuesto y fuera de plazo. Si hubiera utilizado la estimación ascendente, la diferencia habría sido solo de $ 3,000 y 2 semanas y habría provocado que el proyecto estuviera por debajo del presupuesto y antes de lo programado.

Resumen de la lección

¡Dediquemos unos minutos a repasar lo que hemos aprendido!

La estimación ascendente implica estimar componentes más pequeños de algo y luego usar la suma total de las estimaciones para determinar las estimaciones generales. Para proyectos, este enfoque se utiliza para estimar cosas como presupuestos y cronogramas y se realiza a medida que el trabajo del proyecto se desglosa o descompone y estima. Se utiliza la estimación ascendente porque es muy precisa. Esto se debe a que tiene en cuenta cada componente, por lo que hay pocas cosas que el proceso no tiene en cuenta.

Además, las estimaciones son completadas por las personas que completan el trabajo, que son los más conocedores del mismo. Las desventajas son que el proceso es costoso y requiere mucho tiempo. Desglosar el trabajo e involucrar a los miembros del equipo del proyecto en la planificación toma tiempo, y ninguno es gratis.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador