¿Por qué deberíamos estimar?
¿Cuánto costará entregar un proyecto? ¿Cuánto hormigón debe pedir para que sea entregado al sitio de construcción? ¿En qué día debe llegar el hormigón? ¿Cuántos cascos protectores se deben comprar para el sitio de construcción? Para responder a muchas, si no todas las preguntas que surgen durante el proyecto y para tomar decisiones sobre el proyecto, se requiere una estimación. Esto incluye la pregunta más importante de si un proyecto es viable y vale la pena realizarlo. Además, la estimación es fundamental para crear la documentación de referencia del proyecto, como un cronograma y un presupuesto.
La estimación es el proceso de predecir la cantidad de recursos, el costo y el tiempo que se necesitará para cumplir con los objetivos del proyecto. Naturalmente, dado que la estimación implica mirar un evento futuro, las estimaciones de cualquier proyecto son inciertas. La precisión de las estimaciones es una compensación entre la calidad y la cantidad de tiempo y dinero dedicados al proceso de estimación.
Estimación ascendente
Las estimaciones más precisas del costo total y la duración del proyecto se producen si el proyecto se divide primero en actividades individuales y luego la persona más familiarizada con la tarea estima el costo y la duración de cada actividad. Este enfoque se conoce como estimación ascendente . Las cifras resultantes se utilizan para crear horarios de trabajo y un presupuesto.
Este enfoque se basa en el alcance conocido y fijo del proyecto, ya que sin un alcance claro es imposible enumerar todas las actividades del proyecto. En el caso de estimar el costo de construir una casa, necesitará conocer el diseño, el método de construcción y los materiales que se utilizarán antes de poder dividir el proceso en actividades individuales, como sentar las bases, colocar las paredes o la instalación de las ventanas. Debido a que se requiere una gran cantidad de estimaciones individuales, este enfoque es costoso y requiere mucho tiempo. Su uso puede justificarse en grandes proyectos con contrato a precio fijo y plazo crítico.
Estimación paramétrica
Una alternativa más rápida y económica a la estimación ascendente utiliza un modelo matemático que permite predecir el costo de un proyecto en función de ciertas características. Este enfoque se conoce como estimación paramétrica . El costo se deriva de la correlación de las características del proyecto con proyectos de experiencias pasadas. Por ejemplo, por las casas que han construido sus amigos y familiares, es posible que sepa que construir 1 metro cuadrado cuesta aproximadamente $ 1,000. Por lo tanto, estimaría que construir una casa de 150 metros cuadrados le costará $ 150,000. Dichos cálculos ignoran las diferencias de diseño y materiales entre las casas de sus amigos y la suya. Las variables que impactan el costo del proyecto se conocen como generadores de costos.. Estos pueden ser tanto físicos, como el tamaño de la casa, como funcionales, como la capacidad de una planta de producción.
Técnicas de estimación de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba en la gestión de proyectos
No todas las actividades del proyecto se escalarán de manera similar debido a las características específicas del proyecto. Por lo tanto, las estimaciones resultantes serán menos precisas que las estimaciones ascendentes. Sin embargo, la estimación paramétrica tiene sus beneficios. Es eficiente en tiempo y costo, objetivo y consistente en diferentes proyectos y se puede ajustar a varios tipos de proyectos y se puede validar con métodos estadísticos.
Resumen de la lección
El proceso de predecir los recursos, el costo y el tiempo necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto se conoce como estimación . La estimación de abajo hacia arriba comienza dividiendo el proyecto en actividades individuales y luego haciendo que un experto en la materia cree estimaciones para cada actividad. La estimación paramétrica se basa en un modelo matemático para predecir los costos del proyecto en función de las características seleccionadas del proyecto. Estas características se conocen como generadores de costos .
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