Gestión del tiempo: hacer más en menos tiempo

Publicado el 6 noviembre, 2020

¿Qué es la gestión del tiempo?

El tiempo es uno de nuestros recursos más valiosos y limitados. Si bien podemos ganar más dinero o aumentar nuestras inversiones, solo tenemos una cantidad limitada de horas cada día. Lo que hagamos con ese tiempo puede marcar una gran diferencia en lo que podemos lograr. La gestión del tiempo permite a las personas hacer más en menos tiempo.

Algunos consejos para la gestión del tiempo

A continuación, se ofrecen algunos consejos útiles para aprovechar al máximo cada día:

1. Organizar su espacio

¿Cuánto tiempo pasas buscando tus llaves o tu celular? ¿Tiene montones de papel por ahí que tiene que revisar cada vez que necesita algo? La desorganización desperdicia mucho tiempo.

Un aspecto importante de la gestión del tiempo es la organización de su espacio y sus pertenencias. Ahorra tiempo poder encontrar las cosas que necesita y guardar las cosas donde pertenecen. Si encuentra que su hogar, oficina y espacio personal están desorganizados, dedique algún tiempo a organizar su área. Poner las cosas en un lugar útil donde sean fáciles de encontrar le permite ahorrar tiempo y acceder fácilmente a sus pertenencias cuando las necesite.

Tu escritorio en el trabajo parece estar muy desordenado y tienes montones de papeles. Como parte de su plan de administración del tiempo, decide ordenar las pilas, deshacerse de las cosas que no necesita y archivar los documentos a los que necesita acceder nuevamente en el futuro. A medida que organiza su espacio, tiene más energía, menos vergüenza y puede encontrar las cosas más rápido. Este paso le ha ayudado a administrar su tiempo de manera más eficaz.

2. Hacer un plan

Otro paso importante en la gestión del tiempo es la creación de un plan que describa la prioridad de las tareas. Termine su día de trabajo o su velada personal haciendo una lista de tareas para el día siguiente. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de las tareas más importantes que no terminó hoy y que deben hacerse mañana. También le ayuda a concentrarse en los proyectos en progreso. Si nunca realiza un seguimiento de lo que está haciendo hasta el último segundo, está comenzando desde cero y es posible que no esté encaminado para continuar con los proyectos más importantes.

Una vez que tenga una lista de tareas, priorice los elementos más importantes: los elementos que tendrán el mayor impacto en sus proyectos y proporcionarán los mejores resultados, tanto de inmediato como a largo plazo. Tener un plan es vital para utilizar su tiempo de manera eficaz y obtener el mejor resultado de sus esfuerzos.

3. Establecer límites

Necesita establecer límites, para usted y para los demás. Otras personas pueden pedirle que haga cosas que le tomarán su tiempo, tiempo que ha reservado para sus proyectos. Aprender a decir no a los demás cuando necesita trabajar en sus propios proyectos será una parte importante de su gestión exitosa del tiempo.

Necesita establecer reglas para usted mismo sobre cómo manejará su tiempo. Si se compromete a cumplir con los proyectos y planes, esfuércese por cumplir con ese compromiso. Es fácil distraerse o perder la noción de cuáles son sus metas a largo plazo si no se concentra en ellas. Si un día se vuelve perezoso, es posible que pierda mucho tiempo que podría utilizar para actividades importantes. Establecer límites significa que dices no a las solicitudes de otras personas que impondrán tus planes, obligándote a hacer las cosas que quizás no quieras hacer y apegándote a tu plan.

4. Hágase responsable

Como se mencionó anteriormente, es importante hacer lo que ha planeado. Es fácil establecer metas y hacer planes. Es divertido imaginarse logrando grandes cosas. Es emocionante pensar en lograr tus sueños. Es más difícil obligarse a hacer las cosas que lo ayudarán a alcanzar sus planes. Las tareas individuales pueden ser aburridas, mundanas o difíciles. Otras oportunidades de última hora podrían distraerlo de trabajar en las cosas que son más importantes para usted. Ser responsable requiere que se honre a sí mismo y se ciña a sus planes. La gestión del tiempo requiere que ejerza la autodisciplina y siga los planes que ha trazado.

Imaginemos que se ha fijado la meta de perder peso y hacer ejercicio todos los días. Está muy ocupado y solo tiene 45 minutos cada mañana para hacer ejercicio, pero tendrá que levantarse temprano para asegurarse de aprovechar su tiempo de entrenamiento. Lo hace muy bien los primeros tres o cuatro días. Sin embargo, cuando llega la segunda semana, se da cuenta de que desea dormir hasta tarde o prepararse para el trabajo antes de lo normal. Otras tareas o necesidades inmediatas se interponen en el camino de su objetivo de ejercicio. Pero recuerdas la importancia de responsabilizarte y comprometerte a seguir haciendo ejercicio 45 minutos todos los días, incluso cuando no te apetezca. Seis meses después, está emocionado de informar que está en mejor forma y que ha perdido 20 libras, un resultado directo de hacerse responsable.

5. Evitar pérdidas de tiempo

Las pérdidas de tiempo son rampantes. ¿Cuántas veces te has sentado a mirar Facebook por un minuto y veinte minutos después todavía estás viendo las publicaciones de tus amigos? Puede sentarse a ver un programa en la televisión y encontrarse todavía viendo la televisión dos horas después. Dondequiera que mires hay actividades que te robarán el tiempo. Sea consciente de dónde está perdiendo minutos (u horas) y elimine esas actividades de su vida. A medida que concentre su tiempo, sus resultados serán notables.

Resumen de la lección

La gestión del tiempo es una parte importante de hacer más en menos tiempo. Hay varios pasos clave para administrar su tiempo. Estos incluyen organizar su espacio, hacer un plan (como escribir una lista de tareas pendientes) y establecer límites (como aprender cuándo y cómo decir no a las personas que quieren usar su tiempo).

Ser responsable lo ayudará a administrar su tiempo y evitar pérdidas de tiempo, como Facebook o TV. Hacerse responsable es difícil, pero se puede lograr siguiendo un plan, incluso cuando no es lo más fácil del mundo, ya sea perder peso o cumplir con una cuota de ventas. A medida que esté más atento a la administración del tiempo, tendrá más éxito en alcanzar sus metas y lograr las cosas que desea.

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