Gestión de proyectos
Un proyecto es una tarea específica que se emprende para crear algo nuevo. Cada proyecto tiene objetivos que deben alcanzarse para que el proyecto tenga éxito. Un proyecto tiene un comienzo y un final claramente definidos, además de una serie de restricciones, que incluyen un límite de tiempo, un presupuesto y recursos limitados en términos de personas y materiales. Cuando se han logrado los objetivos originales, el proyecto está completo.
La gestión de proyectos consiste en planificar, programar, dirigir y controlar los recursos para una tarea definida. Estos recursos incluyen humanos, financieros y tecnológicos. La gestión de proyectos involucra los métodos y disciplinas utilizados para:
- Definir metas
- Planificar y monitorear tareas y recursos
- Identificar y resolver problemas
- Controle los costos y los presupuestos de un proyecto específico
Algunas de las herramientas para ayudar con la gestión de proyectos incluyen las siguientes:
- Cronograma del proyecto : una descripción detallada de las tareas a completar (para cada actividad del proyecto, el cronograma describe los recursos que se utilizarán y las fechas de finalización previstas)
- Hito del proyecto : una fecha crítica para la finalización de un componente importante del proyecto (los hitos típicos en el desarrollo del sistema son: diseño, codificación, prueba e implementación)
- Fecha límite del proyecto : la fecha en la que se debe completar e implementar todo el proyecto.
Se han desarrollado procedimientos específicos para una serie de herramientas de gestión de proyectos muy específicas. Normalmente, estos se implementan mediante software de gestión de proyectos. Tres herramientas específicas son: diagramas de Gantt, técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) y análisis de ruta crítica. Cada uno de estos se describirá con un poco más de detalle.
Gráfico de gantt
Un diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que se utiliza para respaldar la gestión de proyectos. El gráfico es esencialmente una cuadrícula o tabla que enumera las actividades y los plazos. Cada actividad se enumera en una sola fila de la cuadrícula. Las columnas de la cuadrícula representan períodos de tiempo, como semanas, meses, trimestres o un año completo. Las barras horizontales se utilizan para indicar la fecha de inicio y finalización de cada actividad.
El término ‘Gantt’ es un tributo a Henry Gantt, a quien se le ocurrió la idea de representar un cronograma de proyecto en forma de gráfico en 1910.
Esta herramienta se utiliza para planificar las actividades futuras del proyecto, pero también para realizar un seguimiento del progreso. Es común desarrollar un diagrama de Gantt para todo el proyecto por adelantado y luego actualizar el diagrama a medida que las diferentes actividades del proyecto se ponen en marcha y se completan. Esto permite ver qué actividades están bien encaminadas y cuáles no.
IMPERTINENTE
La técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) es un enfoque formalizado para desarrollar un cronograma de proyecto. A veces también se denomina «Técnica de evaluación y revisión de proyectos».
Para cada actividad, este enfoque incluye tres estimaciones de tiempo: el tiempo más corto posible, el tiempo más probable y el tiempo más largo posible. A continuación, se aplica una fórmula para obtener una única estimación de tiempo PERT. Estas fórmulas a menudo se basan en experiencias previas con tareas similares en otros proyectos.
PERT también incluye identificar qué tareas dependen unas de otras. Algunas tareas solo se pueden iniciar una vez que se hayan completado otras, mientras que otras tareas pueden ocurrir simultáneamente. Estas dependencias de tareas se utilizan luego en el análisis de las rutas críticas que se describen a continuación.
Los resultados de PERT se pueden representar en una tabla que enumera cada actividad del proyecto, su duración y sus dependencias. Esta tabla también se puede utilizar como fuente de información para un diagrama de Gantt. PERT es como una versión moderna del diagrama de Gantt original.
Análisis de ruta crítica
Un proyecto típico consta de muchas actividades. Algunos de ellos se llevan a cabo en secuencia y otros de forma simultánea. Algunas actividades son muy críticas en el sentido de que si se retrasan, todo el proyecto se retrasa. El Método de ruta crítica (CPM) examina todas aquellas actividades que, si se retrasan, retrasarían todo el proyecto. Esto implica identificar las dependencias entre las actividades del proyecto, como qué actividades son secuenciales y qué actividades pueden tener lugar simultáneamente.
 |
En el diagrama de ejemplo que se muestra aquí, las actividades A, C y D deben tener lugar en secuencia. La actividad C no puede comenzar hasta que se haya completado la actividad A y la actividad D no puede comenzar hasta que se haya completado la actividad C. Por otro lado, las actividades A y B pueden tener lugar simultáneamente y no dependen una de la otra. Sin embargo, la actividad C no puede comenzar hasta que la actividad B también se haya completado. La actividad C depende de las actividades A y B, que duran 3 y 5 semanas respectivamente. ¿Qué tan pronto puede comenzar la actividad C?
Después de 5 semanas desde el inicio, que es la duración más larga de las actividades de las que depende.
Esto significa que un ligero retraso en la actividad A no afectará a la duración general del proyecto, pero cualquier retraso en la actividad B tiene un impacto directo. Por tanto, el camino crítico desde el principio es BC. Continuar con esta lógica da como resultado una ruta crítica de BCD, que se estima en 14 semanas en total. Cualquier retraso en estas actividades resultará en un retraso de todo el proyecto.
Los diagramas de Gantt, PERT y CPM se implementan mediante software de gestión de proyectos. Proporciona los detalles sobre las actividades del proyecto y la herramienta de software le ayuda a organizar los gráficos y diagramas. Las aplicaciones de software de gestión de proyectos más utilizadas incluyen Project by Microsoft, Primavera by Oracle y Clarity by CA Technologies. El software de gestión de proyectos también se conoce como Gestión de proyectos y carteras (PPM), donde ‘cartera’ representa una colección de proyectos relacionados.
Resumen de la lección
La gestión de proyectos consiste en planificar, programar, dirigir y controlar los recursos para una tarea definida.
Un diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que se utiliza para respaldar la gestión de proyectos.
La técnica de evaluación y revisión del programa es un enfoque formalizado para desarrollar un cronograma de proyecto.
El método de la ruta crítica examina todas las actividades que, si se retrasan, retrasarían todo el proyecto.
Los diagramas de Gantt, PERT y CPM se implementan mediante software de gestión de proyectos.
Resultado de aprendizaje
Después de ver esta lección, debería poder definir la gestión de proyectos y explicar las herramientas específicas que se utilizan para ayudarle.
Continúa con:
- Matemáticas
Resolver sistemas de ecuaciones lineales en dos variables usando determinantes
Sistema lineal en dos variables Los sistemas lineales en dos variables son comunes en matemáticas....
- Negocios
Proyectos de ingeniería, adquisiciones y construcción (EPC)
¿Cuándo son necesarios los proyectos EPC? Considere que la Compañía X quiere implementar un proyecto...
- Negocios
Trazabilidad de Procesos: Definición, Características y Ejemplos
1. Introducción a la Trazabilidad de Procesos La trazabilidad de procesos es un concepto fundamental...
- Administración
Análisis de beneficios del programa: métodos de investigación y desarrollo
Programas y sus beneficios En la película Field of Dreams , el dueño de una...