¿Actualizar la oficina?
John trabaja para una exitosa empresa de marketing que ha estado en el negocio durante casi veinte años. Aunque el negocio va muy bien, John quiere que la empresa considere comprar nueva tecnología para rastrear las ventas, los clientes potenciales y los seguimientos.
Las nuevas tecnologías pueden ser extremadamente caras y las empresas no siempre se sienten cómodas invirtiendo grandes sumas de dinero sin una garantía de que valdrá la pena el gasto. En el caso de John, el software cuesta casi 20.000 dólares y su jefe ha dudado en comprarlo porque su sistema actual parece funcionar bien.
John realmente quiere esta nueva tecnología, por lo que decide que necesita explicar, o justificar financieramente , por qué la nueva tecnología vale el gasto inicial.
Herramientas para la justificación financiera
Existe una variedad de herramientas que se pueden utilizar para justificar financieramente el costo adicional de comprar nueva tecnología. Cada uno intenta explicar el beneficio de gastar el dinero en nueva tecnología.
Costo total de capital
El costo de capital total es el costo inicial que la empresa tendrá que pagar para comprar el software y comenzar a usarlo de manera efectiva. Para simplificar, digamos que John determina que el costo de instalar el software y la capacitación para usarlo es de aproximadamente $ 5,000.
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Esto significa:
Costo del programa = $ 20,000
Costo de instalación y capacitación = $ 5,000
Costo total : = $ 25,000
Análisis coste-beneficio
Ahora que John conoce el costo total, puede hacer un análisis de costo-beneficio . Esta herramienta mide el beneficio total esperado de la compra y luego lo divide por el costo total. Al hacerlo, determina el beneficio esperado que se obtendrá al comprar la tecnología. Por lo general, se realiza un análisis de costo-beneficio cuando una empresa conoce el costo total de la nueva tecnología y el beneficio total durante la vida útil de la tecnología.
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John espera que al usar el software, su empresa gane $ 100,000 más de lo que ganaría sin el programa.
Usando estos dos números, puede calcular la relación costo-beneficio:
Beneficio total / costo total = ($ 100,000 / $ 25,000) = una proporción de 4: 1
Esto significa que por cada dólar que gasta su empresa, esperan obtener una ganancia de cuatro dólares. Con esta medida, John puede demostrar que, a largo plazo, el proyecto vale la pena.
Retorno de la inversión
El retorno de la inversión proporciona un porcentaje que ayuda a explicar qué tan beneficioso es el costo de la nueva tecnología y qué tan efectivo es para hacer que la empresa obtenga más dinero.
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Esto se mide tomando el beneficio total – el costo total y luego dividiéndolo por el costo total.
(Beneficio total – Costo total) / (Costo total)
Usando los mismos números de arriba, John puede calcular el retorno de la inversión.
($ 100,000 – $ 25,000) = $ 75,000
($ 75 000) / ($ 25 000) = 3 o 300%
Esto significa que el retorno de la inversión es del 300 por ciento. Porque un total de 1 significaría que la empresa de John rompió los gastos o solo recuperó el dinero gastado. Este total de 3 significa que la empresa de John estaría ganando más de lo que gastaron en el programa.
Periodo de recuperación
El período de recuperación es la cantidad de tiempo que le toma a la empresa recuperar el dinero que gastó en la nueva tecnología.
Si John espera que el nuevo software genere $ 5,000 adicionales por año y el costo total de la tecnología fue de $ 25,000, entonces la empresa tardará cuatro años en recuperar el costo del programa.
Al calcular el tiempo hasta el reembolso, una empresa puede considerar si una compra tiene sentido o no. Si pasará demasiado tiempo antes de que puedan comenzar a beneficiarse de la tecnología, es posible que no valga la pena el costo adicional.
Resumen de la lección
Existe una variedad de herramientas que una organización puede utilizar para justificar financieramente o explicar el valor del costo de la tecnología. Estas herramientas proporcionan a la empresa información sobre el valor de la nueva tecnología para ellos. El costo de capital total mide el costo de inversión inicial. Este costo se puede utilizar en el análisis de costo-beneficio , que proporciona una proporción valorada en dólares de cuánto ganarán por cada dólar que gasten.
El costo de capital total también se puede utilizar en la medición del retorno de la inversión , que es un porcentaje que explica qué tan beneficiosa es la nueva tecnología y qué tan efectiva es para aumentar las ganancias. Finalmente, una empresa también podría considerar el período de recuperación , o cuánto tiempo le tomará recuperar el dinero que invirtió en la nueva tecnología.
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