Manejo de fondos de clientes inmobiliarios en Georgia

¿Qué son los fondos de los clientes?

Los fondos de los clientes son una parte importante de su trabajo como agente de bienes raíces porque eso indica que un comprador va a comprar una casa. Imaginemos que su cliente, Tom, quiere vender su casa y la ha incluido con usted. Finalmente recibiste una oferta de Amy, y la casa se cerrará en 30 días. Amy debe proporcionar un depósito de garantía por $ 30,000 como pago inicial de la casa. Amy le dio un cheque a su agente, y su agente se lo entregó inmediatamente a su corredor. Este dinero se considera un fondo de cliente porque el dinero pertenece al comprador o al vendedor y el corredor lo retiene hasta que se cierra la venta.

¿Quién maneja los fondos de los clientes?

Es estándar en Georgia que el corredor del vendedor mantenga el depósito de garantía en su cuenta fiduciaria , una cuenta bancaria creada con el único propósito de mantener los fondos de los clientes. Los corredores no pueden usar este dinero para ningún propósito, incluidos cubrir gastos operativos, pagar comisiones o cualquier otro motivo. Cuando un corredor recibe un cheque, efectivo o dinero en cualquier forma con el propósito de un depósito, el corredor debe depositar inmediatamente el dinero en el fondo fiduciario y mantener un registro preciso del dinero.

En caso de que la venta no se lleve a cabo, el comprador puede devolver el dinero al comprador o darle el dinero al vendedor según los términos del acuerdo de venta. En el caso de que el acuerdo no identifique claramente qué hacer con el dinero si la venta no se completa, el comprador y el vendedor deben estar de acuerdo antes de que el corredor pueda distribuir cualquier parte del depósito de garantía.

¿Qué reglas gobiernan los fondos de los clientes?

Mantener los fondos de un cliente es una responsabilidad importante, y la División de Bienes Raíces de Georgia no lo toma a la ligera. Los corredores deben ser muy minuciosos y cuidadosos en la forma en que administran el dinero de los clientes. Hay algunas reglas en Georgia que se aplican a cómo se manejan los fondos de los clientes:

1. El dinero debe mantenerse en una cuenta fiduciaria que se vigila y mantiene de cerca.

2. El dinero no se puede distribuir de otra manera que no sea por los términos del acuerdo de venta o por mutuo acuerdo de todas las partes involucradas. Esto significa que si la venta fracasa, los términos del acuerdo de venta dictarán cómo se maneja el dinero. Si las condiciones cambian, tanto el comprador como el vendedor deben acordar cómo se distribuye el dinero antes de que el corredor pueda devolver o entregar los fondos.

3. El corredor no puede cobrar intereses u otros ingresos por mantener los fondos.

4. Los fondos del cliente no se pueden mezclar ni mezclar con el dinero del corredor. Asimismo, los fondos del cliente no pueden ser utilizados por el corredor para ningún otro propósito que no sea retenerlos y aplicarlos al precio de compra al cierre.

5. En el caso de una auditoría por parte de la División de Bienes Raíces de Georgia, el corredor debe mostrar registros precisos del dinero que se deposita y mantiene en la cuenta fiduciaria.

Resumen de la lección

Los fondos del cliente son fondos que se recaudan y retienen de un comprador con el fin de realizar un pago inicial de una vivienda. El comprador y el vendedor acuerdan la cantidad y la fecha de vencimiento en el contrato de venta. Normalmente, el corredor del vendedor mantiene el dinero en una cuenta fiduciaria , una cuenta que se establece con el único propósito de mantener los fondos del cliente. El dinero no se puede mezclar con otros fondos de corredores y no se puede utilizar para ningún otro motivo que no sea el identificado en el contrato de venta. El corredor es responsable de retener los fondos hasta que se cierre la venta, y el monto se deducirá del monto adeudado por el comprador al cierre.