Mantener registros no educativos en las escuelas
Definición de registros no educativos
Sarah es una maestra nativa que crea lecciones de calidad y mantiene a sus estudiantes involucrados fácilmente. Su entusiasmo es contagioso y sus alumnos trabajan duro. Sin embargo, lucha con algunas tareas esenciales que no son de instrucción, como el mantenimiento de registros. Los registros no instructivos son relatos de eventos o actividades que no están relacionados con la enseñanza o el aprendizaje, como tomar la asistencia, recopilar el recuento de almuerzos y organizar los permisos y el dinero de las excursiones.
La semana pasada fue un desastre para Sarah. Perdió varios formularios de permiso firmados y algunos estudiantes no pudieron asistir a la excursión. Los padres estaban enojados y los estudiantes estaban molestos. Debido a que este es un problema constante, el director de Sarah está asignando a una maestra veterana, Carla, para que le dé algunos consejos y la ayude a organizarse.
Mantener registros en la escuela
Debido a que Sarah carece de habilidades organizativas o de métodos para mantener las cosas en orden, le resulta difícil mantener registros que no sean de instrucción. Por lo general, está tan concentrada en la instrucción en el aula que termina metiendo el papeleo en un archivo y luego extraviéndolo. A menudo deja dinero por ahí y se olvida de quién se lo dio. Llega tarde al conteo de almuerzos y la cafetería se está molestando con ella.
Afortunadamente, Carla está aquí para ayudar. Se sienta con Sarah después de la escuela y repasa las estrategias que puede usar para organizar y mantener un registro efectivo no instructivo.
Rutinas diarias
Carla comienza con lo básico. Para los registros no instructivos que se mantienen a diario, como la asistencia y el recuento de almuerzos, Sarah necesita establecer un sistema que use todos los días e incorporarlo a su rutina diaria . Por ejemplo, cuando los estudiantes llegan, saben que deben colgar sus mochilas y estar ocupados con la tarea de la mañana. Este es un buen momento para que Sarah evalúe la asistencia y el recuento de almuerzos. Ambos se completan en la computadora, y ella debería poder hacer ambos mientras los estudiantes trabajan.
Al hacer de esto algo que ella hace todos los días de la misma manera, es probable que Sarah no lo olvide. Establecer rutinas diarias ayuda a organizar este tipo de tareas.
Seguimiento de formularios y dinero
Sarah todavía se siente mal por perder las hojas de permiso de los estudiantes. Debido a su desorganización, algunos estudiantes no tuvieron la oportunidad de participar. Ella nunca quiere repetir esa experiencia.
Carla le muestra a Sarah un método que puede usar para rastrear los formularios que llegan a su salón de clases, como los formularios de permiso o los formularios de pedido de libros. Primero, Sarah debe crear una lista maestra , un formulario que tenga los nombres de los estudiantes en orden alfabético; usará esta lista muchas veces y de varias formas durante el año escolar. A continuación, puede adjuntar esta lista a una carpeta de archivo o sobre grande y etiquetarla claramente como “Fotos de la escuela” o “Excursión”. Cuando los estudiantes entreguen los resguardos, ella puede marcar el nombre e insertar el resguardo en la carpeta. De esta manera, puede ver fácilmente quién ha devuelto y quién no, y mantener la lista y los formularios en el mismo lugar.
Si hay dinero para cobrar, este puede ir a la misma carpeta. Es posible que Sarah desee crear una columna diferente para indicar cuándo se entrega el dinero; a veces los estudiantes entregan dinero un día y lo forman otro. Finalmente, Sarah necesita establecer un lugar específico para guardar estos formularios. Puede considerar guardarlos en una caja de archivos en su escritorio para que estén al alcance de su mano y sean fáciles de alcanzar. Si hay dinero de por medio, es posible que desee guardarlos en un cajón con llave.
Formularios de registro
El último tipo de formulario no instructivo que Carla quiere mostrarle a Sarah cómo organizarse es la hoja de registro. Se acercan las conferencias de padres y maestros, y Sarah debe asegurarse de que la familia de cada estudiante pueda asistir a una hora específica. Para organizar esto, primero debe crear un formulario que enumere las franjas horarias, como 3: 00-3: 15, 3: 15-3: 30, y así sucesivamente. Puede enviar este formulario a casa con una nota pidiendo a los padres que indiquen su primera, segunda y tercera preferencia. Los horarios se darán por orden de llegada.
Sarah puede tomar uno de estos formularios y adjuntarlo al frente de una carpeta de archivos. A medida que los estudiantes entregan sus formularios, Sarah escribe el nombre del estudiante en el espacio en blanco de su carpeta de archivos, luego envía una nota corta a las familias de los estudiantes indicando la hora de la conferencia. Finalmente, Sarah puede guardar el formulario en la carpeta y guardarlo como referencia.
Resumen de la lección
Los maestros mantienen todo tipo de registros, tanto educativos como no educativos , o no relacionados con la enseñanza o el aprendizaje. Mantener registros no educativos, como el recuento de almuerzos o la asistencia, es una tarea importante. Los profesores pueden ayudar a organizarse y cumplir con este deber mediante la creación de una rutina diaria , o tareas realizadas de la misma manera todos los días. Para registros que ocurren ocasionalmente, como formularios de excursiones, pedidos de libros o conferencias de padres y maestros, los maestros pueden crear una lista de clases maestras y usarla para marcar los nombres de los estudiantes. Pueden adjuntar este formulario a una carpeta de archivo o sobre grande y tachar o marcar los nombres a medida que los estudiantes entregan los formularios. Finalmente, necesitan encontrar un lugar específico para guardar estos archivos, como una caja de archivos de escritorio o en un cajón.
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