Plan de gestión de proyectos de software: estructura y ejemplos

Escuchar Texto: A

Guardar Ver mi bloc de notas

Mis Artículos Guardados

El plan de gestión de proyectos de software

Si alguna vez le asignaron una tarea de equipo que no estaba clara y le dejó muchas preguntas, probablemente le resultó bastante frustrante navegar por sus responsabilidades. Es probable que, en este escenario, se hubiera beneficiado de un plan de gestión del proyecto . Para los proyectos de software, los miembros del equipo utilizan un tipo especial de Plan de gestión de proyectos, llamado Plan de gestión de proyectos de software , para comprender mejor su función y las expectativas del proyecto. ¿Cuáles podrían ser algunos de estos roles y expectativas?

Veamos el papel de un analista de negocios (BA). El BA trabaja principalmente con las partes interesadas del proyecto para comprender y documentar los requisitos del código de software. Luego , los desarrolladores de software crean el código de software para obtener el resultado o los requisitos deseados y, finalmente, un evaluador se asegura de que el código genere la respuesta que el BA documentó. Como puede ver, los proyectos de software requieren una variedad de actividades para ser completadas por un grupo diverso de personas que trabajan en diferentes disciplinas. A menudo, las personas que participan en el proyecto trabajan en diferentes organizaciones, creando un entorno desafiante para lograr los objetivos del proyecto.

Aquí es donde entra en juego el Plan de gestión de proyectos de software: para garantizar que todas las personas y grupos diferentes comprendan completamente todos los aspectos de un proyecto de software, las empresas utilizan este plan para comunicar expectativas. Documenta los supuestos y decisiones de planificación, facilita la comunicación entre las partes interesadas del proyecto, documenta el alcance y el costo aprobados y programa las líneas de base.

La estructura del plan de gestión del proyecto

Según el Cuerpo de Conocimiento de Gestión de Proyectos (PMBOK), un plan de gestión de proyectos es un documento formal aprobado que se utiliza para guiar tanto la ejecución como el control del proyecto. Por lo general, se compone de estos nueve planes subsidiarios:

1. Plan de gestión del alcance: describe la estructura de desglose del trabajo aprobado y describe cómo se manejarán los cambios.
2. Plan de gestión del cronograma: describe cómo se actualizarán los detalles del plan de trabajo para mostrar el progreso de forma periódica.
3. Plan de gestión de costos: explica qué medidas se implementarán para monitorear y controlar los costos.
4. Plan de gestión de calidad: proporciona un enfoque para garantizar que los entregables del proyecto estén libres de errores.
5. Plan de gestión de recursos humanos: analiza cómo obtener y gestionar los recursos del proyecto para maximizar la eficacia.
6. Plan de gestión de comunicaciones: detalla los métodos y la frecuencia de las comunicaciones del proyecto a los diferentes grupos de interés.
7. Plan de gestión de riesgos: describe el enfoque para monitorear y mitigar los riesgos que se identifican.
8. Plan de gestión de adquisiciones: explica cómo se obtendrán los bienes y cómo se gestionarán los proveedores.
9. Plan de gestión de las partes interesadas: describe qué pasos se tomarán y con qué frecuencia para garantizar la participación de las partes interesadas durante todo el proyecto.

Ejemplo de plan de trabajo de proyecto de software

Cada uno de los nueve planes subsidiarios es un documento completo y hace referencias cruzadas con los demás documentos. Su contenido varía según la complejidad de la aplicación de software que se está desarrollando. El componente final de un plan de gestión de proyectos es un plan de trabajo o cronograma que describe el calendario del proyecto. Las tareas de nivel de resumen en un plan de gestión de proyectos de software a menudo incluyen:

• Comienzo del proyecto
• Adquisición de recursos
• Definición de requisitos
• Diseño detallado
• Configuración del sistema
• Adquisición e instalación del sistema
• Desarrollo de aplicaciones
• Migración de datos
• Documentación del sistema
• Pruebas
• Formación
• Implementación de producción
• Cierre del proyecto

Una vez que los planes son aprobados por las partes interesadas correspondientes, se controlan las versiones y requieren un proceso formal para realizar cambios o modificaciones.

Resumen

El Plan de gestión de proyectos de software es un documento central que comunica las expectativas a todos los que trabajan en un proyecto. Tiene planes subsidiarios que describen en gran detalle lo que se necesita para lograr el proyecto y se puede actualizar o mejorar continuamente durante un proyecto.

Continúa con:

1. Administración

   Consideraciones especiales para la gestión de equipos virtuales

   Tecnología conectada Amanda lidera un equipo de marketing con seis personas diversas y talentosas, pero...

2. Comunicacion

   Matriz de comunicación en la gestión de proyectos

   ¿Qué es la Matriz de comunicación? Imagina que tienes un trabajo como coordinador de proyecto...

3. Contabilidad

   Riesgo financiero: tipos, ejemplos y métodos de gestión

   Tipos de riesgos financieros El riesgo se puede definir como la probabilidad de tener un...

4. Administración

   Software de gestión financiera para restaurantes

   La importancia de la gestión financiera de los restaurantes Después de años de trabajar en...