Planificación del espacio de oficina: pautas y estándares

Publicado el 12 noviembre, 2020

Planificación del espacio de oficina

La planificación del espacio debe estar especializada para cada empresa individual en un esfuerzo por permitir que la empresa funcione de la manera más eficiente por la menor cantidad de dinero. En el mundo empresarial, el espacio comercial o de oficina se alquila o se compra por metro cuadrado. Esto significa que las empresas son muy conscientes de obtener el espacio más eficiente por el dinero. Hay factores a considerar cuando se planifica el espacio: requisitos legales , es decir, requisitos de códigos de construcción locales, estatales y federales, y requisitos comerciales , plan abierto frente a plan cerrado, negocio en papel o digital.

Requisitos legales

Los requisitos legales están definidos por los códigos de construcción locales, estatales y federales. Estos códigos se refieren principalmente a la seguridad y la accesibilidad, pero también pueden afectar los problemas de iluminación, señalización, plomería y electricidad. Los problemas de seguridad se relacionan con cualquier cosa que pueda causar un peligro a los empleados e incluyen cosas como códigos de incendios y códigos de construcción. Los requisitos de accesibilidad garantizan que todas las personas, independientemente de su capacidad o discapacidad, puedan acceder al negocio. Los códigos de construcción y de incendios pueden variar de un condado a otro y de un estado a otro, pero los problemas de accesibilidad para discapacitados son obligatorios a nivel federal.

Los requisitos de accesibilidad para discapacitados se describen en la Ley de Estadounidenses con Discapacidades. Estos requisitos cubren todo, desde pasillos y puertas hasta la altura de los gabinetes y la ubicación de los enchufes eléctricos. Por ejemplo, los pasillos no deben tener obstrucciones y deben tener un mínimo de 36 pulgadas de ancho. Las puertas deben tener un mínimo de 32 pulgadas de ancho.

Necesidades del negocio

El tipo de negocio que se planifica determinará muchas de las necesidades de espacio. Una empresa que produce una gran cantidad de copias impresas o documentos en papel necesitará más espacio de almacenamiento que una empresa que trabaja digitalmente. Las empresas de centros de llamadas pueden utilizar planes abiertos con pocas oficinas individuales, mientras que una empresa que maneja información privada, como un banco o un abogado, tendría un plan cerrado con oficinas individuales más privadas. El número de empleados también determinará las necesidades de espacio. Un mayor número de empleados requiere espacios más grandes.

La mayoría de las empresas necesitan tres tipos de espacios, espacio de trabajo, espacio para reuniones y espacio de apoyo. El espacio de trabajo se refiere a las necesidades reales de área de escritorio de cada trabajador para las tareas que realiza. Los espacios para reuniones se refieren a las áreas de conferencias. Los espacios de apoyo incluyen espacio de almacenamiento, almacenamiento de archivos, áreas de impresión y copia, salas de correo, áreas de descanso o almuerzo para empleados, áreas de recepción y espera y espacio de circulación. El espacio de circulación se refiere a la cantidad de espacio que se necesita para moverse en la oficina o en los pasillos.

Hay requisitos específicos de pies cuadrados para cada tipo de espacio. Por ejemplo, los espacios de oficinas ejecutivas varían de 90 a 400 pies cuadrados, según el nivel del ejecutivo. Las estaciones de trabajo de espacio abierto para el personal de apoyo varían de 60 a 110 pies cuadrados por persona. Las salas de conferencias varían de 15 a 30 pies cuadrados por persona y dependen de cuántas personas haya en la sala de conferencias al mismo tiempo. Las áreas de recepción varían de 125 a 300 pies cuadrados. Este metro cuadrado incluye a la recepcionista y 2-8 personas.

Resumen de la lección

La planificación del espacio de oficina requiere mucha reflexión. Los requisitos estatutarios establecidos por la ADA y los códigos de construcción y de incendios locales se incorporan a las necesidades comerciales de espacio de trabajo , espacio para reuniones y espacio de apoyo . Darle a una empresa el espacio de calidad que necesita para funcionar de manera eficiente con los costos operativos más bajos es un trabajo principal de un planificador de espacio de oficina.

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