Plantilla de carta de reducción de fuerza

A la carta

Somos autores de muchas cartas en nuestras vidas: notas personales a amigos, cartas de agradecimiento después de una entrevista de trabajo o quizás una carta de queja sobre un producto o servicio que no cumplió con las expectativas.

Una carta de reducción de fuerza debe ser informativa y sincera.

Ninguna carta es más difícil de escribir que una para informarle a alguien que está perdiendo su trabajo. Esta lección proporcionará una descripción general al escribir una carta de reducción de fuerza , completa con una plantilla que puede personalizar según sus necesidades.

Escribir una carta de reducción de fuerza

Cualquiera sea el motivo, una reducción de personal , abreviado RIF, no es una situación agradable para nadie en una organización, desde la alta dirección hasta los empleados de primera línea y los profesionales de recursos humanos. Otras lecciones de Estudyando.com sobre el tema establecen definiciones y pautas para un RIF. Reducción de la definición de la fuerza y ​​pautas Para revisar, una reducción en la fuerza generalmente ocurre como resultado de la escasez de fondos, la reestructuración comercial o los cambios en los requisitos laborales, lo que provoca que los empleados pierdan sus puestos.

Los profesionales de recursos humanos («RRHH») deben ser a menudo portadores de malas noticias sobre las reducciones de personal. Con frecuencia, RR.HH. tiene la tarea de notificar a las personas cuyos trabajos están siendo eliminados. Una carta personal a los empleados afectados es un método para comunicar el RIF inminente. Eche un vistazo a esta plantilla que se puede utilizar para notificar al personal afectado.

Ejemplo de carta RIF

Fecha:

Nombre del empleado:
Cargo:
Departamento:

Estimado (nombre):

Debido a recortes de fondos (o reestructuración de la organización o cambios en los requisitos laborales), nuestra empresa ha considerado necesario eliminar varios puestos (o departamentos). Hemos intentado diligentemente durante los últimos seis meses (o el período de tiempo aplicable) reducir costos y evitar esta decisión, pero con un éxito limitado. Desafortunadamente, su rol con nosotros ha sido identificado como uno de los afectados por la reducción de personal. Su último día de empleo es (fecha). Este es un despido (permanente o temporal) hasta el (fecha).

Su cheque final de nómina incluye el pago del tiempo libre pagado acumulado (o días de vacaciones o enfermedad).

Si tiene beneficios médicos a través de (nombre de la empresa), se pagarán hasta el (fecha). Pronto recibirá un aviso de COBRA sobre la continuación de su cobertura médica, dental y / o de la vista.

Si corresponde, envíe todas las solicitudes de reembolso de los gastos elegibles lo antes posible para que podamos pagarlos de inmediato.

Los beneficios por desempleo están disponibles para usted a través del departamento de beneficios por desempleo de (nombre del estado).

Los empleados elegibles para un paquete de indemnización ya han sido contactados por un miembro de Recursos Humanos. Firme y devuelva el acuerdo de indemnización. Una vez enviado, recibirá un cheque de indemnización por la cantidad de ($).

Entregue las llaves, credenciales o equipos pertenecientes a la empresa.

Lamentamos que sea necesaria una reducción de personal y reconocemos la tensión que esto supone para usted y su familia. Agradecemos todo lo que contribuyó durante su empleo aquí. Manténganos informados de cualquier cambio en la información de contacto, en caso de que necesitemos comunicarnos con usted.

Si podemos ayudarlo de alguna manera durante esta transición o responder preguntas, comuníquese con (representante de Recursos Humanos).

Atentamente,
(Gerente de Recursos Humanos)

Resumen de la lección

En esta lección, hemos tratado de identificar una plantilla de carta de reducción de fuerza aceptable que se pueda personalizar en caso de que su organización deba realizar despidos debido a financiamiento, reestructuración u otras razones. La carta cubre puntos importantes como la última fecha de empleo del empleado, ya sea que el despido sea temporal o permanente, información sobre beneficios y licencia no utilizada, así como una opción de paquete de indemnización opcional. También se debe recordar a los empleados que entreguen cualquier propiedad de la empresa. Una carta de reducción de fuerza debe ser informativa y sincera, pero al grano. Siempre brinde a los empleados un punto de contacto en caso de preguntas o inquietudes.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador