Ayudas visuales
Flo tiene que dar un discurso en su iglesia. Ella hablará con la gente sobre la importancia del ejercicio y cómo pueden asegurarse de que se muevan lo suficiente todos los días para estar saludables. Ella sabe lo que quiere decir, pero se pregunta si necesita algo más allá de su voz. ¿Debería preparar un cartel o algo que les ayude a visualizar de lo que está hablando?
Las ayudas visuales o materiales complementarios para hablar en público que incorporan elementos visuales, como carteles, tablas o gráficos, son una parte importante de cada discurso. Ayudan a los miembros de la audiencia a recordar, comprender y participar en lo que dice el orador. Pero, si Flo quiere incorporar ayudas visuales en su discurso, ¿cómo debería hacerlo? ¿Cómo debería prepararlos y qué debería incluir en ellos? Veamos más de cerca el diseño y la estructura de las ayudas visuales.
Diseño
Flo sabe que quiere incorporar algunas ayudas visuales en su discurso sobre el ejercicio. Ella piensa que tal vez hará algunos carteles o tal vez una presentación de PowerPoint, que es como una serie de carteles en una computadora. Pero no está segura de cómo deberían verse sus carteles o presentación. ¿Qué elementos de diseño son una buena ayuda visual? Hay cuatro elementos principales que harán que las imágenes de Flo sean tan llamativas y efectivas como pueden ser. Son:
- Simplicidad: Flo debe mantener sus imágenes simples. Si suceden demasiadas cosas, la gente se distraerá o se confundirá. En su lugar, debería centrarse en crear imágenes con solo unos pocos puntos clave o una imagen. Esta simplicidad ayudará a los miembros de la audiencia a concentrarse en lo que ella quiere que se enfoquen y evitará que se sientan abrumados por sus ayudas visuales.
- Alto contraste: si Flo usa una imagen o texto en un póster que es similar al color de fondo, será difícil de ver. En su lugar, debería usar imágenes de alto contraste o imágenes que tengan colores muy diferentes entre sí. Por ejemplo, si quiere poner algunas palabras en un cartel blanco, querrá usar tinta negra porque el negro es muy diferente del blanco.
- Fácil de ver: Flo hablará con toda una sala de personas. Si solo tiene un pequeño trozo de papel, las personas que están al fondo de la habitación no podrán verlo. Por lo tanto, debe asegurarse de que el tamaño de sus ayudas visuales sea lo suficientemente grande para que todos en la habitación lo vean. No solo eso, debe asegurarse de que las imágenes se coloquen en un lugar donde todos puedan verlas, no a un lado o algo tan loco como eso.
- Uso eficaz del color: si Flo va a poner texto en un póster o diapositiva para su presentación, querrá utilizar el color de forma selectiva. De lo contrario, si ella hace que todo sea brillante y colorido, podría distraer y el color perderá su fuerza. Pero, si hace que la mayor parte del texto sea negro y luego resalta solo una o dos palabras importantes con texto colorido, entonces está usando el color de manera efectiva para llamar la atención sobre lo que es importante.
Estructura
De acuerdo, Flo comprende los principios básicos de diseño que la ayudarán a crear sus ayudas visuales. Pero no está segura del contenido. ¿Debería dejar todo lo que va a decir? ¿Debería simplemente poner algunas imágenes en un cartel y terminarlo?
La estructura de las ayudas visuales de Flo debe reflejar la estructura de su charla. Deben incluir solo los puntos altos de su discurso y no incluir demasiada información. Por ejemplo, si va a hablar sobre yoga, es posible que desee poner la idea principal sobre el yoga en el póster, pero no todos los detalles de los que hablará. Las viñetas son una buena forma de presentar texto sobre ayudas visuales. Usar viñetas, en lugar de párrafos u oraciones completas, ayudará a Flo a mantener las cosas breves y concentrarse solo en los puntos altos de su discurso.
Además, las ayudas visuales de Flo deben seguir la estructura de la charla. Deben estar en el mismo orden que la información que presentará. Por ejemplo, si primero va a hablar de yoga, luego de actividad aeróbica y luego de levantamiento de pesas, no querrá tener una imagen de alguien haciendo actividad aeróbica antes que una imagen que represente yoga. ¡Eso no tendría sentido! En cambio, Flo debería tener todas las imágenes para el yoga primero, seguidas de las imágenes para la actividad aeróbica y luego las imágenes para el levantamiento de pesas. La estructura y el orden de su charla deben informar la estructura y el orden de sus ayudas visuales.
Por último, las ayudas visuales que Flo está preparando deben reflejar la división del tiempo en el discurso. Por ejemplo, si la mitad de la presentación de Flo se centra en la actividad aeróbica, y solo una pequeña parte trata sobre el yoga, Flo no debería tener más imágenes de yoga que imágenes de actividad aeróbica. En cambio, si la mitad de la presentación trata sobre ejercicio aeróbico, aproximadamente la mitad de las imágenes deberían ser sobre ejercicio aeróbico.
Resumen de la lección
Las ayudas visuales son complementos de un discurso que ayudan a los miembros de la audiencia a visualizar de qué está hablando el orador y les ayudan a participar, comprender y recordar el discurso. Pueden ayudar a los miembros de la audiencia a participar, comprender y recordar la información del discurso. Los cuatro principios de diseño principales que debe seguir toda ayuda visual son la simplicidad, el alto contraste, la facilidad de ver y el uso eficaz del color. La estructura y el contenido de las ayudas visuales deben cubrir los puntos altos del discurso, quizás en viñetas. También deben seguir la estructura del discurso y reflejar la división del tiempo en el discurso.
Los resultados del aprendizaje
Cuando haya terminado con esta lección, debería poder:
- Recuerde por qué son importantes las ayudas visuales
- Enumere los cuatro elementos principales del diseño de ayudas visuales
- Discutir la estructura y el contenido adecuados para una ayuda visual.
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