Revisión del sistema de costos de proceso
Si es dueño de un negocio, desea saber cuánto cuesta fabricar su producto. Si tuviera un taller de reparación de bicicletas, lo haría de forma individual, por trabajo. Pero, ¿y si trabajaras en la producción en masa, haciendo miles de un tipo de producto cada año?
En la fabricación, existen dos métodos tradicionales de cálculo de costes diferentes que se utilizan para determinar y asignar los costes de fabricación a los productos. Existe el costeo por orden de trabajo, que asigna costos a una unidad o producto individual (como en la tienda de bicicletas) y hay un costeo por proceso , que es un método utilizado para asignar costos a una cantidad masiva de un producto (como en una fábrica que produce muchos del mismo producto).
Para vender un producto a un cliente tienes que fabricarlo, y eso requiere dinero. En el sistema de costeo de procesos, hay tres costes en los que las empresas se centran y siguen durante todo el proceso de fabricación. Primero, están los materiales directos o los materiales que se utilizan para fabricar el producto. Luego está el trabajo directo , los salarios de los empleados que fabrican el producto. Y, finalmente, están los gastos generales de fabricación , que son los gastos generales directamente relacionados con la fabricación del producto.
El flujo de gastos
Se necesita dinero para ganar dinero. Este viejo dicho siempre es cierto en los negocios, especialmente en las empresas manufactureras. Se necesita mucho dinero para pagar los materiales, la mano de obra y los gastos generales asociados con la creación de un producto. Estos gastos los acumula una empresa a medida que el producto viaja de un departamento a otro durante el proceso de fabricación.
Los gastos son los costos asociados con la fabricación de un producto, incluidas las comisiones bancarias, los salarios o el pago de intereses, así como la maquinaria y el mantenimiento. Estos gastos se comparan con los ingresos en el estado de resultados para determinar cuánto dinero ganó la empresa.
A medida que un producto pasa por el proceso de fabricación, se mueve de un departamento a otro, acumulando costos. Veamos un ejemplo de una empresa que fabrica cables telefónicos.
Ejemplo
XYZ, Inc. fabrica cables telefónicos mediante un proceso de tres pasos con tres departamentos diferentes. Cada uno de los departamentos tiene un rol específico en el proceso de fabricación y agrega sus propios costos asociados con el proceso.
El departamento # 1 agrega $ 1,500 al costo del producto. Esto se compone del costo de las materias primas utilizadas, la mano de obra para operar las máquinas y los gastos generales de fabricación para ese departamento. El departamento # 2 agrega $ 8,000 al costo del producto de la misma manera que lo hizo el departamento # 1. El Departamento # 3 sigue su ejemplo y agrega $ 500 al costo.
Cada departamento agrega sus costos hasta que el producto está completo y todos los costos de todos los departamentos se juntan para obtener el costo de fabricación real. En este caso, son $ 10,000.
Registro de gastos en el viaje
XYZ registrará los gastos en diarios a través de un asiento de diario, ya que los costos se incurren a través de cada departamento en el proceso de fabricación. Un producto se clasifica como trabajo en curso (WIP) a medida que avanza por el proceso de fabricación. Estos asientos se moverán al libro mayor al final del ciclo contable y luego a los estados financieros. Estas ilustraciones mostrarán el viaje que realiza el producto a través de los ojos de las entradas del diario.
El departamento # 1 agrega $ 1,500 al costo de producción. La entrada del diario mostrará todos los costos de fabricación juntos.
| Entrada de diario n. ° 1 | Costo |
|---|---|
| Inventario de materias primas | 1.000 |
| Salarios por pagar | 350 |
| Gastos generales de fabricación | 150 |
Costo total de trabajo en progreso (WIP) -Montaje = 1,500 (1,000 + 350 + 150)
El Departamento # 2 agrega $ 8,000 al costo de producción. Este departamento es el departamento de acabado, mientras que el departamento # 1 es el departamento de ensamblaje.
| Entrada de diario n. ° 2 | Costo |
|---|---|
| Inventario de materias primas | 2000 |
| Salarios por pagar | 5,000 |
| Gastos generales de fabricación | 1.000 |
Costo total para trabajos en progreso-acabado = 8,000 (2,000 + 5,000 + 1,000)
El departamento # 3 agrega $ 500 al costo de producción. Este departamento es el departamento de pruebas y no requiere materias primas, solo mano de obra y gastos generales.
| Entrada de diario n. ° 3 | Costo |
|---|---|
| Salarios por pagar | 400 |
| Gastos generales de fabricación | 100 |
Costo total de pruebas de trabajos en curso = 500 (400 +100)
Costos transferidos
Esos gráficos ilustran las entradas del diario para cada uno de los departamentos, agregando los costos de producción. También hay costos en los que se incurre a medida que los productos se mueven de un departamento a otro. Estos costos se denominan costos transferidos . Los costos en los que se incurrió en cada departamento se moverán con el producto de un departamento a otro.
Cada departamento en el proceso de producción agrega sus costos a los costos del departamento anterior que heredó y luego los transfiere al siguiente departamento. Esto proporciona un seguimiento de los costos para mantener totales precisos de los costos de fabricación.
En el ejemplo, el departamento de acabado de WIP recibe los $ 1,500 en costos del departamento de ensamblaje de WIP. El departamento de acabado de WIP luego agrega sus costos de $ 8,000 al producto y lo pasa al departamento de pruebas de WIP. El departamento de pruebas de WIP agrega sus costos de $ 500 al producto y luego lo envía al diario de inventario de productos terminados por un costo total de $ 10,000.
Resumen de la lección
El sistema de costos del proceso asigna costos para las cantidades masivas de un producto que se fabrica. Estos costos incluyen materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación. Un producto se clasifica como trabajo en curso a medida que avanza por el proceso de fabricación. Al producto se le asignan gastos , que son los costos de las cosas que se utilizan en el proceso de fabricación. A medida que un producto se mueve de un departamento a otro durante el proceso de fabricación, todos los costos de fabricación se suman en un departamento y se transfieren al siguiente departamento, lo que se denomina costos transferidos . Esto proporciona una línea de costos para mantener totales precisos de los costos de fabricación.
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