¿Qué es el reconocimiento de ingresos? – Principios, procesos y ejemplos

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Reconocimiento de ingresos

¿Alguna vez te ha detenido la policía? Experimenté eso por primera vez el otro día. No pude entender por qué. Sabía que no estaba acelerando ni conduciendo de manera errática, así que ¿por qué demonios me estaba deteniendo este policía?

Bueno, parece que tenía una luz de freno apagada. Afortunadamente, no obtuve un boleto por eso, pero podría haberlo hecho. Sin saberlo, estaba infringiendo la ley. Bueno, eso me hizo empezar a pensar en las leyes en general. Están en todas partes, incluido el mundo de la contabilidad. Cuando las leyes de tránsito son aplicadas por las fuerzas del orden, las leyes de contabilidad son aprobadas por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera. Parte del gobierno corporativo de FASB recae en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados , o GAAP, para abreviar.

GAAP es el conjunto de normas que hacen cumplir la forma en que la información contable se registra y se informa en los estados financieros de una empresa. Uno de los conceptos que se incluye en GAAP es el reconocimiento de ingresos. La definición de libro de texto de reconocimiento de ingresos es que es el principio que establece que los ingresos se registran cuando se realizan o se realizan y se obtienen, no necesariamente cuando se reciben.

Criterios de reconocimiento

Entonces, analicemos la definición de reconocimiento de ingresos para aprender un poco más al respecto. La definición establece que los ingresos se registran cuando se realizan. Realizado significa que los productos o servicios se han canjeado por efectivo. También dice que los ingresos pueden ser realizables y aún así reconocerse. Realizable significa que se han intercambiado productos o servicios, pero no se recibió el pago y se espera que se reciba en una fecha posterior. El componente final de la definición dice que se deben obtener ingresos. Ganado simplemente significa que se han realizado servicios o se han intercambiado bienes.

Más allá de eso, hay algunos criterios más que deben marcarse en la lista antes de que los ingresos puedan reconocerse y registrarse. Para empezar, la forma en que se generan los ingresos debe considerarse completa o casi completa para contar los ingresos en el período contable asociado. En segundo lugar, debe haber una sensación razonable de seguridad de que los ingresos obtenidos realmente se recibirán.

El tercer criterio con respecto al reconocimiento de ingresos está en conjunto con otro principio GAAP llamado principio de concordancia . Este concepto establece que los costos asociados con la generación de ingresos deben informarse en el mismo período de tiempo que los ingresos. Veamos un ejemplo.

Bob construye vallas. El último día de junio, casi ha terminado de construir una bonita cerca de privacidad para Joe. Lo único que le queda por hacer es instalar una puerta. Está previsto que la puerta llegue del proveedor al día siguiente. Bob le da a Joe la factura por el costo de construcción de la cerca y promete instalar la puerta tan pronto como entre. Joe no le pagará a Bob hasta el día siguiente, cuando el trabajo esté completo al 100%. Dado que es el final del período contable y el pago no se recibirá hasta el primer día del nuevo período contable, ¿Bob reclama los ingresos en este período o en el siguiente?

Bob cuenta los ingresos en el período contable actual, aunque todavía no se ha recibido el pago. ¿Por qué? Porque la situación cumple con todos los criterios necesarios para que los ingresos sean reconocidos y registrados. Ha completado casi el 100% el trabajo, confía en que se recibirá el pago, los ingresos se obtienen y son realizables. También cumple con el estándar establecido por el principio de igualación, ya que los gastos en los que incurrió Bob para erigir la cerca ocurrieron en este período contable, aunque el pago no se recibirá hasta el siguiente período.

Excepciones a la regla

Como con todo, siempre hay excepciones a la regla. El reconocimiento de ingresos no es diferente. Hay tres excepciones importantes al principio de reconocimiento de ingresos.

Para comenzar, se pueden reconocer ingresos para proyectos que se espera que demoren mucho en finalizar, pero el pago se recibe en diferentes etapas de finalización. Un buen ejemplo de esto serían los grandes proyectos de construcción. La mayoría de las empresas que celebran contratos para construir grandes edificios que tardarán más de unos meses en erigirse se aseguran de que su contrato indique puntos específicos en el tiempo donde se recibirán los ingresos. Se puede configurar como recibir el pago una vez al mes, en diferentes porcentajes de finalización, o lo que decida la empresa. Cuando se recibe el pago, se reconoce y se registra.

Una segunda excepción a la regla se aplica a algunos procesos de fabricación que cuentan los ingresos después de que se completa el proceso pero antes de la venta del producto. Un ejemplo de esto sería la minería de carbón o los gasoductos de gas natural. Estas empresas conocen el valor de su producto tan pronto como se recolecta y ese es el valor que registran para los recursos naturales.

La última excepción es bastante fácil de digerir. La forma de contabilidad que tiene una persona decide cómo se registran los ingresos. El reconocimiento de ingresos solo se aplica a la base contable de devengo. La base devengado es el método de contabilidad que registra los ingresos cuando se obtienen y los gastos cuando se incurren, independientemente de cuándo el efectivo cambie de manos. La base contable de caja , que es el único otro método que se puede elegir, registra los ingresos cuando se ganan y los gastos cuando se pagan. Si una empresa utiliza la contabilidad en efectivo, el reconocimiento de ingresos simplemente no se aplica.

Resumen de la lección

El conjunto de estándares que hacen cumplir la forma en que la información contable se registra y se informa en los estados financieros se denomina PCGA . El reconocimiento de ingresos es uno de esos conceptos. La definición literal de reconocimiento de ingresos es que es el principio que establece que los ingresos se registran cuando se realizan o se realizan y se obtienen, no necesariamente cuando se reciben. Los ingresos que se obtienen significan que los productos o servicios se han intercambiado por efectivo. Realizable significa que se han intercambiado productos o servicios, pero el pago no se recibió y, en cambio, se espera en un futuro próximo. Ganado simplemente significa que se han realizado servicios o se han intercambiado bienes.

Hay tres criterios más que deben cumplirse para que se reconozcan los ingresos. Por un lado, la forma en que se generan los ingresos debe ser completa o casi completa para que los ingresos que genera se contabilicen en el período contable actual. A continuación, debe haber una seguridad razonable de que se recibirán los ingresos obtenidos. En tercer lugar, los ingresos deben reconocerse en el período contable en el que se producen los gastos asociados con la obtención de ingresos. A esto se le llama principio de correspondencia .

Como con cualquier otra cosa, también hay excepciones a la regla. Algunos proyectos son tan grandes que se necesitan meses o años para terminarlos. En estos proyectos, donde el pago se recibe en diferentes etapas de finalización, los ingresos se reconocen cuando se reciben, independientemente de cuándo se complete el proyecto. Una segunda excepción a la regla es para los fabricantes que reconocen el valor de un producto, como el carbón o el petróleo, cuando se completa la fabricación, pero antes de que se venda el producto.

La última excepción a la regla se basa en el método contable que utiliza una empresa. El reconocimiento de ingresos solo se aplica si una empresa utiliza la base contable de devengo , donde los ingresos se registran cuando se obtienen y los gastos cuando se incurren, independientemente de cuándo el efectivo cambie de manos. Las empresas que utilizan la base contable de efectivo , donde los ingresos se reconocen cuando se reciben y los gastos cuando se pagan, están exentas del principio de reconocimiento de ingresos.

Los resultados del aprendizaje

Después de ver esta lección, debería poder:

• Definir el reconocimiento de ingresos
• Identificar y explicar cada uno de los criterios de reconocimiento.
• Examinar las tres principales excepciones al principio de reconocimiento de ingresos

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