¿Qué es un marco de gestión de proyectos? – Definición y ejemplos

Un marco de gestión de proyectos

¿Ha trabajado alguna vez en un proyecto que se completó sin problemas, a tiempo y con excelentes resultados? Entonces probablemente tuvo un buen gerente de proyectos que utilizó un marco de gestión de proyectos para asegurar el éxito.

Un marco de gestión de proyectos

¿Qué es un marco de gestión de proyectos? Básicamente, es una combinación de procesos, tareas y herramientas que se utilizan para hacer la transición de un proyecto de principio a fin. Una descripción general de un proceso genérico utilizado por este marco es:

• Inicio : cuando comienza el proyecto
• Planificación : cuando se toman todas las decisiones clave
• Ejecución : cuando el trabajo del proyecto realmente tiene lugar
• Control : cuando se realizan ajustes al plan
• Seguimiento : cuando se comprueba el progreso del proyecto
• Terminación : cuando el proyecto llega a su fin

Cada etapa de este proceso implica la finalización de muchas tareas por parte de los miembros del equipo del proyecto utilizando varias herramientas. El proceso genérico que se acaba de describir es el ciclo de vida de un proyecto desde el inicio hasta la terminación, que es una parte del marco. Ahora profundicemos en las tres partes de un marco de gestión de proyectos : ciclo de vida, ciclo de control y herramientas y plantillas.

Ciclo vital

El ciclo de vida del marco explica las etapas involucradas en el proyecto y lo que debe suceder en cada etapa. Permite al equipo de gestión realizar ajustes y personalizar las etapas en función del tamaño y alcance del proyecto.

Por ejemplo, una empresa que está completando un proyecto de diseño de materiales de aprendizaje para niños puede tener el siguiente ciclo de vida:

1. Primero, la empresa inicia el proyecto. La empresa puede pasar por numerosos procedimientos iniciales para decidir si busca o no la oportunidad de negocio, ponerla a disposición para licitaciones y finalizar contratos.

2. En segundo lugar, la empresa planifica el proyecto. La empresa define en detalle los entregables del proyecto, cronograma, presupuesto detallado, etc.

3. En tercer lugar, la empresa ejecuta el proyecto procediendo con las tareas reales del proyecto, como la creación de los materiales de aprendizaje. Gestiona el proyecto de acuerdo con el plan utilizando el ciclo de control para monitorear el progreso y ajustar el plan si es necesario.

4. Finalmente, cuando los materiales están terminados, la empresa da por terminado el proyecto y sigue un procedimiento de cierre.

Ciclo de control

La siguiente parte del marco de gestión de proyectos es el ciclo de control . Mientras que el ciclo de vida del proyecto explica lo que se debe hacer en cada etapa, el ciclo de control se concentra en la planificación y gestión de cada etapa. En otras palabras, es un mapa del proyecto que describe el plan para cada etapa y ayuda al gerente a supervisar el proceso. El ciclo de control para cada etapa implica planificar la etapa, hacer el trabajo, verificar el progreso y actuar para controlar los cambios.

Por ejemplo, al diseñar materiales de aprendizaje para niños, nuestra empresa decide qué sucederá en cada etapa, como escribir el material y crear imágenes. Entonces, el trabajo realmente se pone en marcha. A continuación, el director del proyecto verifica el progreso para asegurarse de que los entregables se completen a tiempo. Y, finalmente, el director del proyecto realiza los ajustes necesarios en el plan. Por ejemplo, si una tarea está tomando más tiempo del programado, el gerente del proyecto investigará opciones como agregar más materiales o desarrolladores al equipo.

Herramientas y plantillas

La parte final de nuestro marco de gestión de proyectos son herramientas y plantillas . Al completar un proyecto, dispositivos simples como plantillas y herramientas ayudan con la implementación. Son una forma para que el director del proyecto documente cualquier progreso, cambio, descripción, etc., sobre el proyecto.

Por ejemplo, el gerente de proyecto de nuestra empresa escribe un informe de proyecto de cuatro partes basado en una plantilla:

Propósito: Crear materiales de aprendizaje para niños para el mejoramiento de la educación
Descripción: Se crearán libros, flashcards y programas de computadora.
Progreso: Plan de proyecto completado. Se acordó un marco de tiempo
Cambios: Ninguno en este momento

Resumen de la lección

Un marco de gestión de proyectos es el uso de herramientas y procesos para hacer la transición de un proyecto de principio a fin. Un proceso genérico incluye:

• Iniciación
• Planificación
• Ejecución
• Controlar
• Vigilancia
• Terminación

Hay tres partes principales en un marco de gestión de proyectos, que son:

1. Ciclo vital
2. Ciclo de control
3. Herramientas y plantillas

El ciclo de vida explica lo que se debe hacer, el ciclo de control planifica y administra cada etapa, y las herramientas y plantillas son dispositivos que ayudan con la implementación.

Palabras clave del marco de gestión de proyectos

• Ciclo de vida: el ciclo de vida se refiere a las distintas etapas del proyecto, así como a los eventos de cada etapa.
• Ciclo de control: el ciclo de control enfatiza la planificación y la gestión en cada etapa.
• Herramientas y plantillas: las herramientas y plantillas son dispositivos simples que ayudan con la implementación y brindan una forma de anotar el progreso, los cambios y las descripciones del proyecto.

Los resultados del aprendizaje

Completar esta lección sobre el marco de gestión de proyectos podría prepararlo para hacer lo siguiente:

• Proporcionar una descripción general de cada etapa del proceso.
• Reconocer las diversas herramientas del marco
• Discutir en detalle las tres partes del marco de gestión de proyectos.

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Rodrigo Ricardo Editor y fundador