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Relaciones y acuerdos fuera de la agencia: Elementos y divulgaciones

Publicado el 26 septiembre, 2020

¿Qué es una relación sin agencia?

Como agente, normalmente trabaja con un comprador o un vendedor y tiene una relación definida con esa persona. En ocasiones, puede ayudar a un comprador o vendedor sin ser su representante autorizado. En este caso, tiene una relación de no agencia , una situación en la que no tiene ninguna responsabilidad vinculante o legal con la otra parte.

¿Como funciona esto? Digamos que su mamá tiene un amigo en la iglesia que quiere vender su casa pero no quiere contratar a un agente ni pagar comisiones. Tu mamá te pide que le des algunos consejos a la amiga y la ayudes a saber qué debe hacer. Aceptas hablar con su amiga, darle algunas sugerencias y ayudarla a comenzar. Sin embargo, usted no es su agente, no hace nada del trabajo usted mismo y ella no espera ningún resultado de usted. No necesitas un acuerdo por escrito en esta situación porque no has hecho ninguna promesa, ni el amigo espera que trabajes para ella.

Si hay alguna pregunta o si cree que el amigo puede tener expectativas poco realistas, debe aclarar y obtener el arreglo por escrito. Proteja siempre su reputación y su licencia de bienes raíces, sin mencionar la relación de su madre con su amiga. Este es un ejemplo de una relación sin agencia.

Relaciones de corretaje sin agentes

Puede surgir otra situación cuando representa tanto al comprador como al vendedor como agente transaccional o agente facilitador . Usted ayuda a procesar el papeleo, manejar la comunicación y asegurarse de que ocurra el cierre. Usted no es el agente exclusivo de ninguna de las partes y no puede mostrar favoritismo al comprador o al vendedor. Su trabajo es permanecer neutral y no dar consejos a ninguna de las partes. Eres más un asistente y facilitador que un representante. En este escenario, cobrarás una comisión.

Creación de una relación de corretaje sin agente

Las relaciones fuera de la agencia pueden ser un desafío porque tiene que estar un poco alejado de la transacción inmobiliaria. No puede compartir información privada y no puede ayudar al comprador o al vendedor a hacer ofertas, evaluar ofertas o negociar términos.

Cuando se crea una relación transaccional, debe tener un acuerdo firmado de ambas partes que otorgue su consentimiento para que usted los represente a ellos y a la persona opuesta. Debido a que tiene pautas que debe seguir, como mantenerse imparcial, debe comunicárselo claramente a sus clientes. El acuerdo de lista menciona la posibilidad de que pueda convertirse en una relación transaccional para ambas partes. Aún debe revelar información claramente a ambos clientes.

Divulgaciones

Cuando representa al comprador y al vendedor, ambos deben dar su consentimiento por escrito al acuerdo. Es probable que tenga un acuerdo con una de las partes antes que con la otra. Cuando se convierte en el agente de la segunda parte, debe informar y obtener el consentimiento por escrito de ambas partes inmediatamente. En ese momento, les proporcionará un formulario de divulgación de la agencia que describe claramente cuáles son sus responsabilidades, qué pueden esperar de usted y cómo trabajará como su agente.

Resumen de la lección

En ocasiones, se encontrará con una situación en la que no tiene una relación de agencia exclusiva con su cliente. En este caso, tiene una relación que no es de agencia , en la que no representa a ninguna de las partes, pero puede asesorar o brindar asistencia. En otras ocasiones, puede ayudar a ambos clientes como agente transaccional o agente facilitador , donde permanece neutral para ayudar con la venta de la propiedad sin tener una relación fiduciaria con el comprador o el vendedor. Cuando no esté en una relación de agencia típica, debe tener las divulgaciones y los acuerdos adecuados en vigor.

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