Seleccionar las mejores palabras para su mensaje
Seleccionar las mejores palabras
La cuidadosa selección de palabras poderosas para sus mensajes comerciales le permitirá mantener la atención de los lectores y entregar sus ideas de manera efectiva. En esta lección, analizaremos cuatro consejos clave para seleccionar las mejores palabras para su mensaje.
Simon trabaja para Crazi Toys en el departamento de marketing. Su trabajo lo coloca en el centro de la autopista del mensaje, ya que debe corresponder diariamente con producción, ingeniería, contabilidad, finanzas y empaque. Simon nos mostrará cómo intenta usar las palabras más impactantes cuando se comunica en los negocios para recibir la mejor respuesta. Echemos un vistazo a cada consejo ahora.
Elija palabras sólidas / específicas
El primer consejo de Simon es elegir las palabras más robustas / específicas al expresar pensamientos e ideas en sus mensajes comerciales. Es importante elegir sustantivos y verbos fuertes, lo que le permitirá no abusar de los adjetivos y adverbios en su texto. Por ejemplo, Simon tuvo que proporcionar un resumen de su nuevo camión volquete a una empresa de juguetes local. La descripción de Simon fue originalmente: “Nuestro camión volquete se mueve por el barro con sus grandes neumáticos”.
Simon reformuló la frase con palabras más contundentes y el resultado fue: “Nuestro poderoso camión volquete maniobra a través del lodo con sus colosales neumáticos”.
El consejo adicional de Simon es utilizar un diccionario de sinónimos , que ofrece una inmensa lista de sinónimos para que los considere en su elección de palabras. Por lo general, mejora la selección de palabras con una revisión rápida de su mensaje con la ayuda de su diccionario de sinónimos.
Elija palabras reconocibles
Una segunda sugerencia de Simon es elegir palabras reconocibles. Aunque se recomienda utilizar un diccionario de sinónimos, no querrá elegir palabras que usted y su lector no entenderán. Las palabras deben ser reconocibles y de uso común en su mundo empresarial. Si la elección de palabras es confusa, el lector no comprenderá sus ideas. Por ejemplo, la oración de Simon con palabras reconocibles sería: “Sus ideas de juguetes a la antigua fueron fantásticas para nuestras ventas de este mes”.
Ahora escojamos una palabra que estaba en la lista de las palabras más desafiantes del New York Times y, por lo tanto, no tan reconocible: “Sus ideas de juguetes antediluvianos fueron fantásticas para nuestras ventas de este mes”.
Si los empleados de Simon no entendieran la palabra selección de antediluviano, no comprenderían que las ideas de juguetes clásicos o pasados de moda son una forma exitosa de aumentar las ventas.
Evite los clichés y las palabras de moda
También es importante evitar clichés y palabras de moda dentro de su mensaje comercial. Los clichés son frases usadas en exceso que retratan al escritor como si no tuviera un pensamiento original. Deben evitarse en todas las situaciones, ya que pueden disminuir la profesionalidad y el interés general en su mensaje. Por ejemplo, Simon intenta evitar los siguientes clichés:
- Debida diligencia
- Al final del día
- Todas las manos en el mazo
- muchos cocineros en la cocina
Además, el uso de palabras de moda puede obstaculizar la imagen general de un mensaje. Palabras de moda son palabras o frases que están de moda durante un período de tiempo determinado. Se pueden utilizar correctamente en pequeñas dosis en industrias como la tecnología. Las palabras de moda son populares para usar en los negocios porque infieren que el escritor y el lector conocen cierta información que otros no comprenden. Puede agregar un sentimiento de importancia o exclusividad a los documentos comerciales escritos. Sin embargo, el uso excesivo de palabras de moda puede convertirlas en clichés. Además, si las palabras de moda ya no son relevantes, su escritura parecerá obsoleta. Simon intenta evitar palabras de moda como:
- Sustentabilidad
- Transparencia
- Sin costura
- La nube
- Entregables
Limite la jerga corporativa
El último consejo de Simon es limitar el uso de jerga corporativa. La jerga corporativa son palabras o frases que se utilizan en industrias o oficios particulares. Puede resultar muy útil a la hora de comunicar un mensaje dentro de un grupo específico. Por ejemplo, Simon usa jerga de ingeniería cuando explica sus diseños de juguetes al equipo de ingeniería, como CADD (Diseño y dibujo asistido por computadora), CAM (Fabricación asistida por computadora) y TQM (Gestión de calidad total). La advertencia de Simon es asegurarse de que su lector esté familiarizado con la jerga.
Resumen de la lección
Como escritor de negocios, es importante seleccionar las mejores palabras para su mensaje. Debe elegir cuidadosamente las palabras que ofrecen el mayor impacto y dirección y asegurarse de que sus palabras capten la atención del lector. Los consejos de Simon para elegir las palabras correctas al redactar un mensaje son:
- Elija palabras sólidas / específicas, como sustantivos y verbos fuertes, utilizando un diccionario de sinónimos.
- Elija palabras reconocibles que sean familiares dentro de su mundo empresarial y que el lector pueda entender y digerir fácilmente.
- Evite los clichés y las palabras de moda que harán que su trabajo parezca poco profesional y mal escrito.
- Limite la jerga corporativa a menos que se comunique con un grupo específico, como el departamento de ingeniería de una empresa. Aun así, limite su jerga para que otros lectores puedan entender su mensaje si es necesario.
Los resultados del aprendizaje
Este video sobre la comunicación en el lugar de trabajo debería ayudarlo a:
- Comprender la importancia de seleccionar las palabras correctas.
- Considere usar palabras específicas y reconocibles
- Reconoce por qué debes evitar usar clichés
- Explique por qué es importante limitar la jerga corporativa
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