Tecnología de la información utilizada para la gestión de la cadena de suministro

BTO (construido bajo pedido)

Entre a cualquier tienda departamental y verá pasillos y pasillos de productos. Todos estos productos se han enviado a la tienda, pero ¿cómo se asegura la tienda de obtener los productos que necesita cuando los necesita? La gestión de cómo se mueven los productos desde el lugar donde se fabrican hasta la tienda en la que está comprando se denomina gestión de la cadena de suministro . Esta gestión incluye el almacenamiento de los materiales utilizados para fabricar el producto y cualquier producto en proceso y terminado. Y, por supuesto, incluye cómo se transportan estos bienes y materiales de un lugar a otro.

Hoy en día existen muchas tecnologías que lo ayudarán a administrar sus suministros e inventario. Echemos un vistazo a algunos de estos. BTO son las siglas de build-to-order . Esta no es una tecnología en sí misma, sino una forma de gestionar la cadena de suministro. Con la construcción a pedido, las empresas solo producen un producto cuando se compra, en lugar de tener un almacén lleno de productos terminados. Cuando las empresas utilizan el estilo de gestión de la cadena de suministro de fabricación a pedido, no necesitan un almacén para almacenar productos terminados porque un producto se envía directamente al cliente que lo compró una vez que se fabrica.

Sin embargo, la empresa necesita almacenamiento para las materias primas utilizadas para elaborar el producto. El beneficio de un sistema BTO es que los clientes obtienen exactamente lo que quieren. Las empresas que tienen productos muy personalizables se benefician de este tipo de gestión de la cadena de suministro. Por ejemplo, algunas empresas de informática esperan un pedido antes de fabricar una computadora según las especificaciones del cliente.

ERP (planificación de recursos empresariales)

La planificación de recursos empresariales (o ERP) se refiere al software que ayuda a las empresas a administrar y automatizar muchas tareas administrativas. Cuando se utiliza en la gestión de la cadena de suministro, el software ERP ayuda a las empresas a ver fácilmente cómo se utilizan sus materiales e inventario. También puede automatizar la compra de materiales cuando los niveles de existencias caen por debajo de un cierto punto para que la producción de nuevos productos no se detenga debido a la falta de materiales.

Para la tienda departamental en la que se encuentra, el software ERP puede realizar pedidos automáticamente con los vendedores de la tienda cuando los productos caen a un cierto nivel. Por ejemplo, si el inventario de jabón en barra de la tienda cae por debajo de diez, el software ERP automáticamente hará un pedido al vendedor de jabón. Dado que los grandes almacenes tienen miles y miles de artículos para realizar un seguimiento, puede ver cómo el software ERP realmente ayuda a la empresa a realizar un seguimiento de sus artículos. El software ERP también garantiza que los estantes de las tiendas nunca estén vacíos.

RFID (identificación por radiofrecuencia)

RFID significa identificación por radiofrecuencia . Esta tecnología utiliza campos electromagnéticos para identificar y rastrear etiquetas de forma inalámbrica. Este tipo de tecnología es excelente para realizar un seguimiento de sus suministros e inventario porque los artículos se pueden escanear por cientos. No tendrá que escanear o contar manualmente cada producto individualmente. Esto puede ahorrarle mucho tiempo a las empresas.

Las etiquetas RFID también pueden almacenar datos electrónicos. Además de realizar un seguimiento de sus artículos, también puede agregar información, como información de propiedad. Las etiquetas RFID se pueden escanear sin importar dónde se encuentren en el producto, por lo que estos chips que las personas colocan en sus mascotas para ayudarles a localizar a las mascotas perdidas, son un ejemplo de etiquetas RFID en uso.

La tienda departamental que está visitando puede usar etiquetas RFID en su ropa y quizás en artículos muy costosos. Debido a que las etiquetas RFID se pueden escanear de forma inalámbrica, se pueden escanear cuando la gente pasa junto a un sensor. Entonces, cuando las tiendas usan etiquetas RFID en sus artículos muy caros, si alguien decide salir de la tienda sin pagar, puede activar una alarma para alertar a la tienda que alguien no ha pagado por un artículo.

Cuando se utiliza para el seguimiento de inventario, los artículos con etiquetas RFID se pueden escanear por cientos. Entonces, cuando un envío de ropa llega a la tienda departamental, la tienda departamental simplemente puede pasar la caja cerca de un sensor RFID y podrá contar todos los artículos en la caja sin que la tienda tenga que escanear o contar individualmente cada prenda. .

Códigos de barras

Una tecnología que no es tan complicada como las etiquetas RFID es el código de barras . Los códigos de barras son patrones ópticos que representan datos. Cuando mires casi cualquier artículo empaquetado en la tienda departamental, encontrarás un código de barras en forma de líneas verticales de diferentes anchos con un número de producto debajo. Cuando se escanea, el código de barras se puede utilizar en la caja registradora para proporcionar información, como el costo y la descripción del artículo.

Además, el escaneo se puede utilizar para contar productos para que las empresas puedan realizar un seguimiento de su inventario.

En su tienda departamental, cuando termina de comprar, generalmente lleva sus artículos al cajero para que pueda escanear los códigos de barras a través de la caja registradora, donde el artículo y el precio se agregan a su recibo. A medida que se escanea el código de barras, lo que no ve es que el producto que compró también se anota en el lado del inventario de la tienda departamental y los totales del inventario se reducen en la cantidad que acaba de comprar.

EDI (intercambio electrónico de datos)

Otro tipo de tecnología que las empresas pueden utilizar para ayudarles con la gestión de su cadena de suministro es EDI o intercambio electrónico de datos . EDI es una comunicación entre computadoras que utiliza un formato de mensaje estandarizado. Con EDI, una empresa puede enviar a otra empresa una orden de compra que puede ser procesada automáticamente y luego enviada por los empleados.

Su tienda departamental puede utilizar EDI como parte de su software ERP. El software ERP puede enviar órdenes de compra EDI a sus proveedores cuando los niveles de inventario disminuyen por debajo de cierto número. Cuando el vendedor recibe la orden de compra EDI, sus computadoras pueden traducir automáticamente la información a las partes correspondientes de los artículos comprados, cantidad, dirección de envío y dirección de facturación.

Negocios electrónicos

Con la creciente popularidad de los negocios electrónicos, el ámbito de la gestión de la cadena de suministro también ha tenido que cambiar para hacer espacio para estos negocios en Internet. Debido a que las empresas electrónicas operan únicamente en línea, Internet se convierte en una parte muy importante del seguimiento del inventario y los suministros. Internet también es una herramienta en constante cambio, por lo que las empresas electrónicas pueden tener software de Internet diseñado para satisfacer sus necesidades de gestión de suministros, como software que realiza un seguimiento del número de ventas y luego realiza cambios en la información de inventario de la empresa o software que permite automáticamente ellos saben cuándo necesitan reabastecer su inventario.

En resumen, Internet puede tener y crear herramientas que harán lo que el e-business necesite para gestionar sus suministros.

Resumen de la lección

Repasemos lo que ha aprendido. La gestión de cómo se mueven los productos desde el lugar donde se fabrican hasta la tienda en la que está comprando se denomina gestión de la cadena de suministro . Hoy en día existen muchas tecnologías que lo ayudarán a administrar sus suministros e inventario. BTO son las siglas de build-to-order . Esto es cuando las empresas solo producen un producto cuando se compra. La planificación de recursos empresariales (o ERP) se refiere al software que ayuda a las empresas a administrar y automatizar muchas tareas administrativas. RFID significa identificación por radiofrecuencia . Esta tecnología utiliza campos electromagnéticos para identificar y rastrear etiquetas de forma inalámbrica. Los códigos de barras son patrones ópticos que representan datos. Intercambio electrónico de datoso EDI es la comunicación entre computadoras que utilizan un formato de mensaje estandarizado. Los negocios electrónicos son negocios de Internet. Internet también es una herramienta en constante cambio, por lo que las empresas electrónicas pueden tener un software de Internet diseñado para satisfacer sus necesidades de gestión de la cadena de suministro.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador