Tipos de informes informales

Publicado el 10 octubre, 2021

Informes informales

El jefe de Ingrid le ha pedido que elabore un breve documento para actualizarlo sobre el progreso del equipo en un gran proyecto en el que están trabajando. Ingrid está emocionada porque es su oportunidad de mostrar sus habilidades de escritura, así como sus habilidades de liderazgo en el equipo. El jefe de Ingrid ha pedido un informe informal , que es un documento compartido dentro de una organización. Los informes informales suelen ser relativamente cortos, aunque en ocasiones pueden ser largos. Memos, correos electrónicos y documentos son ejemplos de informes informales.

Hay más de un tipo de informe informal, y se diferencian por la información compartida en el informe. Para ayudar a Ingrid a averiguar qué tipo está escribiendo, veamos más de cerca los tres tipos más comunes de informes informales: informes informativos, analíticos y de progreso.

Reportes informativos

Ingrid tiene que escribir un informe por correo electrónico para su jefe sobre el proyecto en el que está trabajando su equipo. No está segura de qué tipo de informe informal está escribiendo.

El primer tipo importante de informe informal es un informe informativo , que (como sugiere el nombre) comparte información sobre un tema. Los informes informativos se centran en hechos y descripciones. Los informes resumidos son un ejemplo común de informes informativos. Por ejemplo, si Ingrid va a una conferencia o reunión y luego escribe un informe breve para su jefe explicando lo que se discutió y lo que aprendió, tendrá que escribir un informe resumido informativo. Los informes de investigación también son un ejemplo de informes informativos. Si su jefe quiere saber más información sobre un tema, podría pedirle a Ingrid que investigue un poco y elabore un informe informativo de investigación, ofreciendo datos que aprendió sobre el tema en su investigación.

Informes analíticos

Según la descripción, Ingrid no cree que esté escribiendo un informe informativo en este momento. Después de todo, su jefe realmente quiere información sobre el progreso del equipo cuando trabaja en el proyecto actual. Eso no es lo mismo que dar un resumen o investigar y comunicar los hallazgos.

Otro tipo importante de informe informal es un informe analítico , en el que el redactor evalúa la información para hacer una recomendación o sopesar opciones. A diferencia de un informe informativo donde el enfoque es simplemente compartir información, en un informe analítico, el escritor analiza la información para llegar a una opinión sobre el tema. Un tipo común de informe analítico es un informe de viabilidad, en el que el redactor evalúa un plan y trata de decidir si es o no un plan factible o posible para la empresa. Por ejemplo, si el jefe de Ingrid quiere saber si es factible que su empresa traslade su departamento a una nueva ciudad, podría pedirle que escriba un informe que describa qué tan factible es ese plan.

Otro tipo de informe analítico implica comparar opciones y hacer una recomendación sobre cuál es la mejor. Tal vez, como era de esperar, esto se denomina informe de recomendación. Por ejemplo, si el jefe de Ingrid le pidiera que escribiera un informe comparando diferentes software y recomendara uno para que lo usara la empresa, le estaría pidiendo un informe de recomendación.

Reporte de progreso

Ingrid está perpleja. Ella no está escribiendo un informe informativo y no está escribiendo un informe analítico. Entonces, ¿qué queda?

El tercer tipo principal de informe informal es un informe de progreso , que se escribe para comunicar los avances que se están realizando en un proyecto. Se trata de explicar el progreso que se está realizando, por lo que se denomina informe de progreso. Esto suena a lo que escribe Ingrid. Se supone que debe proporcionarle a su jefe un breve correo electrónico que incluya qué partes del proyecto se han completado, cuáles se han iniciado pero no se han completado y qué partes aún no se han iniciado. También quiere fechas aproximadas para cuando se completará cada parte.

Todas estas son partes relativamente comunes de un informe de progreso. Además, muchos informes de progreso enumeran a los miembros del equipo que trabajan en cada elemento. Entonces, por ejemplo, Ingrid podría decir que Joe y Nate están trabajando en A, mientras que Amanda y Ken están trabajando en B, y así sucesivamente.

Resumen de la lección

Un informe informal es un documento compartido dentro de una organización. Los informes informales suelen ser relativamente breves. Memos, correos electrónicos y documentos son ejemplos de informes informales. Hay tres tipos principales de informes informales. Un informe informativo , como un informe resumido o un informe de investigación, comparte información sobre un tema. Los informes informativos se centran en hechos y descripciones. Un informe analítico , como un informe de viabilidad o recomendación, evalúa la información para hacer una recomendación o sopesar opciones. A diferencia de un informe informativo, donde el enfoque es simplemente compartir información, en un informe analítico, el escritor analiza la información para llegar a una opinión sobre el tema. Finalmente, un informe de progreso está escrito para comunicar el progreso o progreso que se está logrando en un proyecto.

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