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Trabajo en equipo al hablar en público

Publicado el 13 noviembre, 2020

Los beneficios del trabajo en equipo

Muy a menudo, cuando les digo a mis alumnos que tendrán que presentar un proyecto en equipo, me saludan con una ronda entusiasta de gemidos, quejas y ojos en blanco. Olvídese del hecho de que en el mundo empresarial, la mayor parte del trabajo se realiza en grupos y la mayoría de las presentaciones se realizan en equipos. Olvídese del hecho de que poder trabajar eficazmente con otras personas es una habilidad vital para casi todos los lugares de trabajo. Olvídese del hecho de que planificar y presentar juntos les da a los equipos más recursos, una mayor variedad de habilidades, más conocimientos y más apoyo moral. Mis alumnos (y la mayoría de las personas en estas situaciones) parecen centrarse más en las posibles desventajas del trabajo en equipo: cargas de trabajo desiguales y conflictos de personalidad. Pero la verdad del asunto es que la mayoría de los estudiantes terminan disfrutando mucho de sus grupos y del trabajo que producen juntos.

Planificando su tiempo juntos

Uno de los mayores desafíos del trabajo en grupo es garantizar que todas las partes del proyecto se unan de manera oportuna. Mientras que los individuos pueden “salirse con la suya” escribiendo o practicando en el último minuto, los grupos no pueden. Por lo tanto, es increíblemente importante que una de las primeras órdenes del negocio del grupo sea crear un cronograma completo. Piense en todas las tareas que deben completarse para que el discurso se escriba y ejecute bien (por ejemplo, investigar, bosquejar, escribir, practicar). Luego, cree fechas límite para que su grupo complete esas tareas.

Una vez que se establezca el cronograma, sugiero enfáticamente que no se divida simplemente las tareas entre ustedes. Si bien es tentador decir: ‘Escribiré la introducción y los primeros puntos principales, tú haces el segundo, tú haces el tercero’, etc., realmente no es práctico. Un discurso grupal debe sonar coherente, como si lo hubiera escrito todo el grupo, no como si fuera una colección de partes individuales reunidas por partes en el último momento. Claro, quizás una o dos personas puedan hacer la peor parte de la investigación, pero luego deberían compartir la información útil que encontraron con el grupo. Claro, alguien puede tomar la iniciativa en la elaboración del bosquejo o la escritura, pero en última instancia, todos deben tener una voz y aprobar lo que se hace. Aquí está la clave: hagan todo lo que su tiempo y voluntad le permitan para asegurar el mayor nivel de cohesión.

Comunicarse juntos

La comunicación en grupo puede conllevar desafíos. Los mejores grupos son aquellos con miembros que piensan de manera diferente; que la diversidad es la mejor manera de obtener nuevas ideas y perspectivas que permitan al grupo desempeñarse mejor de lo que lo haría un individuo por sí solo. Por supuesto, los diferentes estilos a menudo pueden ser difíciles de navegar. Aquí hay algunos consejos que le ayudarán a usted y a su grupo a trabajar juntos de manera eficaz:

  • Elija un coordinador : un coordinador es la persona que ayudará a dirigir su equipo. El coordinador no debe dar órdenes a las personas ni asignar trabajos; ellos no son el jefe. En cambio, el coordinador es responsable de supervisar el proyecto y ayudar al grupo a cumplir con su horario y visión.
  • Establezca normas grupales : como grupo, es importante hablar entre sí sobre lo que quieren las normasser para tu equipo. Las normas son las reglas esperadas que su grupo seguirá cuando se relacionen entre sí y trabajen juntos. Hablen en equipo sobre qué tipo de ética laboral, comportamiento y patrones de comunicación desean el uno del otro. Por ejemplo, ¿cómo prefiere comunicarse? ¿Prefiere hablar con franqueza y sin filtros, o el descaro hace que algunos de ustedes se pongan a la defensiva u ofendidos? ¿Cómo deberían compartir todas las ideas? Simplemente grítelas, ¿o algunos de ustedes son demasiado tímidos para ese método? ¿Cómo deberían criticarse unos a otros cuando el trabajo no se hace bien o faltan habilidades de presentación? ¿Qué modos de comunicación prefieres cuando no están juntos? Hablar por teléfono, enviar mensajes de texto, ¿correo electrónico? ¿Qué harán todos si uno de ustedes tiene un rendimiento inferior? Tener algunas normas establecidas antes de comenzar a trabajar juntos hará que el proceso se desarrolle sin problemas.
  • Mantenga un enfoque en nosotros : gran parte de nuestras vidas se centra en los logros individuales. Puede que nos pongan en grupos en la escuela, pero en última instancia, las calificaciones de nuestro curso son nuestras. Puede que nos pongan en grupos en el trabajo, pero los aumentos de salario, las bonificaciones y los ascensos a menudo solo se otorgan a individuos. Sin embargo, mantener una mentalidad de yo al intentar trabajar con otros será perjudicial para el resultado del grupo. Deje a un lado su ego y concéntrese en lo que es mejor para el discurso del grupo, en lugar de solo en lo que es mejor para usted. Esto significa que si un miembro del grupo no está tan sereno o confiado al hablar como el resto de ustedes, lo mejor para el grupo es que todos ayuden a esa persona a aprender a hablar de manera más asertiva. Sí, es más trabajo para usted, pero en última instancia, un mejor desempeño grupal los beneficiará a todos.

Presentando juntos

Si ha trabajado armoniosamente y ha creado gran parte del discurso juntos, usted y su equipo estarán bien encaminados hacia un discurso coherente. Sin embargo, hay algunos otros consejos que pueden ayudarlo a promover la cohesión de su grupo:

  • Presente a los miembros del equipo al principio : en la introducción de su discurso, usted (o quien diga esta parte) debe presentar a todo el equipo diciendo el nombre y apellido de cada persona. A medida que se pronuncia el nombre de cada persona, debe sonreír o saludar con la mano para reconocer su nombre y mostrar a la audiencia lo feliz que se siente de ser parte del grupo.
  • Pase el discurso de una persona a otra : cuando una persona ha completado su parte y la siguiente está lista para hablar, no debe haber una transición silenciosa. Ayude a la audiencia a seguir el flujo de su discurso de grupo marcando claramente el paso de la palabra: ‘Ahora que he explicado los problemas con nuestro sistema actual, ahora le pasaré esto a Janice, quien le informará sobre nuestra solución innovadora. ‘ Esto no solo alerta a la audiencia del cambio del hablante, sino que también sirve como una clara transición de un punto principal al siguiente.
  • Haga referencias a lo que han dicho sus otros compañeros de equipo : para mostrar cuán coherente es su discurso, es útil hacer referencias hacia adelante y hacia atrás a las partes de sus compañeros de equipo. Una referencia anticipada muestra la parte de un futuro presentador: “John entrará en más detalles sobre nuestro plan en un momento, pero por ahora, solo quiero resumir los conceptos básicos para usted”. Una referencia retrospectiva revisa declaraciones ya hechas: ‘Tal como Jake le dijo anteriormente, creamos este plan para resolver el problema que enfrenta actualmente nuestro sistema’. La técnica es sutil, pero el efecto sobre la cohesión de su equipo ante la audiencia es enorme.

Resumen de la lección

Presentarse en equipo puede ser una tarea abrumadora, especialmente en grupos que no conoce bien desde el principio. Sin embargo, si crea un horario claro, hace mucho de su trabajo juntos, elige un coordinador, establece normas de grupo y mantiene un enfoque en nosotros, encontrará que planificar la presentación es más fácil de lo que esperaba. Al presentar, demuestren aún más la unidad de su grupo presentándose como un equipo, utilizando pases claros de un orador al siguiente y haciendo referencias a las partes de cada uno. Si sigue estos pasos, es posible que también termine disfrutando de su discurso grupal.

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