Ayudas visuales
Jasmine está preparando un discurso sobre los gérmenes y cómo mantenerse saludable durante la temporada de influenza. Ella dará el discurso en su biblioteca local y probablemente habrá mucha gente allí. Jasmine quiere usar ayudas visuales o complementos de un discurso que ofrecen información visual, como imágenes o accesorios. El uso de ayudas visuales puede ayudar a los miembros de la audiencia a comprender y recordar mejor la información, por lo que Jasmine cree que es importante que las use.
Hay muchos tipos de ayudas visuales y Jasmine tiene planes de utilizar varias diferentes. Está preparando una presentación de PowerPoint que se puede proyectar en una pantalla mientras habla, y traerá algunas mancuernas para cuando hable sobre la importancia del ejercicio para estimular el sistema inmunológico. Pero Jasmine no está segura de cómo usar sus ayudas visuales durante el discurso. Le preocupa que, el día del discurso, estropee algo con ayudas visuales. Exploremos algunos de los consejos y trucos que Jasmine puede usar antes y durante su discurso para asegurarse de que todo salga bien.
Antes del discurso
Jasmine se está preparando para su discurso. Sabe que quiere usar un par de tipos diferentes de ayudas visuales, pero no está segura de qué debe hacer para asegurarse de que estén listas para usarse y que todo vaya bien. Antes de su discurso, hay varias cosas que Jasmine puede hacer para prepararse. Incluyen:
1. Practica con ayudas visuales: En los días previos a la presentación, Jasmine querrá practicar varias veces dando el discurso con ayudas visuales. Querrá practicar exactamente como lo hará ese día. Por ejemplo, querrá usar las mismas pesas con mancuernas que usará en su discurso y usarlas de la misma manera que lo hará cuando esté presentando. Esto la ayudará a acostumbrarse a usar sus ayudas visuales y la hará más segura y pulida el día de la presentación.
2. Pruebe la tecnología antes y tenga un plan de respaldo: recuerde que Jasmine planea usar PowerPoint durante su discurso. Querrá llegar temprano a la biblioteca para poder probar su sistema y asegurarse de que todo funciona bien. Además, también querrá tener un plan de respaldo en caso de que la tecnología no funcione. Por ejemplo, podría imprimir las diapositivas de PowerPoint en los folletos para que la gente pueda verlos en los folletos si el proyector o la computadora no funcionan.
3. Coloque las ayudas visuales donde todos puedan verlas: Jasmine también querrá asegurarse de que las ayudas visuales que utilice estén en un lugar donde todos puedan verlas. Por ejemplo, no tendría sentido para ella poner las pesas en una silla en el medio de la habitación; mucha gente no las vería. Pero, si los coloca en una mesa al frente, toda la audiencia podrá verlos.
Durante el discurso
De acuerdo, Jasmine tiene algunas ideas sobre qué hacer para prepararse para usar ayudas visuales durante su discurso, pero todavía está un poco preocupada. ¿Qué debe hacer durante el discurso para asegurarse de que sus imágenes sean efectivas?
1. Evite darle la espalda a la audiencia: Jasmine no querrá darle la espalda a la audiencia; entonces, es posible que no puedan escucharla. Así que Jasmine debería tratar de evitar escribir en la pizarra durante su discurso o hablar con sus ayudas visuales en lugar de con su audiencia. Si quiere escribir algo en la pizarra, debe hacerlo de antemano, para no tener que apartarse de la audiencia.
2. Evite pasar ayudas visuales entre la audiencia: Jasmine quiere usar las pesas para mostrar a las personas cuando habla sobre cómo el ejercicio puede ayudarlo a mantenerse saludable. Y sabe que debe poner las pesas en una mesa al frente para que el público pueda verlas. Pero se pregunta si debería pasarlos para que todos puedan sostener las pesas. Si bien es una buena idea en teoría, en la práctica, pasar imágenes por lo general no funciona.
Para cuando a algunas personas en la audiencia les pasen las pesas, Jasmine estará hablando de otra cosa, como vacunarse contra la gripe, y ya no hablará de ejercicio. Es probable que estén tan concentrados en las pesas que tienen en la mano que no oirán lo que ella tiene que decir. La mejor opción es que Jasmine muestre la ayuda visual, como sostener las pesas para que todos las vean, pero no para pasarlas.
3. Muestre ayudas visuales solo cuando las hable: Como dijimos hace un minuto, la gente puede distraerse si les muestra algo cuando está hablando de otra cosa. Así que Jasmine querrá asegurarse de que cada diapositiva de su presentación de PowerPoint, y cualquier accesorio que tenga, se muestre solo cuando esté hablando de ellos. De esa manera, la audiencia la escucha y le presta atención y no a una ayuda visual que era de hace unos minutos (o que se cubrirá dentro de varios minutos).
4. Explique cada ayuda visual de forma clara y concisa: No tiene sentido que Jasmine presente una ayuda visual y no la explique. Por ejemplo, si simplemente les mostró a todos los pesos, pero no les explicó que son parte de una rutina de ejercicios completa que puede aumentar la inmunidad de una persona, parecería bastante tonto y aleatorio que esté sosteniendo mancuernas en medio de un ejercicio. discurso sobre cómo mantenerse saludable durante la temporada de gripe!
Resumen de la lección
Las ayudas visuales son materiales complementarios que presentan imágenes o información a una audiencia durante un discurso. Antes de una presentación, los oradores deben asegurarse de practicar con las ayudas visuales, probar la tecnología antes y tener un plan de respaldo, y colocar ayudas visuales donde todos puedan verlas. Durante el discurso, los presentadores deben evitar apartarse de la audiencia, evitar pasar ayudas visuales entre la audiencia, mostrar ayudas visuales solo mientras se discuten y explicar cada ayuda visual de forma clara y concisa.
Los resultados del aprendizaje
Debería tener la capacidad de hacer lo siguiente después de ver esta lección en video:
- Identificar el propósito de las ayudas visuales durante un discurso.
- Explique lo que debe hacer un presentador antes y durante un discurso para hacer un uso eficaz de las ayudas visuales.
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