Uso de la tecnología para escribir materiales comerciales
Materiales comerciales
Acaba de iniciar su propia empresa de golosinas para perros llamada The Yummy Woof. Ahora, debe crear todo tipo de materiales comerciales que lo ayuden a promover su negocio entre el público. Debe crear hojas de descripción del producto, cartas comerciales, folletos de marketing e imágenes. ¡Y no podemos olvidar el papeleo financiero! Las empresas tienen todo tipo de materiales que necesitan para escribir. Con el uso de tecnologías y programas de computadora, hacer y escribir estos materiales comerciales es mucho más fácil.
Procesadores de palabras
Para escribir sus cartas comerciales profesionales, The Yummy Woof puede utilizar un programa informático como Microsoft Word. Este es un tipo de programa de procesamiento de textos . Un programa de procesamiento de texto es un programa que manipula texto. Con este tipo de programa, The Yummy Woof puede crear fácilmente una carta comercial profesional.
También existen programas en línea, como Google Docs, que le permiten escribir documentos que puede compartir con sus compañeros de trabajo con fines de colaboración. Con un programa como Google Docs, todos los archivos se guardan en Internet y usted y los miembros de su equipo pueden acceder y editar los documentos desde cualquier lugar con acceso a Internet.
Como director ejecutivo de The Yummy Woof, puede utilizar este programa para escribir sus cartas comerciales oficiales. Puede escribir la documentación de descripción del producto para cada una de las golosinas para perros. Luego, sube su documento a Google Docs y pide a sus empleados que lo revisen y agreguen o editen como mejor les parezca.
Publicación de escritorio
Otro programa que le resulta útil es un programa de autoedición , que crea documentos con texto e imágenes. Por ejemplo, con Microsoft Publisher, puede colocar sus imágenes y texto donde desee en la página para crear sus folletos de marketing.
Debido a que vivimos en el mundo de Internet, también existen soluciones de autoedición en línea, como Lucidpress, que usted y su equipo pueden usar. Son ideales para folletos trípticos, postales u otros materiales de marketing. Nuevamente, debido a que se trata de un programa en línea, usted y los miembros de su equipo pueden acceder y editar los documentos como equipo.
Gráficos
Para crear las imágenes que necesita para sus folletos de marketing y la documentación de las golosinas de su perro, utiliza un programa de gráficos que le permite editar fotos. El software como Adobe Photoshop puede cambiar el tamaño, reestructurar, combinar o agregar texto y bordes a las imágenes. Puede limpiar fotos para hacer que las golosinas para perros resalten o agregar bordes festivos para exhibiciones de temporada. Aquí, nuevamente, también puede usar una versión en línea, como Pixlr, para ayudarlo a editar fotos en línea. Además, existen numerosas aplicaciones para teléfonos inteligentes, como Aviary, que le permiten editar fotos directamente en su teléfono antes de enviárselas por correo electrónico.
Finanzas
Para realizar un seguimiento de sus datos financieros y preparar documentos financieros, como sus impuestos de fin de año, utiliza un programa financiero que realiza un seguimiento de todos sus asuntos monetarios. Un software financiero que puede utilizar es Quickbooks. Este programa tiene dos versiones. Puede usarlo en su computadora o puede usar la versión web.
Resumen de la lección
Las empresas necesitan redactar todo tipo de material comercial, como cartas, documentación de productos y empaques de productos. La tecnología puede hacerlo más fácil. Un programa de procesamiento de texto , como Microsoft Word o Google Docs, puede manipular texto. Un programa de autoedición , como Microsoft Publisher o Lucidpress, crea documentos con texto e imágenes. Un programa de gráficos , como Photoshop o Pixlr, es un programa que te permite editar fotos. Un programa financiero , como Quickbooks, es un programa que le permite realizar un seguimiento de todos sus asuntos de dinero.
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