Ventajas de los sistemas de control de inventario

Control de inventario

Jana, gerente de inventario a largo plazo, está impartiendo un curso sobre administración de inventario. El primer día, se sumerge en la lección pidiendo a los estudiantes que imaginen que están vendiendo aspiradoras. Para tener suministros a mano , o existencias que estén disponibles para vender, solicitan quince de las últimas Súper Barredoras. La semana que viene piden diez más, a pesar de que solo han vendido una Super Sweeper en los últimos 7 días.

Ahora, tienen 14 Súper Barredoras para vender, y las tendencias recientes indican que las Súper Barredoras existirán por mucho tiempo. Jana continúa explicando que tener demasiados Súper Barredores indica un problema con el sistema de control de inventario.

Los sistemas de control de inventario son los procedimientos establecidos para monitorear y administrar el inventario con el fin de aumentar la eficiencia. El objetivo del control de inventario es aumentar las ganancias al disminuir los costos asociados con inventarios mal administrados. Jana le dice a la clase que, cuando el inventario se administra correctamente, una empresa:

• Puede gestionar de forma más eficaz el flujo de caja y la liquidez.
• Puede garantizar que brinden un excelente servicio al cliente
• Puede reducir los costos laborales asociados con el control de inventario

En el futuro, Jana explica que el control de inventario puede afectar el flujo de costos y la liquidez, el servicio al cliente y los costos laborales. La gestión adecuada del inventario puede beneficiar enormemente a la empresa en estas áreas, así como en otras que pueden ser específicas de la industria u organización.

Flujo de caja y liquidez

En el futuro, Jana dirige la atención de la clase de regreso a las Super Barredoras. Ella explica que si no administra adecuadamente el inventario, puede pedir cosas que no necesita. Además, es posible que necesite un inventario y no lo tenga. Debido a esto, un control deficiente del inventario puede afectar negativamente el flujo de efectivo o el dinero que entra y sale de la organización. Parte del inventario no está listo para venderse y, por lo tanto, si hay demasiado de este inventario, la liquidez de la organización o la cantidad de activos disponibles que pueden convertirse rápidamente en efectivo se inmoviliza en el inventario. Si no hay suficiente inventario, los clientes no podrán comprar los artículos que desean, reduciendo así la rentabilidad y la liquidez.

Esto es especialmente problemático si tiene una gran cantidad de inventario que se estropeará o no está listo para vender. En este caso, la organización puede tener que tirar el inventario o venderlo por un precio muy por debajo de su valor.

La implementación de un sistema de control de inventario puede ayudar a la organización a administrar la cantidad de inventario que tiene. Esto reducirá el riesgo de que tenga demasiado o muy poco inventario, lo que puede dañar la liquidez y el flujo de caja.

Servicio al Cliente

Tomando una mirada más profunda en el papel del inventario y el éxito organizacional, Jana explica a la clase que el inventario es importante para el servicio al cliente o el proceso de brindar servicios a sus clientes. Un sistema de control de inventario puede ayudar a una organización a garantizar que tiene los productos que sus clientes necesitan y desean. Por lo tanto, les permite brindar un excelente servicio al cliente al satisfacer las necesidades de sus clientes.

Jana dirige la clase de regreso a los Super Sweepers y les dice que imaginen que su compañía se está quedando sin Super Sweepers constantemente. Cada vez que los Super Barredoras están en pedido pendiente , lo que significa que no está disponible en su inventario, los clientes se agitan. Finalmente, los clientes dejan de pedir su Super Sweeper y los obtienen de otro lugar. Por lo tanto, la incapacidad de rastrear y almacenar el inventario con precisión afectará negativamente la capacidad de la organización para brindar un excelente servicio al cliente, lo que a su vez, puede ser perjudicial para la rentabilidad.

Un sistema de control de inventario puede aumentar el servicio al cliente al ayudar a la organización a saber cuántas Súper Barredoras necesita y con qué frecuencia debe solicitarlas. Si las Súper Barredoras están siempre, o casi siempre, disponibles instantáneamente, entonces los clientes tendrán sus necesidades e intereses satisfechos.

Costo de producción

Finalmente, un sistema de control de inventario adecuado puede ahorrar dinero en costos laborales al ayudar a la organización a contar el inventario rápidamente e identificar lo que necesita ordenar.

Sin un sistema de control de inventario, los empleados pueden pasar horas contando inventario y buscando productos en existencia. Cuanto más tiempo se dedique a contar el inventario, mayor será el costo laboral asociado con la gestión de inventario. Además, el personal puede pasar horas buscando los productos que solicitan sus clientes. Cuanto más tiempo pase contando y buscando inventario, mayor será el costo laboral asociado con el control de inventario.

Al regresar a las Súper Barredoras, Jana pide a la clase que imaginen que no tienen ninguna en stock, pero que pueden buscar en su sistema de control de inventario e identificar otra ubicación donde el cliente puede recoger una, y pueden identificar cuándo estará disponible su ubicación. Recibe más Súper Barredoras. Tener un sistema de control de inventario permite a la organización identificar rápidamente dónde están los productos y cuántos tiene en stock.

Resumen de la lección

Jana cierra la lección reiterando que los sistemas de control de inventario son los procedimientos implementados para rastrear y administrar el suministro de inventario de una organización. El objetivo del control de inventario es aumentar los beneficios mediante el aumento de la eficiencia y eficacia de la gestión de la cantidad de a la mano , o están fácilmente disponibles, el inventario. Esto puede ayudar a la organización ayudándola a:

• Gestionar eficazmente el flujo de caja y la liquidez.
• Asegúrese de que brinde un excelente servicio al cliente
• Reducir los costos laborales asociados con el control de inventario

Un sistema de control de inventario administrado adecuadamente puede ayudar a una empresa a administrar su flujo de efectivo y nivel de liquidez al garantizar que no tenga demasiado o muy poco inventario. También puede aumentar la calidad del servicio al cliente al ayudar a la empresa a asegurarse de que los artículos importantes no estén en el registro , lo que significa que no están disponibles fácilmente. Al hacerlo, ayuda a la empresa a asegurarse de que tiene los productos que sus clientes necesitan y desean. Los sistemas de control de inventario también pueden disminuir el costo de mano de obra asociado con el conteo y la búsqueda de inventario. Cuanto mejor sea el sistema, menos tiempo tardarán los empleados en contar y encontrar el inventario.