Una revisión de los términos contables
El término contabilidad de costos puede confundirse con la función comercial de la contabilidad, pero hay una distinción muy importante. La contabilidad es la disciplina que se enfoca en identificar, clasificar y registrar transacciones financieras que ocurren durante el curso de los negocios con base en una sólida comprensión de los principios contables básicos. La contabilidad se centra principalmente en reconocer y clasificar los ingresos (dinero que ingresa) y clasificar los gastos (dinero que sale). En conjunto, esos dos datos forman el estado de resultados , un estado financiero que informa sobre las entradas y salidas de dinero.
Otros asientos contables se centran en registrar activos (cosas físicas que poseen las empresas) y pasivos (deudas o pagos adeudados). Los activos y los pasivos son las dos entradas importantes de la ecuación contable :
- Activos – Pasivos = Patrimonio de los propietarios.
Es importante comprender este breve resumen de la contabilidad, porque si bien la contabilidad de costos es más que simplemente equilibrar los libros, gran parte de la información analizada en la contabilidad de costos proviene de los estados financieros.
Conceptos importantes de la contabilidad de costos
Hay una serie de fórmulas o análisis importantes que forman parte de la contabilidad de costos. Repasemos una lista que, aunque no es exhaustiva, presenta algunos de los conceptos más comunes, sus definiciones y por qué son importantes.
Costos fijos : costos en los que se incurre sin importar cuántas unidades se produzcan. Por ejemplo, si está produciendo platos de papel y tiene una prensa grande que corta el papel en el tamaño y la forma adecuados, necesitará esa prensa para hacer un plato o un millón de platos.
Costos variables : Costos que varían según la cantidad de unidades producidas. En nuestra planta de platos de papel, el material de papel tiene un costo variable. El costo del material necesario para hacer un plato varía de lo que costaría hacer un millón de platos.
Costos directos e indirectos : el costo de los materiales y la mano de obra que se necesitan directamente para producir algo, por ejemplo, tanto la máquina como el material para nuestros platos de papel, son costos directos . Los costos indirectos , a veces denominados gastos generales, también son necesarios, pero su costo no se puede asignar a un producto específico. Por ejemplo, nuestra empresa de platos de papel necesita hacer publicidad y esos comerciales de televisión no son gratuitos.
Fórmula de equilibrio :
• Ingresos – Costos fijos – Costos variables = $ 0
Identifica cuántos ingresos, o cuántas unidades, deben venderse hasta alcanzar el punto de equilibrio, es decir, sin ganancias ni pérdidas.
Margen bruto :
• Precio de venta – Costo de ventas = Margen bruto
La cantidad de dinero que se gana después de contabilizar el costo de ventas (materiales y mano de obra) de la fabricación del producto.
Margen de contribución :
• Margen de contribución = Precio de venta – Costo variable
La cantidad de dinero que aporta un producto para ayudar a cubrir los costos fijos. Si recuerda, los costos fijos son aquellos en los que se incurre sin importar cuántas unidades se produzcan. Para obtener un beneficio real, es necesario cubrir tanto los costes variables como los fijos.
Algunas perspectivas importantes
Cuando se utiliza la contabilidad de costos para tomar decisiones de gestión, existen importantes principios de contabilidad generalmente aceptados que deberían dictar cómo los gerentes de contabilidad enfocan sus análisis. Tres de estos principios son el principio de correspondencia, el conservadurismo y la divulgación total.
El principio de emparejamiento requiere que los costos asociados con la producción de un producto se registren en el mismo período en que se vende el producto. Por ejemplo, si cada caja de platos de papel que fabricamos cuesta $ 20 y se vende por $ 50, queremos que el costo y los ingresos aparezcan durante el mismo período contable. De lo contrario, durante un período exageramos $ 20 en gastos, haciendo que nuestras ganancias parezcan menores en ese período. Mientras que durante el próximo período, reconoceremos $ 50 en ingresos sin gastos, exagerando así nuestros ingresos.
Debido a que la contabilidad de costos busca proporcionar tendencias útiles, queremos que nuestros estados financieros representen los ingresos de $ 50, los $ 20 de gastos y los $ 30 de ganancias durante el mismo período.
El conservadurismo simplemente se refiere a usar un juicio cuidadoso. Como contadores, gerentes o analistas financieros proyectan las ventas, deben proyectar el escenario más probable o el peor de los casos, no el mejor de los casos. Siempre será mejor prometer menos y entregar más en lo que respecta a ventas y ganancias, que prometer demasiado y terminar con resultados financieros decepcionantes.
Finalmente, la divulgación completa es una parte importante de la contabilidad de costos porque requiere que los contadores incluyan toda la información posible en sus informes y análisis financieros. Las decisiones gerenciales solo pueden ser tan buenas como la información que las informa, y esa información debe ser completa, precisa y confiable.
Resumen de la lección
Si bien la contabilidad se centra en asegurarse de que los costos e ingresos se registren correctamente en los registros financieros, la contabilidad de costos es una herramienta de gestión que se puede utilizar para tomar decisiones operativas y financieras. Hay una serie de principios, conceptos y fórmulas contables que discutimos en esta lección. Repasemos rápidamente.
Contabilidad : la disciplina que se enfoca en identificar, clasificar y registrar transacciones financieras que ocurren durante el curso del negocio basado en una sólida comprensión de los principios contables básicos.
Ingresos : ingreso de dinero
Gasto : dinero que sale
Estado de resultados : un estado financiero que informa sobre las entradas y salidas de dinero.
Activos : cosas físicas que poseen las empresas
Pasivos : deudas o pagos adeudados
Ecuación contable : Activos – Pasivos = Patrimonio de los propietarios
Costos fijos : los costos son costos en los que se incurre sin importar cuántas unidades se produzcan
Costos variables : costos que varían en función del número de unidades producidas
Costos directos : el costo de los materiales y la mano de obra que se necesitan directamente para producir algo.
Costos indirectos : a veces denominados gastos generales, no se pueden asignar a un producto específico
Fórmula de equilibrio : Ingresos – Costos fijos – Costos variables = $ 0
Identifica cuántos ingresos, o cuántas unidades, deben venderse hasta alcanzar el punto de equilibrio, es decir, sin ganancias ni pérdidas.
Margen bruto : Precio de venta – Costo de ventas = Margen bruto
La cantidad de dinero que se gana después de contabilizar el costo de ventas (materiales y mano de obra) de la fabricación del producto.
Margen de contribución : Margen de contribución = Precio de venta – Costo variable
La cantidad de dinero que aporta un producto para ayudar a cubrir los costos fijos.
Principio de emparejamiento : requiere que los costos asociados con la producción de un producto se registren en el mismo período en que se vende el producto.
Conservadurismo : usar un juicio cuidadoso
Divulgación completa : requiere que los contadores incluyan toda la información posible en sus informes y análisis financieros
Continúa con:
- Contabilidad
Aplicación práctica: Infografía de conceptos básicos de contabilidad
Una descripción general de los conceptos básicos de contabilidad Aunque todos los informes de una...
- Enfermería
¿Qué es la gestión de bases de datos? – Cómo ayudan las bases de datos a las organizaciones
Las organizaciones utilizan datos Las organizaciones utilizan grandes cantidades de datos . Estos datos pueden...
- Ciencias Económicas
El papel de los objetivos de instrucción en las evaluaciones de los estudiantes
Hablemos de objetivos Muchos profesores, especialmente los que recién comienzan, detestan la idea de escribir...
- Contabilidad
Asignación de costos de los departamentos de servicios
¿Por qué asignar costos? Su empresa gastó $ 50,000 este año solo para seguir funcionando....
Selecciona un tema para seguir aprendiendo
