Citación Duces Tecum
La evidencia es una parte importante del proceso de ir a juicio. Ayuda a demostrar al juez y al jurado exactamente lo que ocurrió, ya sea como parte de un delito o como parte de una demanda. Sin embargo, como puede imaginar, puede ser difícil lograr que otras personas cumplan con el complicado proceso de recopilación de pruebas. Aquí es donde una citación es una herramienta muy útil para un abogado.
Una citación es una solicitud especial de un tribunal para que una persona cumpla con una orden. Generalmente, cuando pensamos en una citación, se refiere a una solicitud para que una persona comparezca ante el tribunal, ya sea para testificar o para responder a una demanda. Una citación duces tecum , que significa ‘traerá con usted’, es un tipo especial de citación. Ésta es una orden judicial para que una persona lleve un documento a la corte o al despacho de un abogado. No se requiere que una persona testifique, solo que presente el documento. Los documentos pueden incluir, pero no se limitan a: archivos electrónicos en una computadora; registros médicos; registros de seguros; documentos personales, como diarios, calendarios o notas; y registros comerciales.
Hay varias partes de una citación duces tecum. Primero, identificará lo que se solicita. Puede ser específico (un documento) o amplio (un tipo de documento o todos los documentos de una empresa). En segundo lugar, debe nombrar el caso relevante y la información de contacto de la parte que lo solicita. En tercer lugar, muchos darán una fecha, hora y lugar específicos para traer el documento; a menudo, se combinará con una citación ad testificandum (una solicitud para que una persona específica testifique), trayendo consigo el documento y certificando que es correcto.
Si una persona se niega a cumplir con una citación duces tecum, la parte solicitante puede solicitar al juez una moción para obligar. Esta es una orden judicial formal que le dice a la persona que cumpla o enfrenta un posible castigo de la corte. Puede ser un delito muy grave que una persona se niegue a seguir las órdenes de un juez y puede resultar en una posible pena de cárcel.
Ejemplos
Algunos documentos son importantes para su uso durante una demanda. Imaginemos que su casa se incendia debido a un cableado defectuoso en una tostadora. Hay algunos daños en su hogar y debe consultar a un médico para recibir tratamiento por las lesiones resultantes del incendio. También verá brevemente a un terapeuta para recibir asesoramiento después de los eventos traumáticos. Presenta un reclamo ante la compañía de seguros de su propietario que paga algunas de sus facturas, pero no todas. Usted demanda al fabricante de la tostadora por los daños restantes porque fue su producto defectuoso el que causó el incendio.
Primero, le pide al fabricante del aparato que pague las facturas de reparación. En segundo lugar, solicita daños y perjuicios por el dolor y el sufrimiento adicionales causados por el incidente, para pagar sus facturas médicas y de terapia. El fabricante de la tostadora envía una citación duces tecum a la compañía de seguros de su propietario para solicitar registros del reclamo por incendio, identificando qué pagó el seguro y qué no estaba cubierto. Esto ayudará al fabricante a saber si sus reclamos de daños adicionales fueron precisos o no, y le ayudará a determinar los próximos pasos a seguir en la demanda.
Otros documentos son un poco más difíciles de entender. Por ejemplo, el consultorio de un médico tiene la obligación, a través de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA), de mantener la privacidad de sus registros médicos. Imagínese si, en el ejemplo anterior, el fabricante quisiera ver sus registros médicos para determinar si las afirmaciones de dolor y sufrimiento eran precisas. Presentan una segunda citación duces tecum al hospital. La empresa tendría que acudir a representantes especiales del hospital para determinar qué registros médicos pueden entregarse y a quién. Por lo general, si se comparten sus registros médicos, se le notificará con anticipación o se emitirá una orden judicial para limitar estrictamente su intercambio. Algunos registros médicos contienen información aún más privilegiada, como registros de salud mental,
En general, una citación duces tecum es una forma útil para que un abogado reúna pruebas. Le permite conocer el contenido de una computadora, buscar archivos que puedan ser incriminatorios, revisar los registros comerciales para investigar un fraude, confirmar o negar una coartada, etc. Es una parte muy útil e importante del proceso de preparación para el juicio.
Resumen de la lección
Una citación duces tecum es un tipo especial de citación u orden judicial, que requiere que una persona presente un documento y lo lleve a la corte o la oficina de un abogado. Explicará en detalle qué se solicita, dónde llevarlo y para qué caso. Estos documentos se utilizan durante el juicio como prueba.