Por lotes
El procesamiento por lotes es cuando se realiza la misma tarea al mismo tiempo. Por ejemplo, si está cosiendo bolsas para vender, el procesamiento por lotes implicaría primero cortar las piezas de tela para todas las bolsas que planea coser hoy. Luego, cose la parte de la bolsa para todas las bolsas. Después de eso, cose todos los mangos. En lugar de hacer una bolsa a la vez, realiza el mismo paso para todas las bolsas en lotes para cada paso. Si bien es posible que no crea que esto ahorra tiempo, en realidad lo hace.
Eficiencia
De hecho, terminas necesitando menos tiempo por bolsa cuando coses las bolsas mediante un proceso de procesamiento por lotes. Su eficiencia aumenta y esto, a su vez, ayudará a mejorar sus ganancias. ¿Como funciona esto? Ahorra tiempo porque una vez que comienza una tarea, lleva menos tiempo continuar con esa tarea que cambiar de marcha y comenzar con otra.
Es como dejar un coche encendido en lugar de apagarlo y volverlo a encender. ¿Es más rápido comenzar a conducir con el automóvil ya encendido o partiendo desde apagado? Es más rápido comenzar a conducir si su automóvil ya está encendido. Todo lo que tienes que hacer es poner tu coche en marcha y puedes ir. Si su automóvil está apagado, primero debe encenderlo, esperar a que arranque y luego ponerlo en marcha antes de conducir.
Cuando elabora sus productos mediante el procesamiento por lotes, solo necesita detenerse y prepararse para el siguiente paso cuando haya terminado por completo con cada paso. No tiene que detenerse y prepararse para cada paso de cada bolsa. Lo haces una vez por paso para todas tus maletas.
En producción
¿Cómo se puede utilizar este proceso de procesamiento por lotes en la producción? Necesita averiguar cuáles son sus pasos para producir sus productos. Luego, realiza el primer paso para todos los productos que necesita hacer antes de pasar al siguiente paso para todos los productos. Si tiene empleados, puede configurar equipos para cada paso. Tendrá una especie de línea de montaje. Un grupo hará el paso 1 y otro grupo hará el paso 2 y así sucesivamente. El grupo 1 pasa sus productos del paso 1 al grupo 2 para realizar el paso 2 y así sucesivamente.
¿Qué es el Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN)?
En Operaciones
También puede utilizar el procesamiento por lotes en las operaciones diarias de su negocio. Si tiene un grupo de tareas relacionadas, puede hacerlas todas juntas. Para lograr esto, debe planificarlo bien. Necesita saber exactamente lo que necesita hacer en un día.
Por ejemplo, si tiene varias llamadas telefónicas que hacer, facturas que pagar y papeleo que revisar, puede hacer todas sus llamadas telefónicas juntas, luego pagar todas sus facturas y luego revisar toda la documentación, en lugar de hacer una llamada telefónica, luego mirar un trozo de papeleo, etc. Al separar sus tareas en lotes de tareas relacionadas, ahorra tiempo porque no está saltando de una tarea a otra. Una vez que esté al teléfono, es mucho más fácil seguir haciendo llamadas telefónicas. Ya tiene el teléfono a mano y probablemente tenga papel y lápiz para tomar notas de las llamadas telefónicas. Si se detuviera para hacer otra cosa, necesitaría reunir su teléfono, lápiz y papel nuevamente.
Luego, cuando haya terminado con todas sus llamadas telefónicas, podrá pagar todas sus facturas. Aquí de nuevo, una vez que empiezas, es mucho más fácil seguir adelante. Ya tiene su chequera, su software financiero o libro mayor abierto y un bolígrafo a mano.
Después de terminar todas sus bolsas, en lugar de empaquetar cada bolsa individualmente, puede usar el procesamiento por lotes para empaquetarlas todas juntas. Primero prepara las cajas. Luego imprime todos los albaranes y empareja cada albarán con la bolsa correspondiente. Luego empaca la bolsa con el albarán en cada caja. Luego imprime la etiqueta de envío para cada una de las cajas. Estás haciendo tareas similares todas a la vez en lugar de saltar.
Resumen de la lección
Repasemos lo que aprendiste. El procesamiento por lotes es cuando se realiza la misma tarea al mismo tiempo. El procesamiento por lotes le ahorra tiempo y dinero. Le ahorra tiempo porque es más rápido seguir trabajando en un paso que detenerse y comenzar otro. Cuando realiza una serie de tareas similares, puede terminar más rápidamente.
Al producir productos, puede utilizar el procesamiento por lotes para crear una especie de línea de montaje, en la que cada persona realiza un paso. Si es una sola persona, trabaje en un paso para todos los elementos antes de pasar al siguiente paso para todos los elementos. En las operaciones diarias, también puede incorporar el procesamiento por lotes realizando sus tareas similares en conjunto.
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