Cómo crear y modificar gráficos en PowerPoint

Introducción a los gráficos

Los gráficos son una forma de explicar y mostrar visualmente hechos y cifras de una forma distinta a la escrita. Para algunas personas, es más fácil digerir y comprender la información que se muestra con gráficos de barras y circulares. Tanto tablas como gráficos se utilizan para demostrar o explicar datos numéricos; sin embargo, los dos términos son diferentes. Los gráficos muestran información relacionada con la frecuencia y las proporciones, mientras que los gráficos se utilizan para mostrar tendencias durante un período de tiempo. Se podría decir que los gráficos son un tipo de gráfico.

En esta lección, se le presentarán gráficos, específicamente gráficos de columnas y de barras. También aprenderá sobre los estilos de gráficos y cómo modificar el tipo de gráfico.

Agregar un gráfico a su diapositiva

Una forma de agregar un gráfico a su diapositiva es comenzar con un lado en blanco, insertar un gráfico y luego ingresar los datos. En este ejemplo, crearemos un gráfico de columnas. Mostraremos cuatro tiendas que venden refrescos dietéticos. Los tres más vendidos son Diet Pepsi, Diet Coke y Diet Dr Pepper.

Queremos ver y comparar cuántos de estos refrescos se vendieron en cada tienda. El tipo de gráfico de columnas que vamos a elegir es una columna agrupada. Esto significa que podremos ver cada tienda por separado, con los tres refrescos ‘agrupados’ juntos. Tenga en cuenta; estamos viendo dos conjuntos de datos: las tiendas y los refrescos.

1. Abra / agregue una diapositiva en blanco y haga clic en el menú Insertar en la cinta
2. Haga clic en el comando Gráfico
3. Elija columnas agrupadas
4. Haga clic en Aceptar

PowerPoint realmente facilita la adición de datos al abrir una hoja de cálculo para ingresar la información. En nuestro ejemplo, agregaremos las tiendas en la columna de la izquierda, o lo que se llama categorías, y los refrescos en la parte superior, que es nuestra serie. Piénselo así: queremos categorizar nuestro gráfico por tienda y mostrar una serie de ventas para cada tienda. Una serie equivale a un tipo de refresco.

Una vez que agregue sus categorías y series, puede agregar los números. El gráfico se completará, actualizará y ajustará a medida que agregue la información.

Trabajar con estilos de gráfico

Así que hablemos de trabajar con estilos de gráficos. Hasta ahora, hemos creado un gráfico básico. Nada sofisticado, pero la tabla es definitivamente más fácil de entender que tratar de explicar la comparación y los números en forma escrita. Afortunadamente, PowerPoint ha creado tipos de gráficos prediseñados para ayudar a cambiar el aspecto sin necesidad de mucho trabajo.

Por ejemplo, me gusta ver los números reales en mis gráficos. Observe que en el video de la lección, tenemos bloques de números a lo largo del lado izquierdo del gráfico. Sin embargo, esto no nos da los números exactos que ingresamos. Seleccione el gráfico y vaya a la agrupación de comandos Estilos de gráfico en la cinta. Seleccione el cuarto gráfico de la izquierda.

Observe en el video de la lección cómo cambió el aspecto y la sensación del gráfico y los números exactos que ingresamos también se muestran en cada barra. Hay varios estilos para elegir y puede obtener una vista previa de cómo se verá el gráfico al pasar el mouse sobre cada tipo.

Otra forma de cambiar el estilo y realizar otros cambios en su gráfico es utilizar los iconos de acceso directo del gráfico. Si selecciona el gráfico, notará tres iconos en el lado derecho, así que revisemos brevemente cada uno.

1. Elementos del gráfico: aquí puede agregar u ocultar diferentes componentes del gráfico, como agregar la tabla de datos o la hoja de cálculo al final de la diapositiva.
2. Estilos y color del gráfico: otra opción, además de los comandos de la cinta, donde puede cambiar el estilo y el color del gráfico
3. Filtros de gráfico: aquí puede editar los puntos de datos de su gráfico, como agregar o eliminar una categoría o una serie

Cambiar el tipo de gráfico

El último tema de nuestra lección es cambiar el tipo de gráfico. Ha visto un ejemplo de un gráfico de columnas, pero ¿y si quisiéramos cambiar el tipo a un gráfico de barras? ¿Cual es la diferencia? Bueno, un gráfico de columnas muestra las barras en columnas, o verticales, y un gráfico de barras muestra las barras de izquierda a derecha u horizontales.

Para cambiar el tipo, seleccione el gráfico y haga clic en el comando Cambiar tipo de gráfico. Hay muchos tipos diferentes para elegir, pero elijamos la opción Bar. Ahora el gráfico se muestra en horizontal.

Realmente depende de tu preferencia. La mejor manera de averiguar qué tipos de gráficos prefiere es crear un gráfico, luego seleccionarlo y revisar cada tipo. En otras palabras, puede ser necesario un poco de práctica.

Resumen de la lección

En esta lección, aprendió que los gráficos son una buena solución para ayudar en la explicación de hechos y cifras. Aprendió cómo insertar un gráfico yendo al menú Insertar en la cinta y haciendo clic en el comando Gráfico. PowerPoint abre una hoja de cálculo para ingresar los datos que incluye un lugar para agregar la categoría y la serie.

También aprendió cómo seleccionar uno de los estilos de gráficos prediseñados para cambiar rápidamente el aspecto de su gráfico y que algunos estilos incluyen información y números más detallados. Finalmente, aprendió la diferencia entre un gráfico de columnas, que tiene barras verticales, y un gráfico de barras, que tiene barras horizontales. Aprendió cómo cambiar el tipo y que PowerPoint ofrece varios tipos diferentes para elegir. Con un poco de práctica, se convertirá en un experto en gráficos y podrá mostrar hechos y cifras de una manera que muchas personas prefieren en lugar de la forma escrita.

Los resultados del aprendizaje

Debería haber aprendido a hacer lo siguiente después de ver esta lección en video:

• Explicar por qué los gráficos son importantes en la explicación de hechos y cifras.
• Enumere los pasos para insertar un gráfico en una diapositiva de PowerPoint.
• Describe cómo cambiar el estilo de un gráfico.
• Demuestre cómo cambiar el tipo de gráfico

Rodrigo Ricardo Editor y fundador