¿Qué es un comunicado de prensa?
Si alguna vez ha escuchado la frase ‘Extra, Extra, Read All About It!’ entonces le han presentado un comunicado de prensa.
Un comunicado de prensa , también conocido como ‘prensa’ o ‘comunicado de prensa’, es una forma de comunicación diseñada para atraer la atención de los medios sobre eventos importantes o de interés periodístico. Un comunicado de prensa puede anunciar varios tipos de noticias, incluidas, entre otras, noticias locales, eventos, deportes, conciertos, clima y delitos.
Las Cinco W
¿Qué implica un comunicado de prensa de interés periodístico? A menudo se dice que un buen comunicado de prensa contiene elementos de las cinco W : la información básica necesaria para comprender un evento o una historia. Veamos cada una de las cinco preguntas: quién, qué, dónde, cuándo y por qué.
OMS
La primera ‘W’ es ‘quién’: ¿quién es el tema del comunicado de prensa? Por ejemplo, el quién podría ser John Doe, autor y poeta galardonado; podría ser un portavoz de la empresa o la propia empresa. Al dirigirse al «quién», es importante recordar incluir no solo el nombre de la persona, sino también su cargo y organización.
Qué
El «qué» corresponde al evento o historia real que está ocurriendo. El «qué» puede referirse a una exhibición de arte, un concierto o un festival local; podría ser el lanzamiento de un nuevo producto, una innovación o la concesión de un premio.
Cuando
¿Cuándo está programado el evento? Los comunicados de prensa a menudo están destinados a llamar la atención sobre un evento próximo, y la única forma en que pueden ser efectivos es si el lector recibe la hora y la fecha del evento. Es importante que se incluya tanta información como sea posible, como el día, la hora y la hora de finalización.
Dónde
La ubicación del evento o la historia es fundamental para comprender su importancia. El detalle es importante; Además de identificar la ciudad (y tal vez el vecindario), se debe tomar un paso adicional para proporcionar direcciones al evento u oportunidad.
Por qué
¿Por qué está sucediendo el evento o la historia? En el caso de los comunicados de prensa de la empresa, ¿por qué la empresa considera que este evento es de interés periodístico? Podría ser para informar o educar, o quizás porque se está presentando algo nuevo al público (como una instalación o un producto).
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Elementos de un comunicado de prensa eficaz
La creación de un comunicado de prensa eficaz requiere el uso de técnicas y elementos específicos, como:
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Titulares llamativos
Como comentamos, la frase ‘Extra, Extra, Read All About It!’ es uno que se utiliza para captar la atención de una audiencia. Uno de los elementos clave de un comunicado de prensa es un titular que capta la atención de sus lectores al comienzo del comunicado. El objetivo aquí es simple: cuanto más pegadizo es el titular, mayor es el deseo de saber más sobre la historia.
¿Puede recordar algunos de sus jingles comerciales o anuncios favoritos? ¿Qué tal el cereal ‘Snap, Crackle, Pop’ de Rice Krispies? ¿Qué pasa con «como un buen vecino, State Farm está ahí?» Estos productos son memorables en parte debido a lo llamativo de sus jingles o anuncios. Un gran titular puede tener un efecto similar.
El párrafo inicial
Para que un comunicado de prensa sea efectivo, el párrafo de apertura que sigue al titular debe atraer a los lectores a las noticias. Si el titular está cebando el anzuelo, entonces el párrafo inicial podría considerarse lanzar el carrete al agua.
Un párrafo de apertura debe comenzar con una pregunta o declaración que se relacione con el tema. Por ejemplo, si el título dice «El atún grande camina en tierra», entonces el párrafo inicial podría comenzar con «¿Qué sucede cuando la gallina del mar camina sobre la tierra?» La pregunta actúa como una introducción, incitando a los lectores a seguir leyendo.
Otros componentes clave
Ahora que hemos abordado los elementos de un comunicado de prensa efectivo, echemos un vistazo a algunas otras cosas que ayudan a que sean aún más impactantes:
Las noticias deben ser nuevas
Al presentar un comunicado de prensa, la noticia debe ser reciente. Los lectores querrán saber el impacto que tendrá en su mundo y sus vidas, y los elementos que han existido durante años no serán tan interesantes.
Las noticias están bien sincronizadas
El tiempo lo es todo, como dicen. Imagínese que es el gerente de una empresa cuyo horario es de lunes a viernes, de 8 a. M. A 5 p. M. Tiene una nota importante para reenviar a sus empleados. ¿Elegiría publicar el mensaje un viernes a las 4:45 p.m., cuando todos se preparan para irse el fin de semana? Probablemente no; correría el riesgo de que las personas ignoren el mensaje porque ya lo han comprobado mentalmente. Un comunicado de prensa debe planificarse estratégicamente para que su lanzamiento llegue a la mayor cantidad posible de miembros de su público objetivo.
Las noticias importan fuera de su organización
No es ninguna novedad si su oficina acaba de recibir un refrigerador nuevo en la sala de descanso; esa es información que solo es relevante para su organización. Un comunicado de prensa debe incluir contenido que sea significativo para una comunidad más grande de lectores.
Resumen de la lección
Un comunicado de prensa es una forma de comunicación diseñada para atraer la atención de los medios con el fin de brindar eventos importantes o de interés periodístico. Los excelentes comunicados de prensa brindan al lector las cinco preguntas : quién, qué, dónde, cuándo y por qué. Los comunicados de prensa suelen comenzar con un titular diseñado para captar la atención del lector, seguido de un párrafo de apertura que explica la historia con más detalle.
Los mejores comunicados de prensa detallan noticias que son «nuevas», oportunas y relevantes para las personas ajenas a la organización que crea el comunicado.
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