Elementos de encabezado y pie de página
PowerPoint contiene muchas opciones para agregar detalles a su presentación. Estos incluyen elementos de encabezado y pie de página, como números de página, números de diapositiva, fecha y hora y texto de pie de página. De forma predeterminada, no se muestra ninguno de estos elementos, pero puede controlar cómo se utilizan en su presentación.
Comencemos con una presentación existente que no tiene ningún elemento de encabezado o pie de página aplicado.
Seleccione la cinta ‘Insertar’ y haga clic en la opción ‘Encabezado y pie de página’ que forma parte del grupo Texto. Esto abre un cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.
En las diapositivas normales, puede agregar cualquiera de los siguientes tres elementos diferentes: fecha y hora, número de diapositiva y texto de pie de página.
Para la fecha y la hora, puede seleccionar utilizar la fecha actual, que se actualiza automáticamente, o establecer una fecha fija. El número de la diapositiva es exactamente lo que dice y el pie de página es un texto personalizado que puede escribir.
Ensayo Personal: definición, formato y ejemplos
Una vez que haya seleccionado los elementos que desea mostrar, puede decidir en qué diapositivas se mostrarán estos elementos. Al seleccionar «Aplicar», se mostrarán los elementos de la diapositiva actual, mientras que al seleccionar «Aplicar a todas», se mostrará el elemento en todas las diapositivas de la presentación. Este último es el más común. Además, es común no mostrar estos elementos en la diapositiva de título, por lo que hay una opción separada para eso.
Una vez que haya seleccionado qué elementos mostrar en qué diapositivas, es una buena idea examinar los resultados. Cierre el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página y explore las diapositivas para confirmar los cambios.
Modificar elementos
Puede modificar la ubicación y el formato de los elementos de encabezado y pie de página en el patrón de diapositivas. Seleccione la cinta ‘Ver’ y haga clic en la opción ‘Patrón de diapositivas’ en el grupo Vistas maestras. Ahora puede modificar los marcadores de posición de los elementos de interés.
Por ejemplo, los elementos parecían bastante pequeños, así que aumentemos la fuente del texto del pie de página. Puede cambiar esto para el patrón de diapositivas utilizado por todas las diapositivas o solo en ciertos diseños. Para mantener la coherencia en su presentación, normalmente es mejor cambiar la configuración del patrón de diapositivas.
Haga clic en la miniatura del patrón de diapositivas para que aparezca en la ventana principal de diapositivas. Ahora, seleccione el cuadro de texto para el pie de página, seleccione la cinta ‘Inicio’ en la parte superior y aumente el tamaño de fuente. Puede hacer lo mismo con los demás elementos.
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Una vez que haya realizado los cambios, seleccione la cinta ‘Patrón de diapositivas’ en la parte superior y cierre la vista maestra para volver a la presentación. Cuando navegue por sus diapositivas, verá los cambios.
¿Qué sucede si no desea ver algunos o todos estos elementos en determinadas diapositivas? Por ejemplo, en esta diapositiva, algunos elementos se superponen con una imagen y desea eliminar los elementos. Simplemente puede seleccionar los elementos de esta diapositiva y eliminarlos. Dado que está trabajando en diapositivas individuales, estos cambios solo se aplican a esta diapositiva en particular. Si cambia de opinión acerca de eliminar los elementos, regrese a una de sus otras diapositivas que contiene el elemento, abra el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página y haga clic en «Aplicar a todo».
Elementos para notas y folletos
Entonces, ¿qué pasa con los encabezados? Las diapositivas normales no tienen encabezados, pero si lo desea, puede mover uno o más elementos a una ubicación diferente. Si hace esto en el patrón de diapositivas, se aplicará a todas sus diapositivas.
Por ejemplo, tal vez desee mostrar el número de diapositiva en la parte superior. Regrese al patrón de diapositivas y simplemente mueva el elemento a su ubicación deseada. Cuando regrese a su presentación, ahora verá el número de diapositiva en la esquina superior derecha.
Aunque las diapositivas técnicamente no tienen encabezados, otras vistas de su presentación sí. Regrese al cuadro de diálogo Encabezado y pie de página y haga clic en el panel ‘Notas y folletos’. Éstas son dos formas diferentes de distribuir su presentación. Si va a utilizar notas o folletos, puede optar por utilizar elementos de encabezado y pie de página separados de lo que se muestra en cada diapositiva.
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Para notas y folletos, puede seleccionar fecha y hora, número de página, encabezado y pie de página. Las notas se imprimen una diapositiva por página, pero para los folletos, el número de diapositivas puede variar. Por lo tanto, es posible que el número de página no se corresponda con el número de diapositiva. De manera similar, el pie de página para notas y folletos está separado del pie de página para diapositivas.
Una vez que haya cambiado su configuración, haga clic en «Aplicar a todos». No hay ninguna opción para aplicar la configuración solo a una diapositiva, ya que estos elementos realmente se aplican a las páginas que pueden mostrar una o más diapositivas.
Cuando cierra el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, no ve inmediatamente ningún cambio, ya que no aparecen en las diapositivas. Para obtener una vista previa de los cambios, seleccione la cinta ‘Ver’ en la parte superior y haga clic en ‘Vista de notas’. Esto le muestra cómo se ven sus páginas de notas y puede ver los elementos que decidió incluir.
Resumen de la lección
Puede agregar elementos de encabezado y pie de página a sus diapositivas de PowerPoint.
Los elementos específicos que puede incluir en sus diapositivas son la fecha y la hora, el número de diapositiva y el texto del pie de página. Puede modificar la ubicación y las propiedades de visualización de estos elementos en el patrón de diapositivas.
Por lo general, usa estos elementos en todas las diapositivas excepto en la diapositiva de título, pero también puede controlar su visualización para cada diapositiva individualmente.
También puede agregar elementos de encabezado y pie de página a sus notas y folletos. Estos están separados de los elementos utilizados en sus diapositivas.
Los resultados del aprendizaje
Complete esta lección y desarrolle las habilidades que necesitará para:
- Crea formatos, encabezados y pies de página en PowerPoint
- Agregue números de diapositiva, así como la fecha y la hora a una presentación
- Utilice el panel Notas y folletos
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