Acuerdos de tarifas anticipadas en bienes raíces de California

Uso de acuerdos de tarifas por adelantado

Imagine que es un corredor que quiere hacer una sesión de fotos profesional y configurar un sitio web individual para un anuncio en particular, pero el costo de estos servicios se debe pagar al recibirlo. Puede evitar pagar de su bolsillo gastos de marketing como estos si hace un Acuerdo de tarifa anticipada con su principal.

Cómo funcionan los acuerdos de tarifas anticipadas

Los acuerdos de tarifas anticipadas funcionan de manera muy similar a cualquier otro contrato legal. Significan que el principal y el corredor han llegado a un acuerdo en el que el corredor acepta realizar un servicio (o servicios) en una fecha acordada por un precio acordado. Sin embargo, los acuerdos de tarifas anticipadas difieren de los contratos legales normales en que no son válidos hasta que son aprobados por el Departamento de Bienes Raíces de California. Incluso después de que un corredor y un principal hayan acordado los términos del contrato, el corredor aún debe presentar el Acuerdo de tarifa anticipada propuesto al Departamento de Bienes Raíces para su aprobación. El corredor no puede enviar el Acuerdo de tarifa anticipada para su aprobación con más de diez días calendario de anticipación a los gastos previstos.

Tampoco está permitido que un corredor cobre dinero en virtud de un Acuerdo de tarifa anticipada antes de que haya sido aprobado por el Departamento de Bienes Raíces. Por lo tanto, el corredor debe tener especial cuidado al elaborar y ejecutar un Acuerdo de tarifa anticipada para asegurarse de que se apruebe la primera vez.

Estructura del acuerdo de tarifas anticipadas

El Departamento de Bienes Raíces buscará varios puntos clave para evaluar la validez del Acuerdo. El acuerdo propuesto debe incluir lo siguiente:

• Una contabilidad completa de los servicios que el corredor brindará en nombre del principal, así como el desglose de los costos individuales para cada uno de esos servicios.
• El número de licencia del corredor, la corporación o el administrador de bases de datos que envía el Acuerdo de tarifa avanzada para su aprobación.
• El contrato debe tener una firma individual y líneas de fecha para que lo firmen tanto el corredor como el principal que muestren la fecha de ejecución del contrato.
• Ningún tipo de letra o fuente de menos de 10 puntos puede aparecer en ninguna parte del acuerdo.
• Las copias de cualquier publicidad, solicitud o material de marketing que pague el acuerdo también deben enviarse con el contrato para su aprobación.

Obligación del corredor

Los acuerdos de tarifas anticipadas deben ser cerrados. En virtud de un Acuerdo de tarifa avanzada, el corredor se compromete a cumplir con una fecha límite específica para la entrega y finalización de cualquier servicio por el que pagó el cliente. Por ejemplo, si hay una tarifa de tasación que debe pagarse, el acuerdo debe incluir la fecha en la que el corredor pagará el servicio.

Los corredores que operan bajo acuerdos de tarifas anticipadas deben mantener el dinero del principal en una cuenta fiduciaria. Sin embargo, el corredor no puede cobrar ni gastar este dinero hasta que se haya aprobado el Acuerdo. Una vez que se recibe la aprobación, el dinero en la cuenta fiduciaria se puede gastar solo en los servicios designados en el acuerdo. Los gastos deben informarse a los directores de manera consistente con el Código de Negocios y Profesiones de California 10146.

A pesar de que el Acuerdo de tarifa anticipada es un contrato escrito, el corredor aún está obligado a cumplir con todos y cada uno de los compromisos verbales o representaciones hechas por sus agentes o empleados en las discusiones previas a la firma del contrato. No puede haber una sección de ningún Acuerdo de tarifa anticipada que excluya específicamente del acuerdo las representaciones, compromisos verbales o promesas del corredor, los empleados o agentes del corredor.

El corredor también debe incluir lenguaje en el contrato que cubra el procedimiento para reembolsar los fondos no utilizados en caso de que se cancele el contrato. Los fondos no utilizados mantenidos en la cuenta fiduciaria del corredor en nombre del principal aún pertenecen al principal. Por lo tanto, todos los fondos no utilizados en los acuerdos de tarifas anticipadas son reembolsables y un corredor debe asegurarse de que el acuerdo tenga en cuenta el reembolso de los fondos no utilizados en caso de cancelación por parte del principal. El lenguaje que designa los fondos no utilizados como no reembolsables no está permitido en los acuerdos de tarifas anticipadas.

Obligación del director

Los directores no tienen tantas obligaciones como los corredores en los acuerdos de tarifas anticipadas. La primera obligación de un principal en un acuerdo de tarifa anticipada es realizar el pago (o pagos) en el lugar y hora designados en el Acuerdo de tarifa anticipada. No hay límite para las tarifas anticipadas en el estado de California. El costo de las tarifas negociadas en el Acuerdo de tarifas anticipadas es estrictamente una cuestión de negociación entre el corredor y el principal. El Departamento de Bienes Raíces no intervendrá ni negociará a la baja el costo de las tarifas acordadas. Por lo tanto, es importante que el director comprenda el alcance total de su obligación financiera en virtud de un Acuerdo de tarifa anticipada antes de firmar.

Detalles importantes

Cuando se aprueba un acuerdo de tarifa anticipada, el corredor recibirá lo que se conoce como una carta de no objeción del Departamento de Bienes Raíces. Después de recibir esta carta, el corredor puede cobrar y gastar los fondos descritos en el acuerdo.

Si los costos descritos en un Acuerdo de tarifas anticipadas cambian, el corredor debe presentar un Acuerdo de tarifas anticipadas revisado al Departamento de Bienes Raíces para su aprobación.

Resumen de la lección

Si los acuerdos de tarifas anticipadas parecen mucho trabajo, es porque lo son. Hay muchas cosas que se necesitan para completarlas y muchas cosas que pueden salir mal para que se aprueben. Los aspectos clave a recordar son detallar la naturaleza y los costos de los servicios, las fechas de finalización y pago, y un mecanismo para reembolsar el dinero no utilizado en caso de que el cliente cancele el contrato.

Sin embargo, el rechazo de un solo Acuerdo de tarifa anticipada puede resultar en retrasos significativos que pueden afectar negativamente el valor de mercado de la propiedad en cuestión. Esta es la razón por la que muchos corredores optan por que sus clientes paguen directamente los gastos relacionados, como el marketing, o que un abogado experimentado en bienes raíces redacte acuerdos de honorarios anticipados.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador