Aplicación de los requisitos de la oficina de bienes raíces en Florida

Publicado el 21 diciembre, 2020

¿Qué es una inspección de oficina?

Si está considerando abrir su propia oficina de bienes raíces, un factor para el que debe estar preparado es una inspección de la oficina , una revisión de las operaciones de su oficina para asegurarse de que está siguiendo las reglas de la División de Bienes Raíces de Florida. Su amigo, Joe, un corredor de una oficina cercana, experimentó recientemente una inspección en la oficina. Cuando le pregunta al respecto, Joe explica que el inspector examinó varios tipos de información.

¿Qué puede revisar un inspector?

Cuando la auditora estaba en la oficina de Joe, miró varios tipos diferentes de documentos y letreros.

1. ¿La oficina cumplió con los requisitos?

La oficina debe tener al menos una habitación o espacio cerrado en un edificio permanente. La oficina de Joe está en un centro comercial y es un espacio de oficina con tres oficinas, vestíbulo y sala de conferencias. Pasó esta parte de la inspección sin ningún problema.

2. ¿Tiene la oficina la señalización adecuada?

La oficina de Joe tiene un letrero claro sobre su puerta que indica que es su oficina. El letrero debe ser fácil de ver cerca de la entrada de la oficina. Debe tener el nombre del corredor o el nombre comercial y decir Corredor de bienes raíces con licencia.

3. ¿Está disponible la documentación adecuada?

En Florida, los documentos y divulgaciones relacionados con la compra y venta de propiedades deben conservarse durante al menos cinco años. Joe tuvo problemas en esta área porque había reubicado su oficina hace dos años y varias de sus cajas de archivos se perdieron en la mudanza. Cuando el auditor revisó los documentos, encontró que algunos de los documentos necesarios no estaban disponibles.

4. ¿Hay licencias para todos los agentes?

Joe solo tiene otro agente en su agencia. Pudo mostrar sus licencias y las del otro agente, así como las licencias del negocio. El auditor firmó esta área sin ningún problema.

5. ¿Los documentos de las cuentas de depósito en garantía son accesibles y están actualizados?

El auditor le pidió a Joe su archivo de garantía. Acababa de reconciliar su cuenta a principios de semana y pudo entregar copias de los estados de cuenta, cheques cancelados, depósitos y los archivos de los pagos en garantía pendientes. El auditor lo felicitó por lo completa y precisa que era su cuenta fiduciaria.

Incumplimiento

Joe aprobó la mayoría de los elementos de la revisión. Sin embargo, no tenía los archivos necesarios que deben conservarse durante al menos cinco años. Explicó que los documentos se perdieron cuando se mudó a su nueva oficina y al buscar en todos los lugares posibles, todavía no pudo encontrar los documentos.

Hay muchos pasos que la Comisión de Bienes Raíces de Florida puede tomar cuando un corredor no cumple con las reglas y regulaciones de la Comisión. El corredor puede ser multado, su licencia suspendida o la licencia comercial puede ser revocada permanentemente.

El corredor tiene derecho a apelar una decisión y hacer que se revisen los hechos si cree que la sanción es demasiado severa por la violación de la regla o cree que la decisión fue incorrecta.

En el caso de Joe, la Comisión lo multó por no tener los documentos necesarios en el expediente. Joe sabía que no estaba cumpliendo y estaba dispuesto a pagar la tarifa. Estaba seguro de que la próxima inspección probaría que todos sus registros están en orden, ya que las inspecciones solo pueden realizarse una vez cada cinco años.

Resumen de la lección

La División de Bienes Raíces de Florida realiza una inspección de las oficinas de los corredores para revisar los archivos y las condiciones de la oficina para asegurarse de que los corredores sigan las reglas. Cuando se realiza una inspección de la oficina, el auditor revisará la ubicación de la oficina, los letreros, el papeleo, las licencias y los registros de la cuenta de depósito en garantía. Esta inspección puede realizarse una vez cada cinco años.

Si hay un problema en una o más áreas, la Comisión de Bienes Raíces de la Florida puede imponer multas, sanciones y puede suspender o revocar licencias personales o comerciales, según la gravedad de las acciones. El corredor tiene derecho a apelar.

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