Comprender la orientación de las diapositivas en PowerPoint

¿Cambiar de orientación? ¿Talla?

Primero, ¿qué significa cambiar la orientación? Bueno, básicamente, está cambiando su pantalla o documento de ancho y plano a alto y delgado (o viceversa). A veces, el diseño de su diapositiva podría funcionar mejor si pudiera tener más espacio de arriba a abajo en lugar de diseñar de lado a lado.

Si alguna vez ha trabajado con Microsoft Word o Excel, probablemente esté familiarizado con la opción de cambiar sus documentos de vertical a horizontal, o viceversa. La razón por la que cambia es porque el contenido que necesita mostrar a veces se adapta mejor al retrato o al paisaje. ¿Pero sabías que también puedes elegir la orientación de tus diapositivas de PowerPoint? Esto no es solo para imprimir, también puede proyectar en retrato. Además de la orientación, también puede modificar el tamaño de la diapositiva, como ajustar sus diapositivas a la pantalla panorámica.

¿Por qué cambiarías? Bueno, las razones son las mismas para cualquier aplicación: debe mostrar el contenido de manera diferente a la habitual.

Cuando pensamos en proyectar información en una pantalla, solemos ir primero a PowerPoint. Este es el propósito principal de la aplicación y PowerPoint tiene varias características específicas para una presentación de diapositivas y visualización de información en una pantalla grande. Pero, imagina que tienes una reunión de negocios y necesitas crear una presentación de diapositivas para tu presentación. Sin embargo, el 90% del material que planea presentar es información detallada sobre los productos y clientes de su organización. Esta información se muestra mejor en tablas con cuatro o cinco columnas y hasta treinta filas de detalles del cliente o del producto.

Crear la tabla en modo horizontal sería una pesadilla y requeriría mostrar varias tablas en varias diapositivas. En última instancia, desea una página para los clientes, otra para los productos, etc. Por supuesto, puede crear sus diferentes páginas en diferentes aplicaciones, como Word y Excel, y luego cambiar entre las aplicaciones durante su presentación. Pero una mejor manera sería usar diapositivas de PowerPoint para toda su información y cambiar la orientación y / o el tamaño para adaptarse a las tablas y al contenido.

Esta lección le ayudará a comprender mejor cómo cambiar la orientación y modificar el tamaño de sus diapositivas.

Orientación de la diapositiva

El valor predeterminado para las diapositivas de PowerPoint es el paisaje. Puede cambiar rápidamente la orientación desde el menú desplegable Orientación de la diapositiva, accesible desde la pestaña Diseño en la cinta. Repasemos los pasos.

1. Haga clic en la pestaña Diseño
2. En el grupo de comandos Personalizar, haga clic en Tamaño de diapositiva
3. Y luego, seleccione Tamaño de diapositiva personalizado de la lista de selección
4. Elija Vertical y haga clic en Aceptar
5. Aparecerá una ventana emergente y le preguntará si desea Maximizar o Asegurar ajuste

Déjame explicarte la diferencia entre los dos:

• Seleccionaría Maximizar para mantener todo el texto y los gráficos en el tamaño original. Si selecciona esta opción, es posible que deba reorganizar algunos de los elementos para que quepan en la página.
• Seleccionaría Asegurar ajuste para reducir el texto y los gráficos de modo que se ajusten al ancho de la nueva forma de diapositiva sin necesidad de reorganizarlos.

Puede ver en el video de la lección (a las 03:21) que también tiene la opción aquí para cambiar la orientación de las páginas de notas y folletos.

Y aquí hay un par de consejos:

1. Con esta función, si cambia una diapositiva a vertical, todas las diapositivas deben cambiar a vertical. Por ejemplo, no puede hacer diapositivas uno y dos en retrato y luego tres y cuatro en paisaje. Sin embargo, puede crear dos presentaciones, una para sus diapositivas de retrato y la otra para sus diapositivas de paisaje, y luego fusionar las dos.
2. Y mi segundo consejo: una buena práctica es cambiar su orientación antes de comenzar el diseño de diapositivas en lugar de crear sus diapositivas y luego cambiar. Cambiar después puede resultar en más trabajo para ajustar el contenido.

Tamaño de diapositiva

Pasemos a personalizar el tamaño de la diapositiva. El comando Tamaño de diapositiva le permite cambiar el tamaño de la diapositiva de estándar a pantalla ancha. Debe usar la pantalla ancha solo si planea mostrar la presentación en un proyector que se muestra en formato de pantalla ancha.

Echemos un vistazo a los pasos:

1. Comience haciendo clic en la pestaña Diseño
2. Luego, en el grupo de comandos Personalizar, haga clic en Tamaño de diapositiva
3. Luego, elija Widescreen de la lista de opciones

Además de los formatos estándar y de pantalla ancha, también puede hacer clic en el botón Tamaño de diapositiva y luego elegir Tamaño de diapositiva personalizado. En el cuadro de diálogo Tamaño de diapositiva, haga clic en la lista desplegable Tamaño de diapositiva para para ver más opciones para configurar el tamaño de sus diapositivas según cómo planea presentarlas.

Lo más común es presentar diapositivas en una pantalla de computadora estándar, que tiene una relación de aspecto de 4: 3. La relación de aspecto es la relación entre el ancho de la pantalla y su altura. Aunque 4: 3 es una relación de aspecto común, muchas computadoras más nuevas usan pantallas panorámicas, que generalmente tienen una relación de aspecto de 16:10.

Personalizar el tamaño de la diapositiva le permite ajustar la altura y el ancho de su orientación, retrato u paisaje.

Resumen de la lección

En esta lección, aprendió el propósito del comando Tamaño de diapositiva . Aquí, puede cambiar la orientación de sus diapositivas de paisaje a retrato. También puede modificar el tamaño de su diapositiva para que se ajuste a una pantalla ancha o incluso ajustar la altura y el ancho de su diapositiva. Cambiar la orientación o cambiar el tamaño de la diapositiva le permite tener más libertad para crear sus diapositivas y le brinda más flexibilidad con el tipo de material que desea presentar.

Aprendió que al hacer clic en la pestaña Diseño y seleccionar el comando Tamaño de diapositiva, es fácil elegir las opciones de orientación y tamaño. Esta función le permite mostrar diferentes tipos de contenido, por lo que puede tener una presentación de diapositivas para toda su presentación.

Los resultados del aprendizaje

Después de esta lección en video, debería poder:

• Identificar el propósito del comando Tamaño de diapositiva
• Explica cómo cambiar la orientación de tu presentación.
• Diferenciar entre maximizar y asegurar un ajuste
• Describe los pasos para crear un tamaño personalizado para tus diapositivas.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador