Coordinación como función de gestión
Coordinación
Su familia está teniendo una gran reunión familiar a la que asistirán más de cien miembros de la familia. Para capturar el momento, varios miembros de la familia deciden que se debe tomar una foto grupal. La decisión de tomar una foto es la parte fácil. Coordinar dónde se encuentran las personas en la imagen, cómo están organizadas y lograr que todos cooperen es la parte difícil.
Esta habilidad organizacional es la que encuentran los gerentes en las grandes organizaciones todos los días. El desafío es llevar a las personas al lugar correcto en el momento adecuado para que puedan hacer el trabajo. Cuando se trata de una organización o empresa, se necesita cierta cantidad de coordinación para lograr los objetivos. Una organización está formada por personas que luchan por un objetivo particular. Para alcanzar sus objetivos, es necesario formar estrategias. Se requiere coordinación para desarrollar las estrategias y asegurar que se comuniquen, ayudando a todos a trabajar juntos en beneficio de la organización.
Funciones administrativas
Algunas de las principales funciones de gestión son:
Planificación , que es el proceso de liderazgo, asignando trabajo sin que los empleados se sientan controlados. Es la primera etapa del proceso y marca el rumbo que tomará el proyecto para alcanzar la meta.
Organización , que es la recopilación y el análisis de datos que se utilizan para ayudar a tomar decisiones. Además, la unión de recursos tales como recursos financieros, humanos o físicos son parte de la función organizativa.
Dirigir , que es una estrategia que utiliza el liderazgo para cautivar a los seguidores y motivarlos a alcanzar las metas organizacionales. Esta estrategia es la acción atribuida a los objetivos.
Control , que es el proceso de medir el progreso con respecto a los estándares establecidos. El control permite tomar medidas correctivas para garantizar que el proyecto se alinee con los objetivos.
Dotación de personal , que es el proceso de conseguir que las personas adecuadas estén en el lugar adecuado en el momento adecuado y trabajar para mantenerlas allí.
Una clave para la coordinación dentro de los diferentes niveles de gestión es la comunicación. Los gerentes también tienen que encontrar la manera de poner orden en las funciones. A veces, la forma en que un gerente ejecuta sus funciones varía según el estilo de liderazgo.
Coordinación dentro de la gerencia
Se han mencionado algunas de las áreas clave de la gestión y lo que hacen, pero tiene que haber una manera de unir todas las funciones de manera coherente. La esencia de la gestión es coordinar todas las diferentes funciones. La coordinación , en lo que respecta a los negocios, se define como la integración de actividades para garantizar que los recursos de una organización se utilicen de la manera más eficiente para lograr el objetivo establecido.
Piensa en cuando eras joven y tus padres te pidieron ayuda con un proyecto. No podrías hacerlo por tu cuenta, pero podrías trabajar en algunas partes bajo la dirección de tus padres. Puede que no te hayas dado cuenta, pero trabajaste en armonía con tus padres. Así funcionan las organizaciones.
En una empresa que emplea a más de una persona, ninguna persona o entidad por sí sola puede lograr el objetivo de la organización. Se necesita la armonía de todos los grupos dentro de la empresa para alcanzar las metas. La coordinación de responsabilidades y funciones laborales es esencial en la gestión empresarial. La coordinación ayuda en las primeras etapas de la elaboración de estrategias en la planificación. Luego, la gerencia determina qué recursos se necesitan. Una vez que se implementa el plan, los gerentes se coordinan organizando y dirigiendo a los empleados para que ejecuten sus funciones y den seguimiento al proyecto a lo largo del ciclo de vida del proceso.
Resumen de la lección
La administración se basa en la coordinación de múltiples funciones para garantizar el éxito. Esas funciones incluyen planificación , organización , dirección , control y dotación de personal . No existe una sola función que pueda garantizar el éxito de un proyecto. Todas las funciones de gestión deben estar coordinadas para completar un proyecto exitoso. Durante todo el proceso, la comunicación es clave para los gerentes en la coordinación de un proyecto.