¿Cuántos gráficos y animaciones debo incluir en mi PowerPoint?

Publicado el 13 noviembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

Propósito de las imágenes y animaciones

Cuando piensas en agregar una imagen (gráfico) o aplicarles animación, probablemente lo primero que te viene a la mente es “entretenido” y “divertido”. Estoy de acuerdo en que esto puede ser cierto. Sin embargo, también queremos utilizar estos captadores de atención para atraer a la audiencia a puntos clave.

Creo que está prestando atención, ¿no?

imagen de oso polar prestando atención

También podemos utilizar imágenes y animaciones de forma eficaz para demostrar un proceso o procedimiento. Entonces, ¿cuándo es demasiado?

Creo que la gente, incluyéndome a mí, tendemos a usar imágenes y animaciones solo porque podemos y no para un propósito específico. En esta lección, respondamos las siguientes preguntas:

  • ¿Cuántas imágenes pertenecen a una diapositiva?
  • ¿Cuáles son las buenas pautas para el uso de imágenes durante una presentación?
  • ¿Cuáles son las buenas pautas para el uso de animaciones?
  • ¿Existen pautas para el uso de transiciones entre las diapositivas?

Revisión rápida

Antes de llegar a las respuestas, me gustaría revisar rápidamente los pasos para agregar imágenes y aplicar animaciones:

  • Para agregar una imagen a su diapositiva, haga clic en la pestaña Insertar y seleccione el comando Imágenes. Busque y seleccione la imagen que desea agregar y haga clic en insertar.
  • Para agregar una animación a una imagen, haga clic en la imagen y luego haga clic en la pestaña Animaciones y seleccione la animación deseada.

Ahora que hemos revisado los pasos para agregar las imágenes y animaciones, analicemos las mejores prácticas al usarlas para nuestra presentación.

Directrices para imágenes

Creo que una buena regla general para cada diapositiva es asegurarse de que sus imágenes sean relevantes para su presentación para que tenga el poder de causar un impacto. He aquí un buen ejemplo:


La imagen no coincide con el tema.
diapositiva de ejemplo con imagen irrelevante

En el video, tengo dos diapositivas para comparar. El tema son las motocicletas de turismo, y esta diapositiva explica los beneficios de tener un parabrisas agregado a su bicicleta. Ahora, la primera diapositiva es una lista con viñetas de todos los beneficios, con una pequeña imagen de un corredor de motocross todoterreno en lo alto de un salto que parece estar volteando hacia atrás al mismo tiempo. Pensaste que esta era una imagen genial y que la gente la disfrutaría, así que la agregaste. Sin embargo, no tiene nada que ver con el tema.

Claro, es una motocicleta, y este es el tema de tu presentación. Sin embargo, la imagen no tiene relevancia para los beneficios de un parabrisas. Ahora, la segunda diapositiva tiene una lista más pequeña pero más concisa de beneficios y una imagen de una bicicleta de turismo con parabrisas. También tiene una pareja en la bicicleta que se ve cómoda y como si estuvieran divirtiéndose y divirtiéndose. Esta es una imagen más apropiada:


Esta imagen es más relevante para el material de la diapositiva.
imagen de diapositiva de powerpoint con imagen relevante

Aquí hay algunas pautas útiles adicionales al usar imágenes:

  • Primero, use al menos una imagen. Manténgase alejado de las diapositivas de solo texto.
  • Si tiene una diapositiva de texto e imagen, no use más de dos imágenes al mismo tiempo. Si necesita más, use la animación para que aparezca una y luego desaparezca cuando ingrese la otra.
  • Está bien tener una diapositiva de solo imagen. Las imágenes son procesadas por el cerebro más rápidamente y ayudan a cimentar conceptos. Tu imagen no está sola; estás parado justo al lado.
  • Si la singularidad es su objetivo, use imágenes y gráficos fuera del cuadro predeterminado de PowerPoint de imágenes prediseñadas.
  • Asegúrese de que la imagen sea lo suficientemente grande para que la vea su audiencia.
  • Por último, y lo más importante, el hecho de que quede espacio en la página no significa que realmente necesite usarlo.

Si se utilizan correctamente, las imágenes pueden ser una forma muy eficaz de comunicarse.

Directrices para animaciones

Entonces, hay más de 60 tipos diferentes de animaciones que puede aplicar a los objetos en una diapositiva. Tienes opciones de entrada, énfasis y salida. Esto significa que tiene el potencial de exagerar al usar animaciones. Simple es mejor.

Las animaciones también pueden ayudar cuando tiene más de una o dos imágenes que son relevantes para una diapositiva; sí, esto sucede. Volvamos a nuestro ejemplo sobre nuestra presentación de motocicletas. Digamos que tiene imágenes separadas de cinco parabrisas diferentes y desea mostrar y discutir cada uno. No queremos crear cinco diapositivas diferentes, pero no tenemos espacio para cinco imágenes grandes y el público no podrá verlas si usamos imágenes pequeñas para ajustarlas a una diapositiva.

Usando la animación , podemos hacer que aparezca una imagen a la vez, y una se desvanece a medida que aparece la siguiente imagen. También podemos controlar la animación, seleccionando ‘al hacer clic’ para el tiempo. De esta manera podemos usar una diapositiva y mostrar cada parabrisas diferente, hacer una pausa y hablar sobre ello, seguido de una discusión con nuestra audiencia.

Aquí hay más pautas para usar la animación:

  • No sobrecargues tu diapositiva con animaciones. Sin embargo, no tenga miedo de usarlos. Úselos con moderación y para hacer un punto.
  • Mantenga sus animaciones consistentes. Asegúrate de que haya un método para la locura, y si quieres que tus títulos vuelen desde la izquierda, entonces todos los títulos deberían volar desde la izquierda.
  • Encuentre una o dos animaciones que le gusten y manténgalas a lo largo de la presentación.
  • Haga que aparezcan viñetas a medida que las aborda en lugar de antes. Esto ayudará a mantener la atención de la audiencia.
  • Y finalmente, siempre pruebe sus animaciones a fondo antes de presentarlas.

Y un último consejo: las animaciones llaman la atención sobre el objeto. Asegúrese de que sea por el motivo correcto. Una vez escuché una analogía que ayuda a explicar lo que quiero decir. Cuando se trata del maquillaje de las mujeres, si puedes ver el maquillaje, generalmente es demasiado. En lugar de decir: ‘Vaya, esa mujer es bonita’, un observador podría decir: ‘Vaya, esa mujer está usando mucho maquillaje’. Del mismo modo, si usa demasiadas animaciones y efectos efectivos, la atención estará en la animación y no en el contenido.

Directrices para las transiciones

Usar la transición correcta de una diapositiva a otra puede facilitar que su audiencia se mueva con usted y a través del contenido. Pero con tantos para elegir, es posible que se vuelva un poco más creativo de lo necesario, y el resultado será una audiencia susurrando sobre la transición y no sobre el contenido. A continuación, se incluyen algunas pautas que le ayudarán a utilizar las transiciones entre diapositivas:

  • Primero, seleccione una transición y utilícela durante toda la presentación.
  • Si tiene una diapositiva que desea enfatizar específicamente, use una transición diferente, pero no use una diferente para cada diapositiva.
  • Algunas buenas transiciones para usar son Fade, Push, Reveal y Doors.
  • Agregue transiciones después de haber completado y organizado sus diapositivas. Esto hará que sea más fácil insertar las transiciones, así como saber qué transiciones funcionarán mejor para su tema.

Y tenga esto en cuenta: desea que la transición de una diapositiva a otra se note pero no se recuerde.

Resumen de la lección

En esta lección, respondimos varias preguntas sobre el uso de imágenes, animaciones y transiciones durante una presentación de PowerPoint. Hablamos de que desea al menos una imagen en su diapositiva pero no más de dos, y las imágenes deben ser relevantes para el tema de su diapositiva. También cubrimos las pautas al aplicar animaciones, como seleccionar una o dos para usar a lo largo de la presentación y probar sus animaciones a fondo antes de presentar.

Finalmente, aprendimos que existen pautas para las transiciones entre diapositivas y que lo mejor es seleccionar una para usar a lo largo de la presentación. En pocas palabras, es posible tener demasiado de algo bueno, así que manténgalo consistente y simple.

Los resultados del aprendizaje

Una vez que haya terminado con esta lección, debería tener la capacidad de:

  • Identificar pautas para usar imágenes de manera efectiva en PowerPoint
  • Describir cómo usar, pero no abusar, animaciones en PowerPoint.
  • Explica cómo utilizar mejor las transiciones en tu presentación.

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