Identificación de riesgos: proceso y análisis

Planificar el futuro

Imagínese preparándose para un viaje por carretera por varios estados. Antes de salir a la carretera, haga algunos preparativos: estudie el mapa, tome nota de los cierres de carreteras planificados en su ruta y consulte el pronóstico del tiempo para detectar alertas de incendios forestales o lluvias intensas. Del mismo modo, como gerente de proyecto, debe estar al tanto de los posibles eventos que tendrán un impacto en su proyecto. Para lograrlo, debe realizar una identificación de riesgos antes de embarcarse en un proyecto. Esto es lo que veremos con más detalle en esta lección. Primero echemos un vistazo al proceso de identificación de riesgos.

Proceso de identificación de riesgos

La identificación de riesgos es un proceso para identificar y registrar los riesgos potenciales del proyecto que pueden afectar la ejecución del proyecto. Este paso es crucial para una gestión de riesgos eficiente durante todo el proyecto. Los resultados de la identificación de riesgos se utilizan como entrada para el análisis de riesgos y reducen la incertidumbre del director de proyecto. Es un proceso iterativo, lo que significa que pasa por fases o pasos, que debe repetirse continuamente a lo largo de la duración de un proyecto. El proceso debe ser riguroso para asegurarse de que se identifiquen todos los posibles riesgos.

Un proceso de identificación de riesgos eficaz debe incluir los siguientes pasos:

1. Creación de un proceso sistemático: el proceso de identificación de riesgos debe comenzar con los objetivos del proyecto y los factores de éxito.
2. Recopilación de información de diversas fuentes: la información confiable y de alta calidad es esencial para una gestión de riesgos eficaz.
3. Aplicación de herramientas y técnicas de identificación de riesgos: La elección de las técnicas más adecuadas dependerá de los tipos de riesgos y actividades, así como de la madurez organizativa.
4. Documentar los riesgos: los riesgos identificados deben documentarse en un registro de riesgos y una estructura de desglose de riesgos, junto con sus causas y consecuencias.
5. Documentar el proceso de identificación de riesgos: para mejorar y facilitar el proceso de identificación de riesgos para proyectos futuros, se deben registrar el enfoque, los participantes y el alcance del proceso.
6. Evaluación de la efectividad del proceso: Para mejorarlo para uso futuro, la efectividad del proceso elegido debe evaluarse críticamente después de que se complete el proyecto.

Análisis FODA

Una herramienta útil para la identificación sistemática de riesgos es el análisis FODA . Consta de cuatro elementos:

• Fortalezas: Son características organizacionales internas que pueden ayudar a lograr los objetivos del proyecto.
• Debilidades: Son características organizativas internas que pueden impedir que un proyecto logre sus objetivos.
• Oportunidades: son condiciones externas que pueden ayudar a lograr los objetivos del proyecto.
• Amenazas: son condiciones externas que pueden impedir que un proyecto logre sus objetivos.

Tanto las oportunidades como las amenazas son riesgos que pueden tener un efecto positivo o negativo en un proyecto y cada uno requiere respuestas al riesgo.

Procedimientos de identificación de riesgos

Además del DAFO, se pueden utilizar otros procedimientos para la identificación de riesgos:

• Lluvia de ideas: este procedimiento reúne a los miembros del equipo del proyecto en una sesión en la que pueden compartir sus ideas o experiencias con proyectos similares.
• Entrevistas: Las entrevistas generalmente se realizan con gerentes de diferentes niveles para escuchar sus inquietudes.
• Cuestionarios: se distribuyen a las personas directamente involucradas en las actividades del proyecto para recopilar sus opiniones sobre el riesgo.
• Talleres: similar a las sesiones de lluvia de ideas, los miembros del equipo del proyecto se reúnen con un enfoque en evaluar el impacto del riesgo del proyecto.
• Comparación con otras organizaciones: la evaluación comparativa con la competencia puede ser útil para descubrir riesgos potenciales a los que su organización aún no ha estado expuesta, pero a los que muy bien podría estar expuesta algún día.

Resumen de la lección

Tomemos un segundo para recapitular brevemente lo que hemos aprendido sobre el proceso de identificación de riesgos. La identificación de riesgos es un proceso para identificar y registrar los riesgos potenciales del proyecto que pueden afectar la ejecución del proyecto. El proceso implica los siguientes pasos: crear un proceso sistemático, recopilar información de diversas fuentes, aplicar herramientas y técnicas de identificación de riesgos, documentar los riesgos, documentar el proceso de identificación de riesgos y evaluar la efectividad del proceso.

El análisis DAFO es una herramienta para la identificación sistemática de riesgos que consta de cuatro elementos: fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Los procedimientos adicionales para la identificación de riesgos incluyen lluvia de ideas, entrevistas, cuestionarios, talleres y comparación con otras organizaciones.

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Rodrigo Ricardo Editor y fundador