Intranet y Extranet: comparación de información y difusión de datos

¿Qué son las intranets y extranets?

John es ingeniero de un fabricante de automóviles. Trabaja con un equipo de ingenieros para rediseñar los modelos actuales de vehículos, así como para crear nuevos prototipos de vehículos. El diseño y desarrollo de un vehículo es un proceso colaborativo que se basa en gran medida en la tecnología para conectar a ingenieros, gerentes de proyectos, proveedores y vendedores.

Este proceso colaborativo es posible gracias al uso de tecnologías de Internet que vinculan diferentes sistemas y redes dentro de una organización. John y sus compañeros de trabajo dependen de dos redes comerciales de uso común que utilizan tecnologías de Internet: la intranet y la extranet.

John usa la intranet , o una red privada, interna, corporativa que utiliza Internet a diario. La intranet proporciona a John y sus compañeros de trabajo acceso a los datos de toda la organización. El personal de la empresa puede acceder a esta red privada, pero alguien como usted o yo, que se considera público, no puede acceder a la intranet del fabricante de automóviles. Es privado y está protegido por firewalls (o hardware o software diseñado para evitar que las amenazas y los visitantes no deseados accedan a una red privada). Un firewall es como un oficial de seguridad que hace guardia en una puerta. El oficial de seguridad puede permitir o denegar el acceso.

Es común que las empresas brinden acceso externo a las intranets. John también usa la extranet de la empresa o redes privadas que se extienden a usuarios fuera de la organización. Una organización puede utilizar una extranet para permitir a los proveedores y clientes un acceso limitado a su intranet. Eso significa que usted y yo podríamos obtener acceso a ciertas partes de la intranet del fabricante de automóviles a través de la extranet. Una vez más, los cortafuegos se utilizan para proteger y limitar el acceso a los datos internos y al mismo tiempo autenticar a los usuarios. Para obtener acceso a la extranet, la autenticación generalmente tomará la forma de una identificación de usuario y una contraseña.

¿Se pregunta qué tecnologías permiten el uso de intranets y extranets? Bueno, las intranets y extranets utilizan tecnologías similares a las de la World Wide Web. Usan el Protocolo de control de transmisión / Protocolo de Internet (TCP / IP) , páginas web y navegadores web para acceder. También utilizan lenguajes de programación web como el lenguaje de marcado de hipertexto (HTML) . Las intranets y extranets funcionan de manera similar a Internet, lo que facilita la transición a estas redes.

Se puede ingresar a los sitios de la extranet ingresando un nombre de usuario y una contraseña.

El valor comercial

Entonces, ¿por qué la compañía de automóviles de John decidió incorporar intranets y extranets en sus procesos comerciales? Bueno, la intranet es un sistema crítico que proporciona valor comercial al mejorar la comunicación y la colaboración entre John, sus compañeros de trabajo y la gerencia. Puede reducir los costos comerciales al optimizar los procesos y generar una mayor eficiencia operativa.

John confía en la intranet para una variedad de tareas. Cuando necesita llamar a su gerente de proyecto pero simplemente no puede recordar su extensión, puede usar la intranet para encontrar información pertinente, como números de teléfono y extensiones de empleados. Si John desea ascender de ingeniero a ingeniero principal, puede buscar en la intranet ofertas de trabajo que le permitan hacer el cambio. John puede usar la intranet para ver sus talones de pago, realizar cambios en sus deducciones fiscales, revisar el calendario de la empresa para los días festivos y prácticamente cualquier otra cosa que necesite saber relacionada con su trabajo. La intranet también es una valiosa herramienta de colaboración. El equipo de ingenieros y diseñadores de John puede utilizar la intranet para difundirinformación y mantenga informados a todos los miembros del equipo. Pueden monitorear el progreso del nuevo proyecto de vehículo y realizar cambios según sea necesario.

Las extranets proporcionan valor comercial al facilitar la comunicación con clientes, socios, proveedores y vendedores. El empleador de John puede aprovechar sus asociaciones para ser más competitivo. Las extranets permiten a la organización construir y fortalecer relaciones estratégicas con clientes y proveedores. Se mejora la colaboración para un mejor diseño, desarrollo y marketing de productos.

Una empresa puede comunicarse con clientes y proveedores a través de la extranet.

Los concesionarios de automóviles pueden utilizar la extranet para comprobar las fechas de producción y entrega. Pueden realizar pedidos para satisfacer la demanda de los clientes. Los proveedores pueden acceder a información relacionada con nuevas características o colores de vehículos para combinar con sus propios productos. John, nuestro ingeniero, podía acceder a la intranet de la empresa a través de la extranet para trabajar en proyectos desde casa o durante viajes de negocios.

Los clientes pueden utilizar la extranet del fabricante de automóviles para encontrar información específica sobre su vehículo. Podrían buscar registros de mantenimiento, retiros, información de garantía o incluso el valor actual.

Redes privadas virtuales

La organización de John tiene varias ubicaciones y una fuerza laboral dispersa. Requieren una forma rápida, confiable y segura de compartir información a través de las redes. Su solución es utilizar redes privadas virtuales (o VPN) para establecer intranets y extranets seguras.

Una red privada virtual (VPN) es una red segura que funciona como un túnel a través de una red más grande, como Internet o una red empresarial, para conectar sitios o usuarios remotos. La VPN está restringida a usuarios designados y proporciona una conexión virtual segura.

Las VPN pueden ser remotas o de sitio a sitio . Las VPN remotas establecen conexiones seguras mediante una red informática remota. La VPN permite que John trabaje de forma segura desde una oficina o casa remota y acceda a la intranet de la empresa. Esto es eficaz para empleados individuales, pero cuando las sucursales con cientos de empleados necesitan acceso, las VPN de sitio a sitio son más prácticas.

Los dos tipos de VPN de sitio a sitio se basan en intranet y en extranet. La intranet se utiliza para unirse a redes privadas en una o más ubicaciones remotas. John trabaja en la sede del fabricante de automóviles en Michigan, pero también colabora con empleados en sus plantas de Kentucky y Ohio. La VPN permite que todas estas ubicaciones accedan de forma segura a la misma intranet. Basado en extranetse utiliza para conectar las redes de empresas con una relación cercana como proveedores o clientes. La VPN de extranet permite a los socios trabajar en colaboración en un entorno seguro y, al mismo tiempo, permitir el acceso a las intranets de los demás. El fabricante de pintura del fabricante de automóviles, el fabricante de equipos de sonido y el fabricante de vidrios pueden colaborar con John y el resto de su equipo en el diseño del nuevo vehículo a través de la VPN basada en extranet.

Las empresas pueden compartir información con oficinas remotas a través de una VPN segura.

Las VPN dependen de los túneles para mantener la red segura y privada a través de Internet. La tunelización es la encapsulación de datos para mantener la información segura y privada durante el transporte a través de Internet. Podemos pensar en ello en términos de un túnel por el que puede pasar un tren para ir de un lado de una montaña a otro. El túnel proporciona una vía segura y encriptada, en la cual transmitir datos desde un usuario remoto a la red de la organización. Los datos se transmiten de forma segura entre las ubicaciones a través del túnel y permanecen fuera de la vista del público mientras viajan hacia el destinatario.

Resumen de la lección

Para revisar, las intranets y extranets son redes basadas en Internet en las que las organizaciones confían para coordinar los procesos comerciales, aumentar la conectividad y vincular electrónicamente a clientes y proveedores.

Una intranet es una red privada, interna y corporativa que proporciona a los usuarios acceso a datos y herramientas de colaboración en toda la organización. Una extranet es una red privada que se extiende a usuarios fuera de la organización. Permite a los usuarios un acceso limitado a la intranet de la empresa. La intranet y la extranet se basan en un firewall para mantener alejados a los visitantes no deseados y proteger la información confidencial. Los firewalls son hardware o software diseñados para evitar que las amenazas y los visitantes no deseados accedan a una red privada.

Una red privada virtual (VPN) es una red segura que funciona como un túnel a través de una red más grande, como Internet o una red empresarial, para conectar sitios o usuarios remotos. Utiliza tunelización o encapsulación de datos para mantener la información segura y privada durante el transporte a través de Internet.

Objetivos de la lección

Después de ver esta lección, debería poder:

• Explicar las intranets y extranets, así como para qué se utilizan.
• Definir firewall y tunelización
• Describir las redes privadas virtuales y su propósito.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador