Junta de normas de contabilidad de costos: función y antecedentes

Junta de Normas de Contabilidad de Costos

Como consumidores que pagamos por bienes y servicios, tratamos de entender la información de costos, en particular en lo que se refiere a los precios que pagamos por las cosas. Como contribuyentes, debemos preocuparnos tanto por cómo y dónde se gastan nuestros dólares de impuestos. Las organizaciones públicas y privadas tienen la responsabilidad de administrar los costos ante sus accionistas, empleados e inversores. Las agencias federales son responsables ante los contribuyentes de la gestión de costos.

¿Cómo determinamos nosotros como individuos cuál es un costo razonable? Si bien podría tener sentido que las personas sigan las reglas para administrar sus finanzas personales, no hay forma de administrar la responsabilidad de las personas. La Junta de Normas de Contabilidad de Costos proporciona prácticas y orientación para las agencias gubernamentales sobre cómo responder y abordar las preguntas sobre costos. El objetivo de estos estándares es lograr consistencia en las prácticas de contabilidad de costos para que el desempeño pueda evaluarse en transacciones y contratos comparables. A diferencia de las personas que son libres de administrar su dinero personal como lo deseen, el gobierno federal no puede optar por no seguir las reglas de la Junta de Normas de Contabilidad de Costos, ya que rigen el uso del dinero de los contribuyentes.

Una breve historia del CASB

Establecida en 1970 como una agencia del Congreso, la Junta de Normas de Contabilidad de Costos (CASB) se disolvió en 1980 después de que la junta creara 19 normas y reglas adjuntas. Sin embargo, como ocurre con muchas cosas, si no hay supervisión, habrá poco seguimiento. El CASB fue restablecido el 17 de noviembre de 1988 por el presidente Ronald Reagan dentro de la Oficina de Política Federal de Adquisiciones (OFPP) , dependiente de la Oficina de Administración y Presupuesto. La CASB proporciona reglas, regulaciones y responsabilidades de auditoría en lo que respecta a la Sección 26 de la Ley de Política de Adquisiciones Federales, Ley Pública 100-679. Estos estándares se aplican a todos los contratistas y subcontratistas que realizan negocios que involucran subvenciones y contratos gubernamentales.

Estructura del CASB

El CASB tiene cinco miembros: el presidente , que es el administrador de la OFPP y otros cuatro miembros con experiencia obligatoria en contabilidad de costos, incluidos dos miembros del gobierno federal, uno del Departamento de Defensa y uno de la Administración de Servicios Generales, un miembro de un general. industria y miembro de la profesión contable. La estructura de la junta proporciona un panel de expertos de diversos orígenes que buscan desarrollar estándares en línea con las prácticas, reformas y leyes de adquisiciones actuales. El foco de la junta está en los contratos que plantearían un riesgo de precios significativo para el gobierno. Existen umbrales de aplicabilidad para los dólares de los contratos que están sujetos a los estándares y pautas de la CASB para las exenciones.

Importancia del CASB

Los contratos basados ​​en costos representan la mayoría de todos los dólares de contratación federal y el CASB sirve para proporcionar uniformidad y consistencia de una manera que protege al gobierno de los riesgos inherentes a los contratos basados ​​en costos. Las organizaciones tienden a comunicar lo que más les conviene y, a menudo, tratan de dar lo mejor de sí mismas a sus clientes y accionistas. Mejorar la comunicación entre las agencias gubernamentales y los contratistas para ayudar a respaldar y aplicar los estándares es un importante objetivo continuo del CASB. Este objetivo también respalda la necesidad de transparencia y una mejor comunicación con los contribuyentes.

La estimación de costos, asignación y asignación, valoración y depreciación de activos, costos directos, indirectos y generales, costos no permitidos, comprensión de los impactos de los costos, períodos de costos y muchas otras actividades se incluyen en el alcance del CASB. La coherencia en los estándares de contabilidad de costos permite centrarse en otros factores relacionados con el desempeño cuando se trata de la selección de contratistas, como la calidad y la entrega. La junta determinó que la aplicación de un umbral de $ 500,000 para los contratos negociados cubriría el 90 por ciento del valor en dólares de los contratos adjudicados. Esto logra un buen equilibrio entre el costo de garantizar el cumplimiento y el beneficio obtenido de la aplicación.

Resumen de la lección

En la década de 1970, la Junta de Normas de Contabilidad de Costos (CASB) desarrolló 19 conjuntos de normas uniformes diseñadas para reducir el riesgo de que el gobierno pague en exceso por bienes y servicios. Los contratos negociados con el gobierno requieren una cláusula de “auditoría y registros” que permita el acceso abierto a los registros, libros, procesos y procedimientos contables del contratista y cualquier otro dato necesario para determinar los costos calculados. El objetivo es garantizar la coherencia en la forma en que se calcula y aplica el costo a los contratos gubernamentales. Los estándares sirven para brindar orientación, apoyo y mejores comunicaciones entre el gobierno y el Congreso, así como con los contribuyentes públicos.