División de Gestión del Departamento de Justicia
¿Alguna vez has visto una actuación realmente genial y te has maravillado de lo impecable que fue presentado todo? ¿O tal vez ha sido parte de un negocio u organización y se sorprendió de cómo funcionaba de manera tan eficiente? La respuesta suele estar en lo que sucede entre bastidores, o «detrás de escena». Por cada obra de teatro o negocio exitoso, a menudo se lleva a cabo un trabajo invisible «detrás de la cortina». Este principio no es diferente para el Departamento de Justicia. Para funcionar bien, el Departamento de Justicia confía en la División de Administración de Justicia para hacer el trabajo «detrás de escena» de la agencia.
Historia de la División de Gestión de la Justicia
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El Departamento de Justicia de los Estados Unidos, conocido como DOJ, es un departamento federal del gobierno de los Estados Unidos. El DOJ es responsable de la aplicación de las leyes y la administración de justicia. El DOJ también representa a los EE. UU. En procedimientos legales. Esta representación es el trabajo visible que la gente suele asociar con el DOJ.
Para que este trabajo visible se complete bien, deben ocurrir muchas tareas administrativas. Completar estas tareas es función de la División de Gestión de Justicia, que se fundó originalmente en 1973 como la Oficina de Gestión y Finanzas. En 1979, esa oficina se convirtió en la actual División de Gestión de Justicia y está dirigida por el Secretario de Justicia Auxiliar de Administración.
Misión de la División de Gestión de la Justicia
La División de Administración de Justicia brinda orientación al Departamento de Justicia en cuatro áreas principales, cada una bajo la dirección de un asistente del fiscal general adjunto. Estas áreas son: finanzas, recursos humanos, recursos de información y políticas, gestión y planificación . Analicemos estos servicios con más detalle volviendo a nuestra analogía de rendimiento.
Finanzas
Primero, para que cualquier actuación sea realmente exitosa, alguien detrás de escena debe cobrar el pago de las entradas emitidas y luego desembolsar el pago a los actores, los tramoyistas y otros, incluido el pago de las facturas adeudadas. Esto también debe ocurrir a mayor escala para el DOJ.
El DOJ debe cobrar el dinero de las deudas que se le deben a los Estados Unidos, y alguien debe asegurarse de que se pague a todos los departamentos y empleados del DOJ. Este trabajo lo realiza el Asistente del Fiscal General Adjunto, quien crea e implementa un presupuesto de más de $ 30 mil millones para más de 40 organizaciones del Departamento de Justicia, incluida la Oficina Federal de Investigaciones (FBI) y la Agencia de Control de Drogas (DEA).
El Contralor también emite el estado financiero público del DOJ y supervisa los fondos del DOJ para el Capital de Trabajo, el Fondo de Confiscación de Activos y el Cobro de Deudas Civiles.
El Fondo de Trabajo existe para pagar los gastos y el equipo necesarios para las operaciones diarias del DOJ. El Fondo también proporciona un medio centralizado para obtener servicios administrativos comunes, incluidos servicios informáticos y telecomunicaciones.
La supervisión del Fondo de decomiso de activos implica la incautación de dinero o propiedad de los delincuentes que cometieron delitos federales. Ese dinero luego es utilizado por el gobierno y puede tener el efecto de desbaratar las organizaciones criminales.
Finalmente, el brazo de Cobro de Deudas Civiles de la División de Gestión de Justicia cobra las deudas contraídas con los EE. UU. Por sentencias, contratos y acuerdos de conciliación ordenados por un tribunal. Esto se hace a través de una instalación de admisión central a nivel nacional ubicada en Washington DC, donde las deudas se remiten para litigio y cobro. También presta servicios al Programa de asesoramiento privado que supervisa el uso de bufetes de abogados privados para cobrar deudas con el gobierno de los Estados Unidos.
Recursos humanos
Así como cualquier actuación necesita actores bien capacitados y exitosos, el DOJ necesita empleados de alta calidad. Contratar a las mejores personas para cada puesto y gestionar sus necesidades una vez que se unen al DOJ es el trabajo del Subprocurador General Adjunto de Recursos Humanos / Administración. Este funcionario también supervisa la seguridad y la planificación de emergencias; la Biblioteca de Justicia; el personal de igualdad de oportunidades de empleo; e Instalaciones y servicios administrativos.
El personal de Seguridad y Planificación de Emergencias dirige al DOJ sobre las políticas relacionadas con la seguridad física, personal y de litigios, así como la preparación para situaciones de emergencia.
La Biblioteca de Justicia proporciona recursos principalmente al DOJ. Estos recursos consisten en servicios legales y de referencia general y una amplia colección de materiales del Congreso. La Biblioteca también ofrece apoyo durante los litigios.
Finalmente, el Subdirector General de Recursos Humanos también supervisa al personal de Igualdad de Oportunidades en el Empleo . Este personal desarrolla políticas para garantizar la igualdad de empleo para todas las personas sobre la base del mérito sin discriminación. El Departamento también tiene un oficial de cumplimiento que toma las decisiones finales sobre las quejas de discriminación presentadas por empleados y solicitantes del DOJ.
Recursos de información
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Volvamos de nuevo a nuestra analogía de rendimiento. Todo el mundo necesita tener un guión, las herramientas adecuadas para el éxito y la capacidad de comunicarse eficazmente entre sí. Esto no es diferente para el DOJ. Todos deben poder compartir información y tener el equipo necesario para realizar su trabajo. Para la División de Administración de Justicia del DOJ, el Subprocurador General Adjunto Jefe de Información se asegura de que esto ocurra supervisando los programas de información y tecnología. Este funcionario desarrolla programas y servicios de tecnología de la información en todo el departamento. El oficial también garantiza una red segura para todos los sistemas del DOJ.
Política, gestión y planificación
Así como una buena producción requiere seguir reglas de conducta establecidas y una planificación meticulosa, el Departamento de Justicia requiere estándares establecidos, implementación de planes y supervisión. Este es el papel del Subprocurador General Adjunto de Política, Gestión y Planificación. Este funcionario supervisa la Oficina del Asesor Jurídico, la Oficina de Ética del DOJ, la Oficina de Política y Gestión de Registros y la Oficina de Revisión y Evaluación Interna.
La Oficina del Asesor Jurídico ofrece asistencia en todos los asuntos relacionados con el Departamento de Justicia. La Oficina también ayuda con el desarrollo de las regulaciones del DOJ, responde a las solicitudes de información y defiende al DOJ de los cargos de prácticas laborales injustas.
La Oficina de Ética Departamental brinda asesoramiento y capacitación sobre cuestiones de ética directamente a los empleados en varias oficinas clave. La Oficina también implementa políticas del Departamento de Justicia sobre ética.
La Oficina de Política y Gestión de Registros garantiza el mantenimiento adecuado de los registros del DOJ con los oficiales de registros designados. La Oficina también emite directivas de gestión relacionadas con los registros.
La Oficina de Revisión y Evaluación Interna brinda orientación a los funcionarios de alta gerencia del DOJ. También proporciona orientación sobre auditorías y programas del DOJ.
Por último, el Subprocurador General Adjunto de Política, Gestión y Planificación también supervisa las instalaciones y los servicios administrativos que administran las instalaciones del Departamento de Justicia, la gestión logística y el apoyo administrativo.
Resumen de la lección
La División de Gestión del Departamento de Justicia organiza el trabajo «entre bastidores» para el Departamento de Justicia en cuatro áreas principales para que pueda buscar justicia con éxito. Estas cuatro áreas son: finanzas, recursos humanos, recursos de información y políticas, gestión y planificación. Cada área está bajo la dirección de un subprocurador general adjunto que coordina muchas funciones. La División de Gestión de la Justicia asegura el éxito final del DOJ al supervisar los problemas financieros, contratar y administrar a la gente del DOJ, proporcionar las herramientas necesarias para el éxito y establecer políticas y reglas éticas a seguir. Este trabajo asegura que el Departamento de Justicia pueda representar efectivamente al gobierno en el escenario público y en la sala de audiencias en su búsqueda de justicia.
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