Multitarea: definición, beneficios y ejemplos

¿Qué es la multitarea?

Parece que constantemente tenemos una montaña de cosas que queremos lograr a diario. Si escribiera la lista y calculara cuánto tiempo tomaría completar cada tarea, ¿tendría suficiente tiempo en el día para hacerlo todo? Para la mayoría de nosotros, la respuesta es no. Por eso utilizamos la multitarea.

La multitarea es cuando una persona maneja más de una tarea al mismo tiempo. Los ejemplos incluyen masticar chicle mientras camina, enviar correos electrónicos durante una reunión y hablar por teléfono mientras mira televisión. La investigación muestra que la multitarea tiene ventajas y desventajas. Evaluaremos ambos lados para que comprenda cómo equilibrar las prioridades y las tareas en competencia en su vida.

Ventajas

La multitarea tiene muchas ventajas. Veamos algunos.

• Ahorra tiempo : la multitarea le ahorra tiempo cuando hay tareas que puede completar simultáneamente. Por ejemplo, necesitas investigar un poco para un proyecto en el trabajo. También planeas correr un par de millas hoy. Para ahorrar tiempo, puede escuchar algunos videos educativos mientras corre. En lugar de dos horas para completar las dos tareas, ahorró una hora al realizar múltiples tareas.
• Ahorra dinero : la multitarea ahorra mucho dinero en el lugar de trabajo. En lugar de contratar a más personas para que se encarguen de las tareas, puede contratar personas que sean buenas para realizar múltiples tareas. ¿Necesita una persona para presentar, otra para contestar teléfonos y otra para saludar a las personas en la recepción? No. Contrate a alguien que se encargue de la presentación durante el tiempo de inactividad y que también tenga las habilidades de servicio al cliente para manejar el teléfono y saludar a las personas simultáneamente.
• Aumenta la productividad : la multitarea puede aumentar la productividad tanto en el lugar de trabajo como en el hogar. Como se señaló anteriormente, los empleados que realizan múltiples tareas realizan más trabajo al archivar y saludar a los clientes. En casa, puede realizar múltiples tareas para hacer las tareas domésticas más rápido. Por ejemplo, puede descargar y cargar el lavavajillas mientras prepara la cena.
• Evita la dilación : la multitarea ayuda a motivar a las personas a lograr más. Por ejemplo, ¿alguna vez ha hecho una lista de tareas del día? Por lo general, motiva a las personas a tachar elementos de la lista. Sienten que lograron algo cada vez que se tacha un elemento. Al realizar múltiples tareas, puede tachar más elementos y pasar al siguiente. Esta motivación permite a las personas alcanzar sus metas en lugar de posponer las cosas.

Desventajas

Si bien la multitarea tiene sus ventajas, hay investigaciones que muestran que existen muchas desventajas de la multitarea. Estas desventajas incluyen afectar tanto su producción diaria como su salud física. Echemos un vistazo a algunos de estos.

• Mayores niveles de estrés : la multitarea puede aumentar su necesidad de realizar más tareas. Esta necesidad combinada con la interferencia constante de otras tareas provoca estrés, que se produce cuando las personas están bajo presión mental. Soportar el estrés de forma regular puede provocar efectos negativos en la salud a largo plazo.
• Falta de enfoque : las investigaciones muestran que nuestras mentes no pueden concentrarse en múltiples tareas durante un largo período de tiempo. En cambio, trabajamos mejor cuando nos enfocamos en hacer una cosa a la vez. Se ha demostrado que la multitarea está bien durante períodos cortos de tiempo. Sin embargo, si la multitarea se lleva a cabo a largo plazo, el estrés se acumulará y su capacidad de concentración disminuirá.
• Falta de logro : dado que el cerebro tiene dificultades para concentrarse en múltiples tareas, la multitarea dificulta la realización de las tareas. Por ejemplo, alguien que elige ver su programa de televisión favorito mientras escribe un informe para el trabajo puede distraerse con el programa de televisión. Esto hace que la persona no pueda completar el informe o lo haga de manera incorrecta. Esta falta de logro se convierte en estrés, que se convierte en la necesidad de realizar más tareas múltiples. Luego, el ciclo se repite.

Resumen de la lección

Revisemos. Hemos establecido que la multitarea es cuando una persona maneja más de una tarea al mismo tiempo. Depende de usted sopesar las ventajas y desventajas para determinar si es la mejor opción para usted. Las ventajas incluyen ahorrar tiempo , ahorrar dinero , aumentar la productividad y prevenir la procrastinación . Las desventajas incluyen mayores niveles de estrés , falta de concentración y falta de logros . ¿Qué piensas? ¿Estás listo para integrar la multitarea en tu rutina diaria?

Los resultados del aprendizaje

Tu objetivo, cuando termines el video, debe ser:

• Definir multitarea
• Enumere las ventajas de la multitarea
• Discutir las desventajas de la multitarea

Rodrigo Ricardo Editor y fundador