¿Qué es el almacenamiento de datos en línea?

Almacenamiento de datos en línea

A una empresa le puede costar mucho dinero almacenar datos en el sitio, y todos los días alguien pierde todo su álbum de fotos familiar. El almacenamiento de datos en línea es un modelo de almacenamiento virtual que permite a los usuarios y empresas cargar sus datos a través de canales de Internet a una red de datos remota. Los datos se almacenan en la nube o se almacenan en servidores que no son propiedad de la persona que los usa. Otros usuarios también pueden acceder a la misma infraestructura. Es como una nube en la que todos podemos ver la misma nube en el cielo, pero ningún individuo es el propietario, pero todos podemos acceder a ella.

A diferencia de una unidad USB, un disco duro externo o una unidad flash, los usuarios no necesitan llevar consigo un dispositivo físico para almacenar sus datos. Solo tienen que recordar una contraseña y confiar en la seguridad del proveedor del servicio.

El almacenamiento en línea es una opción viable para la copia de seguridad de datos: proporciona seguridad y comodidad al usuario final. Las pequeñas empresas y los individuos pueden no tener el ancho de banda de la red o los recursos para mantener un sólido sistema de almacenamiento y recuperación en el sitio. Además, el almacenamiento en línea puede aliviar la necesidad de tener copias de seguridad físicas de los datos: es posible que el proveedor de la solución de almacenamiento ya lo haga en sus centros de datos.

Beneficios

Hay muchos beneficios para el almacenamiento de datos en línea, incluidos el costo, la integridad de los datos, la automatización, la sincronización y la seguridad.

Costo

La copia de seguridad de los datos no es barata, dado el costo del equipo y los recursos humanos necesarios para mantener los servidores, los discos duros o las cintas de copia de seguridad. Los proveedores de almacenamiento en línea ofrecen un espacio de almacenamiento muy grande por tarifas mensuales bajas que alivian la carga de la pequeña empresa o el individuo.

Integridad de datos/Transferencia de datos

Con el almacenamiento de datos en línea, los datos son fáciles de mover y transferir. Si una organización se muda de oficina, la pérdida de datos es mínima, ¡siempre y cuando todos hayan guardado su información en el proveedor de servicios en línea! Además, la responsabilidad de la protección de los datos físicos recae en el proveedor de almacenamiento. Las organizaciones no deben preocuparse por los desastres naturales que acaban con su ubicación física y los datos almacenados allí.

Automatización y Sincronización

Para el usuario individual o la pequeña empresa, los procedimientos de copia de seguridad no siempre se completan de forma rutinaria (si es que se completan). Algunas personas hacen una copia de seguridad de los datos en un disco duro externo ubicado en la misma habitación que la computadora principal. En caso de incendio u otro desastre, esa copia de seguridad de datos no sirve.

Los proveedores de almacenamiento en línea pueden configurar una solución automatizada que realizará una copia de seguridad de los datos en cualquier horario. El propietario de la empresa o el individuo ya no tienen el dolor de cabeza de recordar ejecutar una tarea o luchar para encontrar cintas de respaldo. Todo se guarda en el sitio de almacenamiento en línea. Para las personas en movimiento que tienen varios dispositivos, el almacenamiento en línea puede proporcionar sincronización, donde los datos se pueden descargar o actualizar en varios dispositivos, asegurando así que se esté utilizando la última versión.

Seguridad

El ciberdelito amenaza a todos, desde el único usuario hasta la organización más grande. Tanto las empresas como los usuarios finales confían en las soluciones de almacenamiento de datos en línea, ya que hay equipos completos de expertos en seguridad que trabajan para estas organizaciones para garantizar la seguridad de los datos. Después de todo, si la organización experimentó una infracción, es su organización la que puede sufrir mucho.

Desafíos

Un desafío importante para el almacenamiento en línea es la seguridad. Además, los beneficios para los usuarios y las organizaciones que aprovechan el almacenamiento en línea también son desafíos que se presentan a los proveedores de almacenamiento en línea, incluida la pérdida de datos, la integridad y el mantenimiento del servidor.

Seguridad

A menudo hay una falta de estandarización entre los proveedores de servicios: uno puede proporcionar cifrado en todos los datos, tanto transmitidos como almacenados, mientras que otro no. Además, los piratas informáticos ven los gigantescos conjuntos de datos compartidos como tesoros de contenido que podrían intentar acceder. Finalmente, muchos sistemas de almacenamiento en línea tienen múltiples usuarios en un solo servidor. Si se produce una infracción, un hacker puede acceder a los datos de varios clientes. O bien, los clientes sin escrúpulos podrían intentar romper las barreras entre otros clientes y robar información.

Problemas de datos

Aunque una organización puede sentir que es propietaria de los datos que ha colocado con el proveedor de almacenamiento, los gobiernos pueden sentir que el proveedor es el propietario de los datos y que, cuando se les pregunta, entregan los documentos a las autoridades.

La ubicación física de los datos también juega un papel. Aunque los usuarios no deberían necesitar saber dónde están alojados sus datos, ciertas leyes se aplican a los datos que se almacenan en ciertos países. Además, la organización también debe proporcionar redundancia y respaldo físico de datos en caso de un desastre natural.

El mantenimiento del servidor

No hay nada más frustrante que tratar de acceder a los datos en la nube, solo para recibir un mensaje de servidor inactivo. Incluso los principales proveedores han sido víctimas de interrupciones a gran escala. La mayoría de los proveedores tienen planes de contingencia para volver a funcionar.

Proveedores de almacenamiento en línea

Hay muchos proveedores de almacenamiento en línea . Algunos de los jugadores clave incluyen: IDrive, Google Drive, Dropbox, SpiderOakONE, Amazon Cloud Drive, Microsoft OneDrive, iCloudDrive, OpenDrive y SOS Online Backup.

Resumen de la lección

Esta lección ha proporcionado una descripción general del almacenamiento de datos en línea como una alternativa al almacenamiento y la copia de seguridad de datos en el sitio. Es una alternativa de menor costo que libera a una organización o individuo de la carga de mantener una solución de respaldo en el sitio. Con mayor seguridad, velocidad de transferencia, automatización, sincronización y protección de datos, el almacenamiento en línea satisface una necesidad en la gestión de datos.

Sin embargo, no está exento de riesgos, ya que los beneficios también plantean desafíos: problemas de seguridad, integridad de datos y mantenimiento del servidor. Independientemente, los proveedores de almacenamiento se han propuesto brindar un servicio y deben continuar mejorando su servicio y gestionando los desafíos.