¿Qué es el esfuerzo prorrateado? – Definición y ejemplo

Planificación y estimación de proyectos

Un paso esencial para garantizar el éxito del proyecto es crear un plan y un cronograma del proyecto antes de comenzar la ejecución. Imagínese trabajando como gerente de proyectos para Love Music, un productor líder de discos musicales. Actualmente está planeando el lanzamiento de un nuevo álbum de música para una estrella pop en ascenso, Katie. La gestión del valor ganado prescribe tener un cronograma de proyecto confiable que le permitirá a usted, como gerente de proyecto, vigilar el progreso del proyecto y compararlo con el plan original. Esto le permitirá tener una comprensión realista del desempeño del proyecto y su capacidad para lanzar el álbum en la fecha de lanzamiento acordada.

¿Qué es la gestión del valor ganado?

En la gestión del valor ganado , el valor ganado se mide proporcionalmente para cada una de las actividades por separado. El esfuerzo para completar cada actividad por separado se puede presupuestar como parte del presupuesto del proyecto o por separado, en caso de que un equipo separado brinde el apoyo para muchos proyectos. Cuando se utiliza la gestión del valor ganado, el valor se determina midiendo el progreso en la actividad relacionada. La gestión del valor ganado se define por tres actividades: actividades de esfuerzo discreto, esfuerzo distribuido y nivel de esfuerzo. A continuación, discutiremos las actividades de esfuerzo distribuido.

¿Qué es el esfuerzo prorrateado?

Las actividades de esfuerzo distribuido no están directamente relacionadas con la creación del producto del proyecto y no pueden medirse como un resultado específico de la EDT. En lugar de participar directamente en la entrega del producto, una actividad de esfuerzo distribuido respalda el desempeño de esa actividad. Por ejemplo, la reducción de ruido es una actividad de esfuerzo distribuido que está vinculada a una actividad de esfuerzo discreto de grabar la voz. A medida que se graba la voz, se realizará la reducción de ruido para cada canción, aunque no se agregará ningún elemento adicional al álbum.

Si bien no todas las actividades del proyecto generarán un resultado físico del proyecto, es crucial tenerlas en cuenta e incluirlas en el cronograma del proyecto. La asignación de un día adicional para la actividad de reducción de ruido no afectará el tamaño del álbum, pero contribuirá a su calidad general y la satisfacción de los clientes.

El tiempo total que requerirá la actividad de esfuerzo distribuido se calcula como una proporción de la actividad discreta relacionada. La grabación de voz en sí toma un día por canción, por lo que un total de 10 días para un álbum con 10 canciones. La reducción de ruido ocupa el 10% del tiempo de grabación, es decir, un día para todo el álbum. Si el 50% del álbum se ha grabado en 5 días, se estima que también se ha realizado el 50% de la reducción de ruido, lo que lleva medio día.

Estimación del tiempo de actividades: estructura de desglose del trabajo

Antes de establecer la fecha de lanzamiento junto con Katie, deberá tener una descripción general de todas las actividades que deben llevarse a cabo antes. Una forma tradicional de hacer esto en la gestión de proyectos es crear una estructura de desglose del trabajo (WBS) , una estructura de planificación jerárquica que dividirá todo el proyecto en paquetes de trabajo, como grabación, edición y cobertura. Luego, cada paquete de trabajo se dividirá en actividades más pequeñas. El paquete de trabajo de grabación se dividirá en grabar la voz, la melodía y el ritmo.

Una vez identificadas todas las actividades del proyecto, debería poder estimar la duración de cada una. Sin embargo, no todas las actividades se estimarán de la misma manera, mientras que la duración de algunas actividades producirá una salida física que determinará la duración de la actividad, por ejemplo, la cantidad de canciones en el álbum afectará la duración de la grabación de la voz. tomará, las otras actividades, como el control de calidad y la reducción de ruido, no producirán una nueva salida física.

Resumen de la lección

El proceso de planificación comienza con la creación de una estructura de desglose del trabajo (WBS) que divide el producto final del proyecto en paquetes de trabajo y los paquetes de trabajo en actividades más pequeñas. Es importante crear un cronograma del proyecto para luego realizar un seguimiento del desempeño del proyecto contra el plan utilizando la gestión del valor ganado . Hay tres tipos de actividades diferentes: actividades de esfuerzo discreto, esfuerzo distribuido y nivel de esfuerzo.

Una actividad de esfuerzo prorrateado no se puede vincular a un resultado WBS específico y, en cambio, se vincula a una actividad discreta. La duración y el progreso de una actividad de esfuerzo distribuido se calcula en proporción a la actividad de esfuerzo discreto relacionada.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador