El propósito de la contabilidad financiera
Juan está tan emocionado de que ingrese a la escuela secundaria. Va a tomar una clase de contabilidad de doble crédito, lo que significa que recibirá crédito para la graduación de la escuela secundaria y las horas universitarias.
Juan se reúne con su consejero para finalizar el programa y ella le pregunta si quiere tomar contabilidad financiera o gerencial. ‘¿Cual es la diferencia?’ él pide. El consejero le dice que hable con el Sr. Wade, el maestro de contabilidad, luego regrese y seleccione la clase.
Juan encuentra al Sr. Wade en la sala de profesores y explica su conversación con el consejero. El Sr. Wade dice que estaría feliz de explicar las diferencias. Él le dice a Juan que la contabilidad gerencial proporciona a los ejecutivos y gerentes datos financieros para tomar decisiones comerciales internas. Los informes de contabilidad gerencial se pueden crear en cualquier formato según la solicitud del usuario final, mientras que la contabilidad financiera proporciona información sobre la salud financiera de la empresa para ayudar a los usuarios externos a tomar decisiones. La contabilidad financiera crea información verificada y confiable basada en un conjunto de principios guiados. El Sr. Wade le pide a Juan que lo siga al salón de clases para que pueda brindar más explicaciones.
Contabilidad de doble entrada
La primera estandarización que siguen los contables en contabilidad financiera es utilizar la contabilidad de partida doble. La contabilidad de doble entrada es un sistema mediante el cual cada transacción crea dos entradas (dobles). Por ejemplo, si una empresa paga $ 1,000 en efectivo por alquiler, el contador agrega $ 1,000 a una cuenta de alquiler y resta $ 1,000 de la cuenta de efectivo.
Los contables ingresan esas entradas en lo que llamamos cuentas T. Hay una cuenta T para alquiler y otra para efectivo. En el lado izquierdo de la cuenta T hay entradas de débito y en el lado derecho de la cuenta T hay entradas de crédito. Algunas cuentas aumentan con un débito, mientras que otras disminuyen con un crédito y viceversa.
GAAP, FASB y SEC
El Sr. Wade señala un cartel en la pared de su salón de clases que muestra el acrónimo GAAP. Le pregunta a Juan si sabe lo que representan las siglas. GAAP se refiere a los principios de contabilidad generalmente aceptados, que son estándares que las empresas que cotizan en bolsa deben seguir para informar datos financieros.
El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) estableció los PCGA y realiza revisiones continuas. FASB es una organización sin fines de lucro compuesta por siete miembros principales de la junta. Ellos, junto con su personal, establecen estándares en la presentación de informes para aumentar la confianza en las finanzas de las empresas para los prestamistas, inversores y otros usuarios externos.
Las empresas se clasifican como de propiedad privada o pública. Las empresas privadas buscan financiamiento a través de préstamos, donaciones e inversiones privadas cuando quieren expandirse y crecer. No necesariamente siguen un conjunto de estándares en la presentación de informes. Sin embargo, las empresas que buscan financiamiento del público deben seguir los GAAP para brindar un nivel de confianza en la información reportada.
Cuando una empresa ha maximizado su capacidad para pedir dinero prestado y buscar inversiones privadas, recurre al público ofreciendo acciones. Las acciones representan una parte de la propiedad de la empresa. Los inversores compran acciones con efectivo y la empresa utiliza el efectivo para iniciativas de expansión y crecimiento.
Para garantizar la confianza y la protección de los inversores en la negociación de acciones, la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) regula la compra y venta de acciones. Si bien la SEC asegura que las leyes se cumplan, no garantizan inversiones rentables.
El Sr. Wade le pregunta a Juan si sabe por qué estos principios son importantes para los usuarios externos. Juan dice que los usuarios externos incluyen prestamistas, inversores y proveedores. Dependen de los informes de contabilidad financiera para tomar decisiones importantes sobre cómo prestar dinero o invertir en la empresa.
Estados financieros
El Sr. Wade explica que después de consolidar todas las transacciones basadas en GAAP, las transacciones se crean en cuatro estados financieros principales: balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo y estado de patrimonio del propietario. Estos estados también se denominan estados contables financieros .
El balance muestra el valor de la empresa, mientras que el estado de resultados muestra las ganancias. El estado de flujo de efectivo proporciona una imagen sólida de cómo la empresa informa el efectivo, las entradas y las salidas. Por último, el estado de patrimonio neto muestra cambios en la inversión del propietario.
Resumen de la lección
La contabilidad financiera se diferencia de la contabilidad de gestión. La contabilidad financiera proporciona a los usuarios externos información para tomar decisiones importantes. Si la empresa cotiza en bolsa, deben seguir los GAAP o los estándares para informar datos financieros. El FASB también proporciona otro nivel de protección y confianza para los inversores. La Comisión de Bolsa y Valores hace cumplir la compra y venta de acciones. Con base en las pautas de GAAP y la SEC, las empresas elaboran estados financieros para ayudar a los usuarios externos a tomar decisiones informadas.
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