Enajenación de activos depreciables no corrientes en contabilidad

Enajenación de activos no corrientes

Durante el curso de la gestión de un negocio, encontrará que es necesario vender equipos. Las máquinas se desgastan y necesitan ser reemplazadas. Los cambios en las regulaciones pueden obligarlo a comprar equipos diferentes o las máquinas alcanzan un límite específico de horas de funcionamiento. En cualquier caso, cuando llega el momento de vender / disponer de activos depreciables, se requieren ciertos métodos para contabilizar estas transacciones.

En esta lección, nos centraremos en los activos no corrientes. Un activo que no es corriente es aquel que se compró para su uso dentro de la empresa. Los activos en esta categoría incluyen equipos, inversiones y otros activos intangibles. En esta lección, nos centraremos en los elementos que son depreciables, lo que incluye la propiedad física. El último requisito es que el activo se deprecie con el tiempo. Nuevamente, estamos hablando de cosas como una planta, equipo o vehículo.

Una nota sobre GST

Otra característica divertida de la enajenación de activos es el GST o impuesto sobre bienes y servicios. Deberá cobrar el GST de las ventas (aunque hay algunas excepciones) y contabilizarlo correctamente durante la contabilización de la disposición de activos no corrientes. Australia requiere que registre las ventas como sujetas a impuestos y, por lo tanto, debe contabilizar el GST. No importa si es un activo realmente antiguo (antes de 2000) o si lo vende a un particular. Sin embargo, hay excepciones para todo. Las siguientes situaciones no requieren que registre GST:

• Vende parte de su negocio como una operación sin GST.
• Se vende tierra de cultivo. La tierra debería haber sido cultivada durante al menos cinco años y continuar como una granja.
• Activos no comerciales como un refrigerador que no se usó en el negocio.
• Propiedad residencial existente, como apartamentos.

Eliminación mediante venta

Si vende la propiedad por dinero en efectivo, hay cinco pasos a seguir para registrar la información con precisión. Estos se describen a continuación utilizando el siguiente ejemplo.

Ejecuta un negocio de herramientas y matrices que abarca el año financiero desde el 1/1 hasta el 31/12. Se produjeron las siguientes transacciones.

• Se compró una máquina el 1/1/2012 por $ 12,000 (incluido GST)
• Esta máquina se vendió el 31/12/2016 por $ 8,500 (+ $ 450 GST)
• Deprecia la maquinaria a una tasa del 15% anual

Ahora veamos los cinco pasos para contabilizar la venta del equipo al final del año (vendido por $ 9,250 y poseído durante 5 años completos).

1) Depreciar el activo

El primer paso es depreciar el activo durante el período de tiempo que lo usamos ese año. Recuerde, depreciamos un 15% por año, por lo que en 2016 reducimos otros $ 1,800 en depreciación sobre un precio de compra de $ 12,000 (* 15%).

Nuestra entrada es la siguiente:

2) Transferir el costo a la cuenta de disposición

A continuación, debemos contabilizar el precio de compra real del equipo y sacarlo de la cuenta principal del equipo. Compramos la máquina por $ 12,000.

3) Registro de depreciación desde la depreciación acumulada hasta la disposición

Espera, ¿no registramos ya la depreciación? Sí, pero eso fue para el año en curso. La cuenta de depreciación ha ido creciendo en esta máquina desde que la compramos y la hemos tenido durante 5 años. ($ 12 000 * 15% * 5)

Hasta ahora todo bien, ya casi llegamos.

4) Registre las ganancias

Ahora necesitamos registrar la venta del equipo. Recolectamos $ 450 en GST y lo vendimos por $ 8.500. La cantidad total debe registrarse como débito en efectivo, pero dividimos GST y Disposición.

5) ¿Ganancia o pérdida?

El último paso es registrar la transacción como ganancia o pérdida.

¿Cómo sabemos si esto es una ganancia o una pérdida? Al mirar la venta, parece que perdimos dinero. Vendimos un equipo por $ 8.500 que nos costó $ 12.000. Eche un vistazo a la Cuenta de enajenación de equipos y la Depreciación acumulada.

• Depreciación acumulada = $ 9,000
• Eliminación de equipo = $ 8.500

La depreciación es MÁS que la cantidad por la que la vendimos y, por lo tanto, es una GANANCIA. Registramos la depreciación como un gasto y esa cantidad excedió lo que recibimos. Se registra de la siguiente manera:

Reste la eliminación de equipos de la depreciación acumulada (9.000 – 8.500) para obtener la ganancia / pérdida. Si esto fuera una pérdida, la entrada de la cuenta se cambiaría y se convertiría en un gasto.

Eliminación como intercambio

Si dispone del activo a través de un intercambio o un crédito, siga los mismos pasos que antes, excepto el cuarto paso.

Resumen de la lección

Cuando disponemos de (vendemos) activos no corrientes (propiedad, planta, equipo) existen pasos especiales para contabilizar las transacciones. Para los artículos que deben estar sujetos a impuestos, debemos incluir el GST recaudado en los estados de cuenta. Cuando se intercambian artículos, debita la venta y acredita la cuenta de disposición (y el GST cobrado de la venta).